Лабораторная работа № 1. Создание однотабличной базы данных в среде Ms Access. Создание таблиц, форм, запросов и отчетов.

Цель: Вы научитесь:

.

• создавать базу данных;

• создавать объект типа “Таблица” с помощью Конструктора и с помощью Мастера;

• осваивать методы задания свойств полей таблицы и манипуляций с ними;

• заполнять таблицу данными;

• редактировать таблицу и ее структуру.

• создавать объект Форма;

• заполнять таблицу данными, используя форму;

• создавать объект Простой запрос

• создавать объект Отчет

Для достижения цели перед студентами ставятся и решаются следующие задачи:

1. Знакомство с интерфейсом Microsoft Access;

2. Создание БД с помощью мастера;

3. Занесение информации в таблицу БД;

4. Добавление и редактирование записей;

5. Внесение изменений в структуру таблицы.

Содержание отчета

1. Название и цель выполнения работы.

2. Выполнить подготовительную часть.

3. Условие задачи.

4. Структуру записи. Заполненную таблицу.

5. Форма(одна страница), результаты работы запросов и отчет.

6. Краткое описание действий по выполнению практической части.

7. Письменные ответы на заданные вопросы.

Подготовительная часть

1. Дать характеристику следующим понятиям

• Свойства и типы полей.

• Ключевые поля.

• Объекты базы данных.

• Способы создания таблицы.

• Назначение форм.

• Виды форм.

• Разделы форм.

2. Выполнить практическую работу № 23 (стр. 156-163 «Успішність») № 24 (стр. 168-170. из книги «Практикум з інформатики» Я.М.Глинський. Результаты работы предоставить преподавателю.

Практическая часть

Задание 1 Создание базы данных.

1. Создайте новую базу данных.

2. Создайте таблицу базы данных.

3. Определите поля таблицы в соответствии с табл. 1.

4. Сохраните созданную таблицу.

5. Заполните таблицу.

Таблица. 1. Таблица данных Преподаватели

Имя поля	Тип данных	Свойства поля
Код преподавателя	Счетчик	Индексированное поле (совпадения не допускаются)
Фамилия	Текстовый	Размер поля (15)
Имя	Текстовый	Размер поля (15)
Отчество	Текстовый	Размер поля (15)
Дата рождения	Дата/время	Формат поля (Краткий формат даты)
Должность	Текстовый	Размер поля (9)
Дисциплина	Текстовый	Размер поля (11)
Телефон	Текстовый	Размер поля (9)
Зарплата	Денежный

Технология работы

1. Для создания новой базы данных загрузите Access, в появившемся окне выберите:

• Новая база данных;

• введите имя Преподаватели;

• Создать;

2. Для создания таблицы базы данных:

• в области Навигации выберите объект Таблицы;

• на вкладке Главная, используя кнопку режим выберите пункт Конструктор

• введите имя таблицы Преподаватели.

3. Для определения полей таблицы:

• введите в строку столбца Имя поля имя первого поля Код преподавателя;

• в строке столбца Тип данных щелкните по кнопке списка и выберите тип данных Счетчик. Поля вкладки Общие оставьте такими, как предлагает Access.

Примечание. Заполнение строки столбца Описание необязательно и обычно используется для внесения дополнительных сведений о поле.

Для определения всех остальных полей таблицы базы данных Преподаватели в соответствии с табл. 1 выполните действия, аналогичные указанным выше.

В нимание! Обратите внимание на вкладку Общие в нижней части экрана. Советуем изменить данные в пункте Размер поля, а остальные пункты оставить по умолчанию (их функции рассмотрим далее). Например, для текстового типа данных Access предлагает по умолчанию длину 255 символов. Но вряд ли поле Фамилия будет содержать более 15 символов, хотя лучше точно подсчитать, сколько символов в самой длинной фамилии.

4. Для сохранения таблицы:

• выберите пункт меню Файл, Сохранить;