Лекция 2. Информационные технологии расчетов и деловой графики в электронных таблицах

ПЛАН

4.1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТАБЛИЧНЫХ ПРОЦЕССОРОВ

4.2. ИСТОРИЯ ПОЯВЛЕНИЯ И РАЗВИТИЯ ЭТ

4.2.1. Quattro Pro

4.2.2. SuperCalc

4.3. ВОЗМОЖНОСТИ EXCEL

4.4. ОБЩИЙ ИНТЕРФЕЙС MS EXCEL

Олимпиада по информатике

для студентов экономического факультета

9 Апреля 2012 года в15-30, ауд. 3-416,3-414 Неделя науки (угату) 9-13 апреля 2012 г.

В рамках данного мероприятия 10-12.04.12 пройдет студенческая конференция, секция кафедры экономической информатики «ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ».

Темы докладов передать своим преподавателям до 29 февраля 2012 г.

Ваш доклад на конференции – это описание результатов научной работы, проделанной вами.

Доклад должен быть на 5-10 мин. (3-5 страниц 14-м шрифтом через одинарный междустрочный интервал).

Структура доклада должна выглядеть примерно следующим образом:

1. Описание проблемы, рассмотренной вами, обоснование её актуальности.

2. Обзор и анализ статей и результатов, полученных до вас при решении данной проблемы.

3. Описание методов и программных средств, рассмотренных и использованных вами. Обоснование их выбора.

4. Описание условий проведения эксперимента (критерии сравнения, характеристики машины). Приведение результатов вычислительного эксперимента.

5. Результаты и выводы.

4.1. Общая характеристика табличных процессоров

Функции табличных процессоров:

• создание и редактирование электронных таблиц;

• создание многотабличных документов;

• оформление и печать электронных таблиц;

• построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

• создание многотабличных документов, объединенных формулами;

• работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

• создание итоговых и сводных таблиц;

• использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

• создание слайд-шоу;

• решение оптимизационных задач;

• решение экономических задач типа “что – если” путем подбора параметров;

• разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.

Microsoft Excel (80% рынка), Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc.

2. История появления и развития эт

1979 – VisiCalc (Ден Бриклин и Боб Франкстон, США);

немного позже – SuperCalc;

1982 – Lotus 1-2-3;

далее – VP Planner (Paperback Software) и Quattro Pro (Borland International);

1987 – Excel 2 (Microsoft):

1990 – Excel 3: панели инструментов, графики, совместное использование в сети;

1992 – Excel 4: дружественный интерфейс, лёгкость в освоении;

1994 – Excel 5: многостраничные книги, язык программирования VBA Application;

1995 – Excel 7: 32-разрядные команды;

1997 – Excel 97: новые возможности, диалоговая справка, внешний вид и т.д. Работа в Internet;

2002 – Excel 2002: усовершенствованные средства построения диаграмм и аналитические инструменты для работы с электронными таблицами и совместного доступа к информации

2003 – Excel 2003: эффективная коллективная работа внутри организации и за ее пределами, защита конфиденциальной корпоративной информации от несанкционированного использования.

2010 – Excel 2010: дополнена функциями анализа информации, управления и обмена данными. Улучшенные средства анализа и визуализации помогают отслеживать статистику и выделять тенденции. Файлы Excel 2010 можно размещать в Интернете для совместной работы над ними с другими авторами. Предусмотрена возможность доступа к документам со смартфона или с компьютера через браузер.

4.2.1. Quattro Pro

Лучшая среди имеющихся на рынке электронных таблиц для DOS. Пакет Quattro Pro рассчитан практически на любую вычислительную систему – от машин с процессором 8088 и емкостью памяти 512 Кбайт до IBM PC 486 с большой оперативной памятью.

Рис. 1. WordPerfect Office X4 14.0 : Quattro Pro Interface

В верхней части экрана находится программируемое “быстрое меню”, один из пунктов которого позволяет переключаться между графическим и текстовым режимами.

Табличный процессор Quattro Pro обладает рядом достоинств:

• удобный пользовательский интерфейс, дающий возможность предоставления данных в самой нестандартной форме;

• многооконный режим работы;

• доступ к любым неограниченным по размерам внешним базам данных созданных на основе наиболее популярных СУБД;

• хорошее качество печати входных документов;

• легкость создания программы обработки информации в таблицах, удобные средства отладки и редактирования созданных программ и т.д.

Одной из отличительных особенностей процессора Quattro Pro являются аналитические графики, которые позволяют применять к исходным данным агрегирование, вычислять скользящее среднее и проводить регрессионный анализ; результаты перечисленных действий отражаются на графиках. Набор встроенных функций в пакете Quattro Pro включает в себя все стандартные функции. Новыми для данной версии является поддержка дополнительных библиотек @-функций, разработанных независимыми поставщиками. Данный пакет включает программы линейного и нелинейного программирования. Оптимизационную модель можно записать на рабочий лист и работать с нею.

Кроме обычных команд работы с базами данных, Quattro Pro умеет читать внешние Базы в форматах Paradox, dBase и Reflex, и искать в них нужную информацию.

Сегодня редактор электронных таблиц Quattro Pro X3 входит в состав стандартной версии WordPerfect Office X3 наряду с:

• текстовым редактором WordPerfect X3;

• приложением Presentations™ X3 для создания мультимедийных презентаций;

• почтовым клиентом WordPerfect MAIL™*

• программой для редактирования графики и цифровых фотографий Presentations™ Graphics X3.

4.2.2. SuperCalc

SuperCalc – SuperCalc – одна из электронных таблиц для DOS. Сейчас не распространена. Основное применение SuperCalc – выполнение расчетов. Однако в силу своей гибкости он позволяет решать большинство финансовых и административных задач:

• прогнозирование продаж, роста доходов;

• анализ процентных ставок и налогов;

• учет денежных чеков;

• подготовка финансовых деклараций и балансовых таблиц;

• бюджетные и статистические расчеты;

• объединение таблиц;

• сметные калькуляции.

SuperCalc выполняет арифметические, статистические, логические, специальные функции. Он имеет дополнительные возможности: поиск и сортировка в таблицах. SuperCalc имеет довольно большие графические возможности, позволяя строить на экране семь видов диаграмм и графиков, облегчая тем самым труд пользователя.

Таблицы SuperCalc могут иметь до 9999 строк и до 127 столбцов. Строки идентифицируются числами от 1 до 9999, а столбцы буквами от A до DW.

По умолчанию в памяти ЭВМ резервируется место для 2000 строк и 127 столбцов.

Ширина каждого столбца по умолчанию устанавливается равной 9 печатным позициям, но можно установить любую ширину столбца, внеся специальную команду. На экране существует активная клетка, которая всегда подсвечивается.

Такая подсветка называется табличным курсором, который можно перемещать с помощью клавиатуры.

Рис. 2. Supercalc 5 main window

На экране дисплея в каждый момент можно наблюдать только 20 строк таблицы и 8 столбцов стандартной ширины.

Под двадцатой строкой размещаются так называемые служебные строки:

1 – строка состояния (STATUS LINE), где автоматически отображаются содержимое, координаты активной клетки и др.

2 – строка подсказки (PROMPT LINE), Где высвечивается информация об ошибках

3 – строка ввода (ENTRY LINE), где высвечиваются символы, набираемые на клавиатуре.

4 – строка помощи (HELP LINE). Она показывает назначение отдельных клавиш на клавиатуре ЭВМ.

При работе в SuperCalc выделяют три основных режима работы:

• Режим электронной таблицы. Здесь активен только табличный курсор. Редактирующий курсор неподвижен и находится в исходной позиции строки ввода.

• Режим ввода. Он устанавливается автоматически, с началом работы на клавиатуре.

• Командный режим устанавливается несколькими способами. Наиболее распространенный способ – перед набором команды нажимается команда с символом “\”.