10. Построить форму, имитирующую меню для работы с базой данных.

• Форма будет создаваться с помощью конструктора форм. Для создания формы необходимо на вкладке Создание в группе инструментов Формы нажать кнопку Конструктор форм (рис. 37).

Рис. 37. Вкладка Создание кнопка Конструктор форм

• В появившемся шаблоне конструктора форм (рис.38), создать кнопку для открытия формы Студенты. Для этого:

Рис. 37. Вкладка Конструктор форм

Перетащить мышкой элемент управления (Кнопка) на свободное место области данных формы. В открывшемся окне Создание кнопок выбрать Категорию – Работа с формой и Действие – Открытие формы (рис. 38) и нажать кнопку . На втором шаге выбрать форму Студенты, открытие которой будет осуществляться создаваемой кнопкой (рис. 38).

Рис. 38. Мастер создания кнопок

На третьем шаге установить «флажок» и нажать кнопку . На следующем шаге в окне Создание кнопок следует установить переключатель в положение Текст (на кнопке будет размещен текст Открыть форму) и нажать кнопку .

Рис. 39. Мастер создания кнопок. Задание надписи кнопки

• Повторить все действия по созданию кнопки для просмотра созданного ранее отчета Проект_прикеза. Для этого в окне Создание кнопок выбрать Категорию – Работа с отчетом и Действие – Просмотр отчета (рис. 40).

Рис. 40. Создание кнопки Просмотр отчета

На втором шаге следует выбрать имя созданного ранее отчета Проект_приказа, а на третьем шаге следует установить переключатель в положение Текст (на кнопке будет размещен текст Просмотр отчета) и нажать кнопку .

• Добавить кнопку для закрытия формы. Для этого повторить все действия по созданию кнопки, приведенные выше. В окне Создание кнопок следует выбрать Категорию – Работа с формой и Действие – Закрыть форму (рис. 41). На втором шаге следует установить переключатель в положение Рисунок (на кнопке будет размещен рисунок Выход или Стоп) и нажать кнопку .

Рис. 41. Создание кнопки Закрыть форму

• Вызвать контекстное меню формы правым щелчком мыши, выполнить команду Цвет заливки/фона и выбрать любой цвет;

• Закрыть окно конструктора формы, ответить Да на вопрос о сохранении, присвоить ей имя Меню и нажать кнопку ОК;

• В окне Все таблицы в группе Несвязанные объекты (рис. 42) открыть форму Меню и проверить работу созданных кнопок.

Рис. 42. Окно Все таблицы

Рис. 19. Образец формы

Контрольные вопросы

1. Определение базы данных.

2. Определение системы управления базой данных (СУБД).

3. Назовите способы создания баз данных, таблиц, форм.

4. Данные каких типов могут храниться в полях базы данных?

5. Как задается режим подстановки поля из одной таблицы в другую?

6. Каким образом в режиме конструктора задается ключевое поле?

7. Поясните назначение ключевых полей в реляционной базе данных.

8. Каким образом вводятся названия полей в режиме таблицы?

9. Как устанавливаются связи между таблицами?

10. Какие виды связей между объектами вам известны?

11. Что такое запрос?

12. Как добавить таблицу в схему данных запроса?

13. Каким образом в запрос включают поля из таблиц базы данных?

14. Каким образом в запрос включают вычисляемые поля?

15. Что такое отчет?

16. Как создать форму, имитирующую меню для работы с базой данных?