3.3. Оформление текстовой части дипломного проекта

3.3.1. Общие требования.

Общими требованиями к тексту пояснительной записки дипломного проекта являются:

-четкая и логическая последовательность изложения материала;

-убедительность аргументации;

-краткость и точность формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования;

-конкретность изложения результатов работы;

-обоснованность рекомендаций и предложений.

Не следует перегружать текст общими рекомендациями и общеизвестными истинами, переписанными из учебников и технических документов. Следует обратить внимание на обоснование конкретных технических решений, принятых дипломником. Дипломник, как автор проекта, один несет ответственность за принятые в проекте технические решения, за правильность расчетов, обоснованность рекомендаций; он имеет право на принятие решений, не санкционированных руководителем проекта или консультантом.

Пояснительная записка к дипломному проекту может быть написана от руки аккуратным, четким почерком или отпечатана на стандартных листах белой бумаги формата А4 (210X297 мм) через полтора межстрочных интервала. Допускается представлять таблицы и иллюстрации на листах формата не более А2 (420Х Х297 мм). Размеры полей листа: левое - не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 15 мм, нижнее - не менее 20 мм. Плотность текста должна быть одинаковой.

Распечатки ЭВМ должны соответствовать формату А4 (должны быть разрезаны). Распечатки включаются в общую нумерацию страниц и помещаются после заключения.

Текст основной части делят на разделы, подразделы и пункты. Заголовки разделов располагают симметрично тексту и печатают прописными буквами (или пишут чертежным шрифтом). Заголовки подразделов печатают с абзаца (5 ударов пишущей машинки или 15-17 мм). Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Заголовки отдельных структурных частей проекта печатают на отдельной строке прописными буквами: реферат, содержание, перечень условных обозначений, единиц и терминов, введение, заключение, список использованных источников.

Расстояние между заголовками и текстом должно быть равно 3-4 интервалам (т. е. соответствовать пропуску 1-2 строк). Подчеркивать заголовки не допускается. Каждый раздел следует начинать с нового листа.

3.3.2. Нумерация.

Страницы проекта нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу. Титульный лист включают в общую нумерацию, но номер на нем не ставят.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего проекта арабскими цифрами с точкой в конце. Введение и заключение не нумеруются.

Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой и с точкой в конце (например, 1.4.).

Пункты нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела, пункта, разделенных точками и с точкой в конце (например, 1.4.2.).

Иллюстрации (таблицы, чертежи, схемы, графики), расположенные на отдельных страницах отчета, включают в общую нумерацию страниц. Таблицу, рисунок или чертеж, размеры которого больше формата А4, учитывают как одну страницу. Листы формата более А4 помещают в конце проекта, после заключения, в порядке упоминания их в тексте.

Иллюстрации обозначаются словом «Рис.» и нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах раздела, за исключением иллюстраций, приведенных в приложении. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации (например, Рис. 1.2). Номер иллюстрации помещают ниже поясняющей подписи.

Таблицы нумеруют последовательно арабскими цифрами в пределах раздела (за исключением таблиц, приведенных в приложении). Номер таблицы состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В правом верхнем углу таблицы над ее заголовком помещают надпись «Таблица» с указанием ее номера, например «Таблица 1.3». При переносе части таблицы на другой лист над перенесенной частью пишут «Продолжение табл.» и указывают ее номер (например, «Продолжение табл. 1.3»).

Формулы нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. Например, (3.1).

Примечания к тексту и таблицам, в которых указывают справочные и поясняющие данные, нумеруют последовательно арабскими цифрами (если примечаний несколько). Например:

Примечания:

1.

2.

Если примечание одно, то оно не нумеруется и после слова «Примечание» ставится точка.

3.3.3. Таблицы.

Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц.

Пример построения таблицы

Заголовок и слово «Таблица» начинают с прописной буквы. Заголовок не подчеркивается. Заголовки граф таблиц начинаются с прописных букв, подзаголовки - со строчных (если они являются продолжением заголовка) и с прописных (если они самостоятельны). Высота строк должна быть не менее 8 мм. Графу «№ п.п.» в таблицу включать не следует. Если строки или графы выходят за формат страницы, то допускается перенос части таблицы на другую страницу. При этом в первом случае в каждой части таблицы повторяется ее головка, во втором случае - боковик.

При повторении текста в графе таблицы его допускается заменять кавычками, если текст состоит из одного слова. Если текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводятся, то в ней ставят прочерк.

3.3.4. Формулы и уравнения.

Формулы и уравнения следует выделять из текста свободными строками - выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знаков =, +, -, X.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку объяснения начинают со слова «где» без двоеточия:

где S— полная потребляемая мощность, мВ>А; U— напряжение сети, кВ; I — ток нагрузки,кА.