1.2. Бухгалтерский учет — понятие, функции, задачи, принципы и измерители, применяемые в учете

Бухгалтерский учет представляет собой упорядочение, обобщение и агрегирование экономической информации на основе установленных принципов путем использования специальных методов и показателей. В результате в бухгалтерском учете находит отражение информация о величине справедливой оценки стоимости имущества хозяйствующего субъекта, источников его формирования, доходах, расходах и финансовых результатах.

Вместе с тем бухгалтерский учет зависит от поставленных целей, которые проявляются в предоставлении конечной информации.

Основные задачи бухгалтерского учета сводятся к следующему:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности- руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним пользователям бухгалтерской отчетности – инвесторам, кредиторам и др.;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами, сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

В системе управления хозяйственной деятельностью предприятия бухгалтерский учет выполняет ряд функций.

Информационная функция. Поскольку бухгалтерский учет - это система, осуществляющая сбор, измерение, обработку и передачу финансовой информации о хозяйственных процессах определенного предприятия (организации), он является «поставщиком» информации различным объектам управления (внутренним пользователям) и внешним пользователям.

Контрольная функция. В процессе сбора и регистрации информации о фактах хозяйственной деятельности в системе бухгалтерского учета одновременно производится контроль законности совершенных операций, правильности документального оформления, логический и арифметический контроль. С помощью специальных приемов и способов осуществляют три вида контроля:

- предварительный - до совершения хозяйственной операции;

-текущий — во время совершения операции;

-последующий — после ее совершения.

Плановая функция. Процесс планирования требует от системы бухгалтерского учета своевременного представления информации не только о текущих операциях, но и о предполагаемых изменениях, прогнозах.

Обратной связи. Эта функция учета обеспечивает эффективность всей системы управления организацией, так как именно в бухгалтерском учете формируется отчетная информация, полученная после реализации того или иного управленческого решения.

Аналитическая функция проявляется в том, что в системе бухгалтерского учета информация формируется по каждому объекту бухгалтерского учета и характеризует не только его наличие, но и движение.

Основными принципами бухгалтерского учета можно считать следующие.

Принципы-допущения: имущественная (автономная) обособленность; непрерывность деятельности организации; последовательность применения избранных форм и методов; временная определенность фактов хозяйственной деятельности (метод исчисления); преемственность; конфиденциальность.

Принципы-требования: полнота учета; осмотрительность; приоритет содержания над формой; отчетный период; качественные характеристики отчетной информации (достоверность, существенность, сопоставимость).

Принципы-правила: стоимостная (денежная) оценка; двойная запись, рациональность; возможность контроля учетных данных (доказательность записей) и др.

Информация об экономической жизни организации может представлять интерес и ценность для пользователей, если все учтенные ресурсы и хозяйственные процессы получат свои характеристики в виде показателей в трех учетных измерителях: натуральных, трудовых и денежных.

Учетные измерители — единицы измерения, при помощи кото­рых на основе измерений и исчислений хозяйственных ресурсов и процессов формируются показатели для различных нужд экономической деятельности.

Учет в натуральных измерителях называют количественным, или натуральный. Назначение количественного учета — обеспечить информацию о натуральных (физических) объ­емах основных средств, оборудования, сырья, материалов, готовой продукции, энергии и других учетных объектах, количество которых можно и необходимо определять в натуральных измерителях.

Показатели учетных объектов в натуральных измерителях подразделяют по их признакам, характеризующим качественные (сорт, сроки годности, категории) и количественные параметры (в мерах массы, длины, объема, площади и т.п.) этих объектов. При этом количествен­ный учет в силу используемых им измерителей не может представить сопоставимые данные обо всей совокупности ресурсов и процессов в целом по предприятию, но такая задача и не ставится.

Для детализации характеристик учетных объектов используются условно натуральные измерители, представляющие обоснованно укрупненные натуральные измерители. Например, условного натуральными измерителями могут служить: комплект ремонтного инструмента, 100 пар обуви опре­деленного вида, один станкокомплект, 100 условных банок консервов и т.п. Другой разновидностью натурального измерителя являются ус­ловные (приведенные) единицы, эксплуатационные единицы, едини­цы работ.

В сочетании с натуральными применяются трудовые измерители, предназначенные для измерения и исчисления рабочего времени, затраченного на выполнение той или иной работы или вида деятельнос­ти. Они выражаются в различных единицах затрат труда: человеко-часах, человеко-днях, нормо-часах и др., на их основе формируются показатели трудоемкости продукции, отдельных трудовых операций, технологий, частей продукции, трудоемкость работ, услуг в различных сферах и видах деятельности; на основании информации о затратах труда, выраженных в трудовых измерителях, исчисляют и начисляют заработную плату персоналу предприятия, определяют показатели про­изводительности труда.

Таким образом, трудовые измерители, как и натуральные, имеют строго определенные границы применения.

Денежные (стоимостные) измерители являются обобщающими, позволяют определить показатели разнородных объектов учета в одном эквиваленте и соответствуют денежным знакам в национальной валюте. Денежный измеритель позволяет произвести различные учетно-экономические группировки по многим основаниям на микро- и мак­роуровнях независимо от их принадлежности к той или иной отрасли экономики и всевозможных особенностей деятельности ее экономи­ческих субъектов.

Все показатели бухгалтерской отчетности представляются только в денежном измерителе.