Планировщик

• Автоматический календарь

• Многоуровневое (иерархическое) планирование

• Отображение расписания в режиме "день", "неделя", "месяц", "год" ...

• Запись контактной информации в формате адресной книги

Общее для всех:

8. Печать

9. Импорт/экспорт "чужих" форматов. Этот вопрос неоднозначен. С одной стороны, уважающий себя и своих клиентов производитель должен обеспечить работу со всеми форматами серьезных конкурентов, либо с одним общим некоммерческим форматом. Как пример: RTF для текста, CSV для таблиц, BMP и JPG для растровой и EPS для векторной графики. С другой стороны, производители зачастую обеспечивают такую поддержку красоты ради, поэтому о продуктивной работе с внешними форматами нет и речи.

10. Наличие раздельной справочной системы.

Microsoft Office, Corel WordPerfect Office, Microsoft Works.

Некоммерческие пакеты: OpenOffice.org 627, 602Pro PC Suite 2000b и Ability Office 2000b.

1.3. Текстовый процессор w o r d

1.3.1. Назначение и возможности (Фрагмент 4)

• набор текста различными шрифтами, с возможностью форматирования, выделения отдельных терминов и фраз;

• составление и использование при форматировании текста шаблонов и стилей;

• включение в документ рисунков, диаграмм, графиков, таблиц, результатов вычислений и формул, сносок и примечаний;

• редактирование всего документа, в том числе текста, рисунков, диаграмм, графиков, таблиц, результатов вычислений и формул и т.п.;

• построение оглавления и алфавитного указателя;

• получение различного вида списков рисунков, таблиц, графиков;

• возможность проверки правописания, как на русском языке, так и на иностранных;

• использование словарей синонимов для расширения терминологической базы публикации;

• составление и использование тезаурусов;

• совместное создание документов;

• подготовки публикации на другом языке;

• проверочные расчеты в процессе подготовки публикации;

• обеспечение достаточного уровня безопасности (защита от макросов, паролирование, цифровая подпись);

• расширение функций Word посредством создания макросов и написания программ на Word Basic и многое другое.

2.3.2. Общий интерфейс ms Word xp

0

Рис. 1. Интерфейс MS Word

Интерфейс MS Word XP (Фрагмент 5):

0. Кнопка «Office»;

1. Рабочее окно, строка заголовка;

2. Меню (закладки) команд (в нем сосредоточены все команды MS Word). Доступно при помощи мыши и клавиатуры;

3. Панели инструментов (на них вынесены наиболее часто употребимые команды). Доступны только при помощи мыши. Активизируются по необходимости;

4. Линейка горизонтальная (активизируется Вид/Линейка). Доступна только при помощи мыши;

5. Линейка вертикальная (активизируется Вид/Линейка). Доступна также только при помощи мыши;

6. Вертикальная полоса прокрутки. Доступна при помощи мыши;

7. Область задач (активизируется из меню команд). Доступна при помощи мыши;

8. Область документа;

9. Контекстное меню (активизируется щелчком правой кнопки мыши для конкретного положения курсора);

10. Горизонтальная полоса прокрутки. Доступна при помощи мыши;

11. Строка состояния. Отображает (слева-направо): номер текущей страницы, общее количество страниц, количество слов выделенных (при выделении)/в документе, Состояние проверки правописания, текущий язык, Режим просмотра документа, Масштаб.

1.3.3. Шаблоны и стили – основа профессиональной работы в ms word

Следующие темы:

• справка;

• ввод и редактирование текста;

• колонтитулы и нумерация страниц;

• создание и редактирование таблиц;

• деловая графика;

• вставка формул, рисунков, OLE-объектов

подробно рассмотрены в Методических указаниях по MS WORD.

Рис. 2.

1.4. Автоматизация работы в ms word

Для автоматизации работы в MS Word может быть применено следующее:

• автоматические Названия;

• Перекрестные ссылки на Названия;

• автоматическое составление Оглавления и Указателей, а также Списков иллюстраций и Таблицы ссылок;

• ф ормирование нумерованных списков литературы и ссылок на нее, ссылок на названия глав документа;

• запись и применение Макросов;

и многое другое.

Рис. 3.

Макросы часто используются для следующих целей (Фрагмент 6)

• ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;

• объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов;

• упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;

• автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

1.5. Издательские системы

Сегодня рынок издательских систем выглядит так (Фрагмент 7):

• QuarkXPress (Quark) - Мощная настольная издательская система;

• Adobe PageMaker (Adobe) - Идеальное решение для создания качественной печатной продукции;

• Corel Ventura (Corel Corporation) - Универсальная издательская система;

• Microsoft Publisher (Microsoft) - Простой и удобный инструмент для создания и оформления эффектных публикации для печати и размещения в Интернет;

• Acrobat Distiller (Adobe) - Инструмент для быстрого преобразования электронных документов разного формата в удобный и компактный формат PDF.