Мал. 10. Структура слайдів в режимі показу форматування
Щоб повернутися до редагування структури і не відволікатися на форматування тексту, повторно клацніть на кнопці Відобразити форматування. Елементи форматування тексту зникнуть.
Сортувальник слайдів
Режим сортувальника дає можливість працювати з презентацією в цілому. У нім вікно документа містить сукупність мініатюр всіх слайдів. За допомогою сортувальника зручно перевіряти презентацію на наявність помилок і однорідність дизайну, змінювати шаблон, колірну схему і фон групи слайдів, дублювати, копщювать і переставляти слайди, перемішати слайди між презентаціями, настроювати і проглядати ефекти переходів і анімаційні ефекти, призначені для електронних слайд-фільмов.
Переміщати слайди послідовності можна за допомогою миші, команд меню або кнопок панелі інструментів. Щоб змінити розташування слайдів презентації План.ррt методом «перетягнути і залишити», виконаєте наступні дії.
Клацанням на кнопці панелі режимів включите сортувальник слайдів (мал. 11). При перемиканні в режим сортувальника панель інструментів Форматування замінюється на панель Сортувальник слайдів (Slide Sorter).
Мал. 11. Режим сортувальника слайдів
Помістите покажчик миші на другий слайд, який ми переміщатимемо.
Натисніть кнопку миші і перетягнете вертикальну лінію позиції вставки в нове положення між четвертим і п'ятим слайдами.
Відпустите кнопку миші. Слайд пересунеться на нове місце.
Щоб перемістити або скопіювати групу слайдів, спочатку їх потрібно виділити. Для цього скористайтеся наступними прийомами.
Примітка
Щоб замість переміщення слайду або групи слайдів виконати їх копіювання, в процесі перетягання утримуйте натиснутою клавішу Ctrl. Слайди з'являться в новій позиції, а їх копія збережеться на колишньому місці.
Для виділення декількох суміжних слайдів (наприклад, 5, 6 і 7) помістите покажчик поряд з першим слайдом послідовності (слайд 5).
Натисніть кнопку миші і протягнете покажчик через цей слайд до останнього слайду послідовності (слайд 7), як показано на мал. 12
Мал. 12. Переміщення групи слайдів
Замість цього можна клацнути на п'ятому слайді, натиснути клавішу Shift і, не відпускаючи її, клацнути на сьомому слайді.
Щоб додати у виділену групу несуміжний слайд 3, натисніть клавішу Ctrl і клацніть на третьому слайді.
Клацанням на кнопці Копіювати (Copy) панелі інструментів Стандартна скопіюйте групу слайдів.
Щоб помістити точку вставки між першим і другим слайдами, клацніть на першому слайді.
Клацанням на кнопці Вставити (Paste) панелі інструментів Стандартна вставте скопійовані слайди між першим і другим слайдами презентації.
Крім перестановки слайдів в процесі розробки презентації може знадобитися додати нові або прибрати деякі слайди. Це зручно робити в режимі сортувальника, оскільки тут можна спостерігати вплив виконаних змін на загальний вид презентації.
Клацаннями на нижній кнопці смуги прокрутки переміститеся в кінець презентації.
Виділите слайд 7, а потім клацанням на кнопці Вирізувати (Cut) панелі інструментів Стандартна видалите його.
Клацніть на слайді 3, натисніть клавішу Shift і клацніть на слайді 5. Натисненням клавіші Delete видалите виділені слайди 3,4 і 5. Слайди, що залишилися, будуть перенумеровані.
Клацніть на слайді 5, а потім на кнопці Новий слайд панелі інструментів Стандартна.
У вікні розмітки слайду клацніть на авторозмітці Текст і графіка (Text & Clip Art). Між п'ятим і шостим слайдами з'явиться новий, порожній слайд, який можна наповнити вмістом в звичайному режимі, режимі слайдів або структури.
Слайди можна переміщати і копіювати не тільки в межах однієї презентації, але і між різними презентаціями. Для цього необхідно розташувати презентації поряд один з одним в режимі сортувальника слайдів. Виконаєте наступні дії.
Відкрийте презентацію План.ррt.
Відкрийте презентацію План продажів.ppt.
