4. Технологии обработки инфы в электронных таблицах. Табличный процессор ms Excel: назначение, функциональные возм-ти. Организация вычислений. Примерыиспользования. Объектная модель ms Excel.

ЭТ- большой класс программ, предназначенный для интерактивной обработки данных. ЭТ (или табличные процессоры) - это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов. Данные представляются в виде прямоугольных таблиц, ячейки(область определяемая пересечением столбца и строки таблицы. Адрес ячейки получается из номера столбца и номера строки. Иногда ячейки заполняют формулами.),которой могут содержать числа, тексты, формулы. Формулы задают зависимость значений одних клеток от других, можно задать и корректировать данные в ячейках, при этом, если некоторые ячейки зависят от изменяемых ячеек по заданным формулам, то их содержимое автоматически изменяется. Изменения отображаются на экране. Имеется возможность задания формата изображения таблицы на экране, способы вывода содержимого на принтер, можно выполнять сортировку данных, поиск данных и т.д. Преимущества: ввод данных – просто и быстро, ЭТ – документ, пригодный к распечатке, мгновенное выполнение большого числа вычислений. Применение: для финансовых и экономических расчетов и составления документов, для решения математических и физических, вычислительных задач, для моделирования различных процессов и явлений, создания БД.

Основные элементы электронных таблиц: Столбец,Заголовки столбцов, Строка, Заголовки строк, Неактивная ячейка, Активная ячейка. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office. Excel самая популярная сегодня программа ЭТ. С ее помощью ведут разнообразные списки, каталоги, таблицы, составляют финансовые и статистические отчеты, обсчитывают данные опросов общественного мнения и состояния торгового предприятия, обрабатываются результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы.Excel умеет вычислять суммы по столбцам и строкам таблицы, проценты, среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию. Можно использовать множество стандартных функций – финансовые, математические, логические, статистические и т.д. Разнообразное оформление таблиц. Возможности форматирования данных – как в хорошем текстовом процессоре – более 200 различных функций.

В любой ячейке может находится число, текст, формула. Формулой считается выражение, которое начинается со знака «=».

Электронные таблицы при создании рабочих таблиц позволяют производить следующие типовые задачи обработки информации:

Ввод данных и формул в рабочую таблицу.

Редактирование данных и формул.

• Форматирование данных рабочей таблицы.

• Форматирование рабочей таблицы.

• Запись рабочей таблицы на диск в виде файла (сохранение рабочей таблицы).

• Считывание рабочей таблицы из файла в память компьютера (загрузка рабочей таблицы).

Вывод рабочей таблицы на бумагу.Excel предназначен для обработки данных прежде всего числовых. Обработка данных включает в себя:

- проведение различных вычислений с использование встроенного аппарата функций и формул;

- исследование влияния различных факторов на данные;

- решение задач оптимизации;

- получение выборки данных, удовлетворяющих определённым критериям;

- построение графиков и диаграмм;

- статистический анализ данных.

Excel позволяет: размещать исходные данные и результаты в таблицах;

представлять данные в удобном для работы виде;

Интерфейс программы очень схож с Microsoft Word. После запуска программы экран Excel содержит пять областей (по порядку сверху вниз): строка меню; панели инструментов; строка формул; окно книги; строка состояния.В нижней части окна книги находится несколько кнопок, с помощью которых можно переходить от одного листа к другому. Если видны не все ярлычки листов, то для просмотра содержания книги можно использовать четыре кнопки, расположенные в нижнем левом углу окна. Ячейки Excel являются основными строительными единицами рабочего листа. Каждая ячейка имеет свои строго определенные координаты, или адрес ячейки, где можно хранить и отображать информацию. Ячейка, находящаяся на пересечении столбца А и строки 1 имеет адрес А1.Зачастую границы данных таблицы выходят за пределы экрана монитора. В этом случае для просмотра содержимого листа надо использовать полосы прокрутки, расположенные вдоль правой и нижней сторон окна книги.В верхней части рабочей области Excel расположена строка меню. Ниже находятся панели инструментов с кнопками, выполняющими наиболее часто используемые функции. Работа с этой частью рабочей области Excel аналогична работе в Word.Ниже панели инструментов расположена строка формул. Содержимое активной (выделенной в данный момент) ячейки Excel всегда появляется в строке формул. В процессе ввода или редактирования данных в ячейке, в строке формул появляются три кнопки: кнопка отмены (красный крестик); кнопка ввода (зеленая галочка);кнопка изменения формулы (знак функции).Информацию можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в строку формул.В самом низу окна рабочей области находится строка состояния, показывающая режим работы программы.

Функция Автозаполнение позволяет заполнять данными область ячеек по определенным правилам. Excel осуществляет поиск правила заполнения введенных данных для того, чтобы определить значения пустых ячеек. Если вводится одно начальное значение образца заполнения, то выделяется одна ячейка, если список с интервалом изменения данных, то необходимо выделить две ячейки, заполненные соответствующими данными.

Автозаполнение

1. Введите данные в начальную ячейку или смежные ячейки (если задается правило заполнения).

2. Выберите ячейку или ячейки, в которых установлено правило заполнения.

3. Установите курсор мыши на Маркере заполнения, маленьком квадратике в правом нижнем углу активной ячейки.

4. Перетащите мышью Маркер заполнения (по горизонтали или по вертикали) до последней ячейки, которую хотите заполнить по образцу.

5. Отпустите кнопку мыши.

Формулы, реализующие вычисления в таблицах, для адресации ячеек используют так называемые ссылки. Ссылка на ячейку может быть относительной или абсолютной.

Использование относительных ссылок аналогично указанию направления движения по улице - "идти три квартала на север, затем два квартала на запад". Следование этим инструкциям из различных начальных мест будет приводить в разные места назначения.

Обычно ссылки на ячейки описываются и используются как относительные (формат записи А1). Когда формула, содержащая эти ссылки, копируется, происходит изменение формулы для поддержания относительности ссылок.

Например, формула, которая суммирует числа в столбце или строке, затем часто копируется для других номеров строк или столбцов. В таких формулах используются относительные ссылки (см. предыдущий пример в табл. 25).

Абсолютная ссылка на ячейку .иди область ячеек будет всегда ссылаться на один и тот же адрес строки и столбца. При сравнении с направлениями улиц это будет примерно следующее: "Идите на пересечение Арбата и Бульварного кольца". Вне зависимости от места старта это будет приводить к одному и тому же месту. Если формула требует, чтобы адрес ячейки оставался неизменным при копировании, то должна использоваться абсолютная ссылка (формат записи $А$1). Например, когда формула вычисляет доли от общей суммы, ссылка на ячейку, содержащую общую сумму, не должна изменяться при копировании.