14 Управление стоимостью как одна из функций Project Management: методы планирования стоимости и определения количества требуемых ресурсов для работ проекта.

Управление стоимостью – это раздел УП включающий задачи и процедуры необходимые для контроля выполнения и утверждения бюджета.

Методы определения стоимости :

1. Ресурсный – в данном методе стоимость планируется на основании необходимых для ресурсов и цен на эти ресурсы в текущих значениях ( для краткосрочных проектов)

2. Ресурсно – индексный – предполагает планирование стоимости с учетом необходимых ресурсов и их цен с учетом индексирования этих цен ( для среднесрочных и долгосрочных проектов)

3. Базисно – компенсационный – используется для планирования стоимости проекта с учетом базовых цен ( текущих) и последующей их корректировкой по ходу реализации проекта ( для проектов с высокой степенью неопределенности , инновационных проектов)

Методы определения ресурсов:

1. Расчетный метод – это определение потребностей в ресурсах на основе нормативов

2. Экспертной оценки – проводится либо специалистами из консалтинговых фирм, либо специалистами самой организации

3. Аналоговый метод- использование данных архивной информации других проектов

15. Управление стоимостью как одна из функций Project Management: формы представления бюджета проекта

Бюджет- это директивный документ, представляющий собой реестр планируемых расходов и доходов с распределением по статьям на соответствующий период времени (профицитный . дефицитный)

Бюджет проекта- сметная стоимость проекта, распределенная по временным периодам

Оптимизация сетевой модели по критерию время , затраты

16 /Управление стоимостью как одна из функций Project Management: стадии процесса управления стоимостью.

Стадии Управление стоим проекта:

1. Разработка концепции управления стоимостью, финансированием проекта ( УСиФ)

а)Выработка стратегии УСиФ проекта (дешевле или быстрее)

б)Расчет общей стоимости проекта. График финансирования проекта

в)Расчет основных экономических показателей( период окупаемости, прибыль)

г)Утверждение концепции или отказ от нее ( недостаточное или отсутствие финансирования, недостаточный уровень ЧДД , долго окупается, высокая стоимость проекта)

2. Планирование стоимость и финансирования

а) Планирование ресурсов и их количества

б)Оценка стоимости проекта на основании смет

в)Формирование бюджета проекта

г)Разработка плана финансирования

д) Разработка плана управления стоимостью и финансами в проекте

3. Организация и исполнение проекта по стоимости

а)Распределение функциональных обязанностей и ответственностей в соответствии с планов управления стоимости проекта

б)Введение в действие системы управления стоимостью и финансирования проекта

в) Организация учета фактических затрат проекта

г) Формирование отчетности по состоянию стоимости и финансирования проекта

4)Анализ и регулирование проекта по стоимостным показателям

а) Текущий аудит состояния проекта по СиФ

б) Анализ фактических затрат и бюджетной стоимости выполняемых работ

в) Выявление отклонений стоимости выполняемых работ от бюджета

г)Если отклонения вызвано отклонением регулируемыми факторами, то проводят корректирующие воздействия для приведения работ по стоимости в соответствии с бюджетом

д) Если ………вызывающий отклонение нерегулируемого характера, то необходимо спрогнозировать конечную стоимость проекта и пересчитать показатели экономической эффективности проекта

е) Если проект несмотря на свое удорожание сохраняет свою экономическую эффективность, то необходимо модифицировать бюджет и график финансирования

ж) Если проект становится экономически невыгодным, в связи с удорожанием, то необходимо внести изменения в замысел проекта для выведения его в категорию целесообразных или принять решение о закрытии проекта

4. Завершение управления стоимостью проекта по СиФ

а) Экономический анализ и оценка …………………. проекта

б) Оценка эффективности управления проекта

в) Разрешение претензий и конфликтов

г) Подготовка исполнения смет и финансового отчета

д) Окончательные расчеты и закрытия финансировании

е) Формирование архива проекта

8