Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
gosy_2011.doc
Скачиваний:
24
Добавлен:
08.05.2019
Размер:
514.05 Кб
Скачать

1. Ит в системе управления гк.

Информационные технологи управления (ИТУ) – система методов и приемов сбора, накопления, хранения, поиска и обработки инфо на основе применения средств вычислительной техники. Цель применения ИТУ заключается в повышении эффективности всех видов ресурсов: трудовых, материальных, финансовых и т.д. Существуют разные способы автоматизации управления гостиницей. Для сетевых отелей обычно этот вопрос предрешен, т.к. устанавливается система, используемая в данной сети. Чаще всего “Fidelio” и “Epitome”. Для независимых гостиниц актуален выбор оптимальной системы автоматизации. До сих пор некоторые малые гостиницы используют собственный программный продукт (базу данных гостей, номерного фонда, обеспечивающие автоматизацию элементарных функций управления). Но он не может полностью обеспечить комплексную автоматизацию управления гостиницей, соответственно он не является оптимальным. Даже если затраты на разработку таких программ малы, расходы на их модернизацию и совершенствование могут сильно превысить расходы на профессиональную систему управления гостиницей. Все профессиональные программные продукты обеспечиваются сопровождением: консультационное обслуживание по горячей линии, обновление программного обеспечения. Автоматизированные системы управления (АСУ) ГК обычно построены по модульному принципу. Набор модулей, охватывающий все функциональные задачи определенного рабочего места, представляет собой автоматизированное рабочее место (АРМ) – службы приема и размещения, администратора номерного фонда, службы бронирования, дежурных по этажу, службы горничных, инфо-справочной и др. служб. ИТУ ГК стыкуются с различными смежными программно-аппаратными комплексами: бух. системой, системой складского хозяйства, системой управления рестораном, телефонным тарификатором, системой удаленного бронирования, системой контроля доступа и др. Обычно системы обеспечивают автоматизацию процесса предварительного заказа мест, регистрацию гостей, учет номерного фонда, формирование счетов гостей, учет оплаты телефонных разговоров. Применение АСУ гостиницей позволяет наиболее эффективно использовать номерной фонд. Чем серьезнее у руководства гостиницы отношение к подбору персонала и внедрению системы автоматизации, тем большая отдача от использования ИТУ будет получена.

2. Система управления гк “Fidelio”.

Одно из наиболее популярных в России и за рубежом комплексных решений по автоматизации гостиниц предлагается корпорацией “Micros-Fidelio”. Официальный дистрибьютор в РФ и СНГ с 1991г. - компания “HRS - системы гостиниц и ресторанов”. В наст. время свыше 15000 гостиниц более чем в 140 странах используют данную компьютерную систему управления (напр., цепи Sheraton, Marriott, Radisson, Hilton International, Intercontinental, Kempinski, Hyatt International и др., а такжк многие независимые отели по всему миру). В РФ “Fidelio” используют отели входящие в крупные западные сети (наиболее распространенная версия Fidelio FO v.6) «Мариотт Гранд Отель», «Мариотт Аврора Люкс», «Рэдиссон Сас Лазурная», « Арарат Парк Хаятт», а также ряд независимых отелей (Fidelio v.7) «Аэростар», «Золотое кольцо», «Ялта-Интурист», «Атриум Палас Отель» и др. В РФ около 80 гостиниц оборудованы системами автоматизации HRS. Наиболее распространенный продукт Micros-Fidelio – комплекс автоматизации службы приема и размещения гостей Fidelio Front Office – позволяет вести индивидуальное и групповое резервирование номеров, регистрацию, размещение и выписку гостей, а также упралять номерным фондом. В информационной сети гостиницы система Fidelio FO является центральным звеном, куда стекается инфо из других модулей: тарификатора звонков, платного ТВ, ресторанного комплекса и др. Fidelio FO упрощает и ускоряет процесс бронирования, поселения и выписки гостей, хранит имена, названия организаций клиентов, когда-либо проживавших в отеле. В программе используются следующие понятия: карточка гостя (ФИО, язык, код VIP, контактные данные, д.р., любимый номер в отеле), бронь (заводят на период времени, в течение которого будет сниматься номер), комната и счет клиента, код услуги, инструкция перенаправления. Fidelio FO состоит из следующих основных модулей: модуль бронирования (предназначен для оформления бронирования клиетнов), модуль портье (для поселения клиентов отеля, имеющих бронь), модуль кассира, бухгалтерский модуль. В этой системе составляются след. отчеты: ежедневный отчет об активности, отчет об изменении спроса, девятидневный прогноз, ежемесячный отчет. В FFO предусмотрено соблюдение конфиденциальности при работе с инфо. В системе ведется журнал операций. Также есть продукты MicrosFidelio: HRS back office (фин.хоз. деят-ть п/п), Fidelio Sales&Catering, Fidelio Food&Beverage, Bartech e-fridge Systems и др.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]