- •Работа с табличным процессором Microsoft Excel. Лабораторная работа №1. Освоение приемов работы с электронными таблицами.
- •1. Настройка экрана Excel.
- •2. Выделение ячеек, строк, столбцов, блоков и листов
- •3. Ввод данных в ячейки
- •4. Редактирование данных
- •5. Операции перемещения, копирования и заполнения
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе № 1
- •Лабораторная работа №2. Выполнение вычислений
- •1. Создание таблицы, вставка формул и функций. Пример 1
- •2. Создание таблицы, вставка формул и функций. Пример 2
- •3. Создание таблицы, вставка формул и функций. Пример 3
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе № 2.
- •Лабораторная работа №3. Методы сортировки и фильтрации данных
- •1. Сортировка данных
- •2. Фильтрация данных с использованием автофильтра
- •3. Фильтрация данных с использованием расширенного фильтра
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе № 4
- •Лабораторная работа №5 Анализ данных. Операции Подбор параметра и Поиск решения.
- •1. Подбор параметра
- •2. Использование надстройки Поиск решения
- •Контрольные вопросы к лабораторной работе № 5
- •Лабораторная работа №6. Обобщение данных. Создание таблицы подстановки. Подведение итогов
- •Выполнение вычислений и построение диаграмм на основе итоговых данных.
- •1. Создание таблицы подстановки с одной переменной
- •2. Создание таблицы подстановки с двумя переменными
- •3. Автоматическое подведение общих и промежуточных итогов. Работа со структурой таблицы
- •4. Выполнение вычислений и построение диаграмм на основе итоговых данных
- •2. Субд ms Access
- •3. Целостность данных
- •4. Виды связей
- •5. Анализ предметной области
- •6. Анализ данных
- •7. Построение модели данных
- •8. Создание базы данных в среде ms Access
- •9. Построение схемы.
- •Компьютерный практикум Создание структуры и заполнение базы данных
- •Лабораторная работа №2. Работа с формой
- •1. Ввод данных через форму
- •Лабораторная работа №3. Запросы к базе данных
- •1. Запросы к базе данных
- •2. Конструктор запросов в ms Access
- •Компьютерный практикум Реализация простых запросов на выборку.
- •3. Логические выражения и условия отбора
- •Вопросы и задания
- •4. Запросы по нескольким таблицам к базе данных Вычисляемые поля
- •Вопросы и задания
- •5. Реализация выборки Вычисляемые поля и конструктор запросов
- •Компьютерный практикум Реализация сложных запросов
- •Лабораторная работа №4. Работа с отчетами
- •1. Создание отчетов в ms Access
- •2. Этап создания отчета в базе данных
- •Вопросы
- •Компьютерный практикум. Формирование отчетов в ms Access
- •Контрольные тесты
- •Список литературы
4. Выполнение вычислений и построение диаграмм на основе итоговых данных
На основе таблицы с итоговыми данными можно выполнить дополнительные вычисления.
Скопируйте рабочий лист Итоги на лист Вычисления.
Определите эффективность работы каждого продавца, его вклад в общий объем продаж.
Для этого в итоговую таблицу на листе Вычисления добавьте заголовок нового столбца Н – Доля, % и введите формулу для расчета процентной доли каждого продавца в общем объеме продаж.
Отформатируйте таблицу с итогами уровней 1 и 2 рамками и заливкой.
Откройте все уровни структуры щелчком по номеру уровня 3 и скопируйте формулу во все ячейки столбца Доля, % используя маркер автозаполнения.
Проверьте правильность расчетов, используя функцию Автовычисления. Для этого выполните следующие действия:
- выделите необходимый диапазон ячеек таблицы:
- щелкните правой кнопкой мыши по полю для автовычислений в Строке состояния Excel;
- выберите из меню функцию Сумма;
- просмотрите результат в строке состояния в поле для автовычислений и сравните их с данными в таблице.
На основе таблицы с итоговыми данными можно построить диаграмму, использующую только видимые элементы структуры.
Скройте в таблице все детальные данные, щелкнув по номеру уровня 2, и постройте объемную столбчатую диаграмму на основе данных столбцов В и Н.
Диаграмма может обновляться, скрывать или показывать данные в соответствии с тем, скрываются или показываются с помощью символов структуры отдельные детали таблицы.
Откройте в таблице одну из групп детальных данных и обратите внимание на изменение диаграммы.
Проанализируйте результат и сохраните работу.
Предъявите преподавателю результаты работы:
- таблицы подстановки;
- таблицы и диаграммы с результатами подведения общих и промежуточных итогов.
Контрольные вопросы к лабораторной работе № 6.
Какие средства Excel позволяют производить анализ и обработку данных электронной таблицы?
Какие средства Excel позволяют осуществить автоматическое подведение итогов в электронной таблице?
Каково назначение структуры электронной таблицы? Как работать со структурой?
Для решения каких задач можно использовать таблицы подстановки?
Работа с СУБД Access
Лабораторная работа №1. Знакомство с СУБД Access
Цель работы: освоение приемов работы в процессе создания базы данных в MS Access (анализ предметной области, анализ данных, построение модели данных, создание структуры и заполнение таблиц БД).
1. Основные понятия баз данных
Основой многих информационных систем (прежде всего, информационно-справочных систем) являются базы данных.
База данных - совокупность связанных данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования, независимая от прикладных программ, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ, постоянного обновления и использовании.
В большинстве случаев базу данных можно рассматривать как информационную модель некоторой реальной системы, например книжного фонда библиотеки, кадрового состава предприятия, учебного процесса в школе и так далее. Такую систему называют предметной областью базы данных и информационной системы, в которую она входит.
Классификация по способу хранения данных делит БД на централизованные и распределенные.
Вся информация и централизованной БД хранится на одном компьютере. Это может быть автономный ПК или сервер сети, к которому имеют доступ пользователи-клиенты. Распределенные БД используются в локальных и глобальных компьютерных сетях. В последнем случае разные части базы данных хранятся на разных компьютерах.
Известны три разновидности структуры данных: иерархическая, сетевая и табличная. Соответственно по признаку структуры базы данных делятся на иерархические БД, сетевые БД и реляционные (табличные) БД.
Слово "реляционная" происходит от английского relation — отношение. Отношение — математическое понятие, но в терминологии моделей данных отношения удобно изображать в виде таблицы.
В последнее время наиболее распространенным типом баз данных стали реляционные БД. Известно, что любую структуру данных можно свести к табличной форме.
Структурированное представление данных называется моделью данных. Основной информационной единицей реляционной БД является таблица. Реляционные БД используют табличную модель данных. База данных может состоять из одной таблицы — однотабличная БД, или из множества взаимосвязанных таблиц — многотабличная БД.
Структурными составляющими таблицы являются записи и поля.
|
Поле 1 |
Поле 2 |
Поле 3 |
Запись 1 |
|
|
|
Запись 2 |
|
|
|
Запись 3 |
|
|
|
Каждая запись содержит информацию об отдельном объекте системы: одной книге в библиотеке, одном сотруднике предприятия и т. п. А каждое поле — это определенная характеристика (свойство, атрибут) объектов: название книги, автор книги, фамилия сотрудника, год рождения и т. п. Поля таблицы должны иметь несовпадающие имена.
При этом строки таблицы соответствуют кортежам отношения, а столбцы — атрибутам. Ключом называют любую функцию от атрибутов кортежа, которая может быть использована для идентификации кортежа. Такая функция может быть значением одного из атрибутов (простой ключ), задаваться алгебраическим выражением, включающим значения нескольких атрибутов (составной ключ). Это означает, что данные в строках каждого из столбцов составного ключа могут повторяться, но комбинация данных каждой строки этих столбцов является уникальной.
Для каждой таблицы реляционной БД должен быть определен главный ключ — имя поля или нескольких полей, совокупность значений которых однозначно определяют запись. Иначе говоря, значение главного ключа не должно повторяться в разных записях.
Для строчного представления структуры таблицы применяется следующая форма:
Имя_таблицы (ИМЯ_ПОЛЯ_1, ИМЯ_П0ЛЯ_2, ....)
Подчеркиваются имена полей, составляющие главный ключ.
Каждое поле таблицы имеет определенный тип.
Тип — это множество значений, которые поле может принимать, и множество операций, которые можно выполнять над этими значениями. Существуют четыре основных типа для полей БД: символьный, числовой, логический и дата.
Программное обеспечение, предназначенное для работы с балами данных, называется системой управления базами данных — СУБД.
Наибольшее распространение на персональных компьютерах получили реляционные БД, использующие табличное представление данных.
Основные действия, которые пользователь может выполнять с помощью СУБД:
создание структуры БД;
заполнение БД информацией;
изменение (редактирование) структуры и содержания БД;
• поиск информации в БД;
сортировка данных;
защита БД;
проверка целостности БД.
Вывод
База данных — организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения но внешней памяти ЭВМ, регулярного обновления и использования.
База данных представляет собой информационную модель определенной предметной области.
Классификация баз данных возможна по характеру информации: фактографические и документальные БД; по структуре данных: иерархические, сетевые, реляционные БД; по способу хранения данных: централизованные и распределенные БД.
Реляционные БД (РБД) — наиболее распространенный тип БД, использующий табличное представление данных.
Реляционная база данных — база данных, основанная на реляционной модели.
Основные понятия организации данных в РБД: таблица, запись, поле, тип поля, главный ключ таблицы.
СУБД (система управления базами данных) - программное обеспечение для работы с базами данных.