4. Инвентаризация рм

   1. Инвентаризация в ходе акции (только подарки).

• Супервайзер должен с периодичностью раз в неделю лично проводить пересчет РМ в каждой прикрепленной к нему аптеке. Данные вносятся в Отчет Супервайзера о визите в аптеку (Приложение 15).

• Дополнительно, ежедневно Супервайзер должен инвентаризировать остатки проблемных РМ, т.е. тех по которым остатки из Отчета промоутера о полученных и сданных РМ / бланк учета посещений (Приложение 10) расходятся с данными по остаткам в аптеке из АСУ акции.

2. Инвентаризация РМ при ротации аптек. При переезде акции в новые аптеки Супервайзер обязан лично провести инвентаризацию всех РМ во всех аптеках закончивших проведение акции. Данные заносятся в форму Инвентаризация РМ при ротации аптек (Приложение 5).

6. Формирование базы аптек

К началу этапа согласования с аптеками участия в акции из ЦО будет прислан по каждому городу рейтинг аптек. Начинать договариваться с аптеками необходимо по списку сверху вниз. В случае если какая-то из аптек не попадает из вершины списка в адресную программу, необходимо будет обязательно дать пояснения тому, почему так произошло.

1. Критерии отбора

№	Критерий
1	Аптека включена в рейтинг
2	Наличие всего ассортимента акционных брендов: Алерана, Асепта, Нормавен, Хондрекс, Ла-Кри, Камелокс, Гинокомфорт и Адриенс (в городах продвижения бренда).
3	Проходимость 40 человек в час в выбранное для промо время
4	Готовность к началу акции закупить товарный запас равный месячным продажам предыдущего к акционному месяцу.
5	Лояльность торгового персонала (готовность к дополнительному обучению и поддержке промо)
6	Готовность разместить все акционные POSm (плакат, стикер, шелфтокер)
7	Готовность зафиксировать свои обязательства в рамках промо (подписать соглашение о проведении промоакции)

В базу акционных аптек должны попасть только те аптеки, которые удовлетворяют всем предложенным критериям отбора.

2. Заключение договоренности о проведение акции.

2. Национальные аптечные сети

Если в рейтинг по городу попадает аптека из Списка НАС Приложение 37:

• ОП составляет по аптекам данных сетей адресную программу, предполагая, что эта сеть уже согласилась участвовать в акции, и ВЕРТЕКС устраивают предложенные ими встречные условия участия;

• Параллельно с составлением адресной программы региональный менеджер уточняет в филиалах НАС возможность согласования проведения промо-акции в аптеках выбранных НАС города. Результаты в виде заполненного Приложения 37 передает ОП;

• ОП передает региональному менеджеру адресную программу по аптекам НАС, участие в промо-акции которых можно согласовать в филиалах на местах (не в ЦО сети);

• ОП передает КАМам - ответственным за работу с НАС (см. Приложение 37. Список НАС) адресную программу по аптекам НАС участие в промо-акции которых можно согласовать только в ЦО НАС;

• Региональный менеджер осуществляет договоренность с филиалами выбранных НАС об участии в промо-акции. Согласовывает адресную базу, сроки и стоимость проведения акции в сети. Возможно изменение списка аптек НАС, при условии, если руководство филиала сети предложит обоснованно заменить одну аптеку на другую (не из рейтинга ЦО ВЕРТЕКС). Обоснование замены необходимо прислать в ЦО ВЕРТЕКС.

• ОП предоставляет менеджеру проекта (МП) бюджет на проведение промо-акции в НАС с которыми можно договориться в филиалах. Форма подачи Приложение 38;

• КАМы осуществляют договоренность с ЦО выбранных НАС об участии в промо-акции. Согласовывают адресную базу, сроки и стоимость проведения акции в сети. Возможно изменение списка аптек НАС, при условии, если руководство ЦО сети предложит обоснованно заменить одну аптеку на другую (не из рейтинга ЦО ВЕРТЕКС). Обоснование замены необходимо прислать в ЦО ВЕРТЕКС.

• КАМ предоставляет менеджеру проекта (МП) бюджет на проведение промо-акции в НАС с которыми можно договориться только в ЦО. Форма подачи Приложение 38;

• МП осуществляет бюджетный контроль. Подтверждает участие НАС или устанавливает бюджетные ограничения на участие. Осуществляет рассылку списка согласованных к участию в акции аптек.

• Региональный менеджер заключает договор об участии в акции с филиалом НАС;

• КАМ заключает договор об участии в акции с ЦО НАС;

Условия участия НАС в акции точно такие же, как и для традиционной розницы. На этапе подготовки это означает, что НАС, в случае достижения договоренностей об участии в акции, должна предоставить контактному лицу от ВЕРТЕКС третичные продажи по каждой аптеке, включенной в адресную программу.

3. Традиционная розница / Локальные сети. С каждой аптека, которая согласиться принять участие в акции ФПр необходимо будет подписать Соглашение с аптекой об участии в акции (Приложение 33). В данном документе мы описываем все, что будет проходить в ходе промо в аптеке: доставка оборудования, призов, механика акции, график работы, и самое главное - обязательства аптеки. Нам необходимо, чтобы аптека подписалась под:

- минимальным для промо товарным запасом на начало акции;

- минимальным товарным запасом в ходе акции;

- обязательством предоставить возможность провести обучение ФПр первостольников;

- обязательством предоставить третичные продажи акционных препаратов за указанные периоды;

Форма соглашения – Приложение 33.