3.2. Возврат товаров от розничного покупателя
Возврат товара от розничного оформляется в том случае, если покупатель возвращает товар, проданный в розницу, после закрытия кассовой смены. В документе указывается информация о чеке ККМ, по которому была оформлена продажа товара в розницу.
Схема документооборота при возврате товаров от розничного покупателя представлена на рис. 34.
Рис. 34. Схема документооборота при возврате товаров от розничного покупателя
Далее рассмотрим каждый этап подробно.
Перезапустите системы 1С:Предприятие. Зайдите в информационную базу с правами кассира ККМ.
Сначала сформируйте отчет о произведенных продажах розничным покупателям, которые вы произвели ранее (см. ЛР №4).
В панели разделов выберите раздел "Продажи", затем в панели навигации выберите ссылку Отчеты по продажам. В рабочей области откроется список доступных отчетов.
Выберите ссылку Продажи и в появившемся диалоговом окне Выручка и себестоимость продаж выберите Период – Этот год; Партнер – Розничный покупатель и нажмите кнопку "Сформировать". В данном окне будет сформирован отчет о выручке и себестоимости продаж с партнером Розничный покупатель (рис. 35).
Обратите внимание на количество проданных телевизоров "JVC". Именно по этой номенклатуре в дальнейшем будет осуществлен возврат товаров нашему предприятию.
Рис. 35. Диалоговое окно отчета выручка и себестоимость продаж
Необходимо организовать возврат 1 телевизора "JVC" от розничного покупателя (Иванова И.И.) по документу Чек ККМ КС-00000004 (см. ЛР №4) в торговый зал нашего предприятия.
В панели разделов выберите раздел "Продажи", затем в панели навигации выберите ссылку Документы возврата. В рабочей области откроется журнал документов Возвраты товаров от клиентов. В данном журнале нажмите кнопку "Создать" и выберите пункт меню "Возврат от розничного покупателя" (рис. 36).
Рис. 36. Журнал документов Возвраты товаров от клиентов
На экране появится диалоговое окно документа Возврат товаров от клиента. В поле выбора Чек ККМ нажмите на кнопку и выберите документ реализации товаров покупателю Чек ККМ КС-00000004 (рис. 37). Заполните реквизиты документа и остальные поля выбора, расположенные на закладках Дополнительно и Товары, как показано на рис. 38, 39.
Рис. 37. Чеки ККМ
Нажмите "Провести и закрыть" для внесения изменений в информационную базу и закрытия диалогового окна документа Возврат товаров от клиента.
В журнале документов Возвраты товаров от клиентов выберите созданный документ возврата, нажмите кнопку "Печать" и выберите пункт меню "Возврат от клиента". На экране появится печатная форма документа Возврат от клиента (рис. 40). Просмотрите и закройте печатную форму.
Рис. 38. Форма документа Возврат товаров от клиента: Закладка Дополнительно
Рис. 39. Форма документа Возврат товаров от клиента: Закладка Товары
Рис. 40. Печатная форма документа Возврат от клиента
Затем на основании документа возврата создайте Заявку на оплату (рис. 41).
Рис. 41. Журнал документов Возвраты товаров от клиентов: Создать на основании
Заявка на оплату
Заполните документ Заявка на расходование денежных средств, как показано на рис. 42. В поле выбора Статья ДДС нажмите на кнопку и выберите статью Возврат оплаты клиенту.
Нажмите "Провести и закрыть" для внесения изменений в информационную базу и закрытия диалогового окна документа Заявка на расходование денежных средств.
Рис. 42. Форма документа Заявка на расходование денежных средств
В панели разделов выберите раздел "Финансы", затем в панели навигации выберите ссылку Заявки к утверждению. В рабочей области откроется журнал документов Заявки на расходование денежных средств к утверждению (рис. 43). Выберите ранее созданную заявку и нажмите на кнопку "Утвердить". Нажмите на кнопку "Да" в появившемся диалоговом окне (рис. 44).
Рис. 43. Журнал документов Заявки на расходование денежных средств к утверждению
Рис. 44. Подтверждение утверждения заявки
В панели разделов выберите раздел "Финансы", затем в панели навигации выберите ссылку Заявки на расходование ДС. В рабочей области откроется одноименный журнал документов (рис. 45). В данном журнале выделите ранее созданную заявку, нажмите кнопку "Создать на основании" и выберите пункт меню "Расходный кассовый ордер" (рис. 46).
Рис. 45. Журнал документов Заявки на расходование денежных средств
Рис. 46. Журнал документов Заявки на расходование денежных средств: Создать на основании Расходный кассовый ордер
На экране появится диалоговое окно документа Расходный кассовый ордер. Заполните реквизиты и табличную часть документа, как показано на рис. 47.
Нажмите "Провести и закрыть" для внесения изменений в информационную базу и закрытия диалогового окна документа Расходный кассовый ордер.
Рис. 47. Форма документа Расходный кассовый ордер
В журнале документов Оформление расходных кассовых ордеров выберите созданный ордер, нажмите кнопку "Печать" и выберите пункт меню "Расходный кассовый ордер" (рис. 48). На экране появится печатная форма документа Расходный кассовый ордер (рис. 49). Просмотрите и закройте печатную форму.
Рис. 48. Журнал документов Оформление расходных кассовых ордеров
В панели разделов выберите раздел "Продажи", затем в панели навигации выберите ссылку Отчеты по продажам. В рабочей области откроется список доступных отчетов.
Выберите ссылку Продажи и в появившемся диалоговом окне Выручка и себестоимость продаж выберите Период – Этот год; Партнер – Розничный покупатель и нажмите кнопку "Сформировать". В данном окне будет сформирован отчет о выручке и себестоимости продаж с партнером Розничный покупатель (рис. 50).
Рис. 49. Печатная форма расходного кассового ордера
Рис. 50. Диалоговое окно отчета выручка и себестоимость продаж
Обратите внимание, что количество проданных телевизоров "JVC" уменьшилось на 1 штуку. Именно столько телевизоров данной марки было возвращено нашему торговому предприятию в торговый зал от розничного покупателя.