Мал. 4. Кнопки вибору режиму перегляду
Перемикання з одного режиму в іншій для перших двох режимів, а також запуск проглядання слайдів здійснюється простим клацанням па однієї з трьох кнопок, розташованих в лівому нижньому кутку вікна презентації (мал. 4) .две кнопки вверху вікна звичайного режиму дозволяють перемикатися між режимами слайдів і структури. Перемкнутися на режим сторінок заміток можна з меню Вигляд > Сторінки заміток (View > Notes Page).
Спробуйте по черзі клацнути на вказаних кнопках, спостерігаючи за презентацією в одному з режимів перегляду.
3 Клацніть на середній кнопці вверху вікна презентації, щоб повернутися в звичайний режим.
У звичайному режимі (див. мал. 3), який автоматично включається при створенні порожньої презентації або презентації на основі шаблону дизайну, вікно документа поділене на три області: область слайду, поле структури і область заміток. Перша з них завжди містить загальний вид поточного слайду. Розташована зліва область структури презентації є зменшеною копією режиму структури. У правій нижній частині вікна презентації знаходиться область заміток. Сюди можна ввести текст пояснення, який не з'являється на самому слайді, але який можна вивести на екран в режимі заміток або, готуючи замітки доповідача, роздрукувати поряд з відповідним слайдом.
Співвідношення розмірів областей звичайного режиму перегляду можна змінити. Для цього помістите покажчик миші на межу між областями, щоб значок покажчика змінився на двонаправлену стрілку, натисніть кнопку миші і перетягнете лінію межі. Підібравши потрібний розмір, відпустите кнопку миші.
У звичайному режимі, як і в більшості інших режимів перегляду, у вікні Powerpoint присутньо три панелі інструментів. Вгорі розташована панель Стандартна. Її інструменти виконують операції відкриття і збереження презентацій, копіювання і вставки вмісту, додавання слайдів і об'єктів. Під нею знаходиться панель інструментів Форматування (Formatting). Вона дозволяє змінювати шрифт і зображення виділеного тексту, форматувати абзаци і списки, настроювати ефекти анімації. Про панель інструментів Малювання (Drawing), розташованою в нижній частині вікна, ми поговоримо на наступному занятті.
Режим структури
Режим структури схожий на звичайний, але область структури презентації збільшена, а області слайду і заміток зменшені. Цей режим в основному призначений для роботи над текстом. Він дозволяє концентруватися на словесному викладі ідей, підібрати оптимальну послідовність подачі матеріалу. Дизайн і інші елементи оформлення, як правило, опрацьовуються в інших режимах перегляду, хоча область слайду дозволяє працювати з конкретними об'єктами і в режимі структури.
На мал. 5 представлені розділи і підрозділи презентації в режимі структури. У розташованій зліва області структури є пронумеровані значки слайдів із заголовками, а також підзаголовки і пункти списків. Подібна область структури є і в звичайному режимі перегляду, який підтримує всі прийоми роботи із структурою презентації. Проте при звичайному перегляді презентації розмір цієї області, як правило, невеликий.
Для розробки змісту презентації призначена спеціальна панель інструментів Структура (Outlining), показана на мал. 6. Вона допомагає переміщати слайди презентації, змінювати рівень структурних елементів, згортати і розгортати вкладені списки пунктів.
Мал. 5. Режим структури
В області структури відображається не всякий текст, що є на слайді, а толь до той, який був введений в спеціальні зони розмітки слайдов— текстові местозаполнітелі. Звернете увагу, що в структурі третього слайду відсутній напис, доданий вами в нижню частину слайду.
Мал. 6 Панель інструментів структури
Якщо панель Структура відсутня на екрані, клацніть правою кнопкою миші на будь-якій панелі інструментів і виберіть в контекстному меню пункт Структура (Outlining). Повторний вибір того ж пункту приховає вказану панель інструментів.
Давайте скористаємося режимом структури і доповнимо презентацію ще декількома слайдами, а заразом навчимося переміщати слайди і пункти списків в межах однієї презентації. .
Щоб перемкнутися в режим структури, клацніть на відповідній кнопці панелі режимів.
Клацніть на кнопці Скрутити всі (Collapse All) панелі інструментів Структура, щоб в структурі презентації залишилися видно тільки заголовки слайдів.
Перемістите текстовий курсор в кінець заголовка третього слайду і натисніть клавішу Enter. У презентацію буде доданий четвертий слайд.
Введіть текст Структура підрозділу і натисніть клавішу Enter. З'явиться п'ятий слайд.
Повторюючи вказані дії, введіть заголовки п'ятого і шостого слайдів, щоб структура презентації стала такою, як показано на мал. 7.
