18. Выберите правильный ответ.
Как изменить ширину ячейки таблицы, созданной в текстовом процессоре Word?
а) выбрать меню Таблица \ Свойства ячейки;
б) выбрать меню Таблица \ Свойства таблицы;
в) с помощью маркера на горизонтальной линейке.
Р=3
Модульный блок № 1. Информационные системы
v
1
2
1
0,5
5
Цель изучения модульного блока:
формирование знаний об информационных системах, их значении, типах.
Учебный элемент № 1.Иинформационная система
Форма проведения учебного занятия: модульный урок.
И
v
1
2
1
0,5
2
иметь представление:
о этапах развития информационных систем;
знать:
понятие информационной системы:
процессы, обеспечивающие работу информационной системы.
Входной тест к учебному элементу № 1
Выберите правильный ответ:
1. Информация – это ….
а) сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неосведомленности;
б) сведения об источнике, из которого можно узнать какие-либо сведения;
в) сведения о процессе восприятия, передачи каких-либо сведений.
Р=3
2. Технология обработки информации – это…
а) совокупность средств, методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества;
б) перенос данных с первичного документа на машинный носитель;
в) копирование информации из одной папки в другую.
Р=3
3. Что такое файл?
а) информация, которую мы видим на экране;
б) текст, распечатанный на принтере;
в) поименованная область на диске, предназначенная для хранения информации.
Р=3
1. Понятие информационной системы
Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов. Системы отличаются друг от друга как по составу, так и по главным задачам.
Приведем примеры нескольких систем, состоящих из разных элементов и направленных на реализацию разных целей:
Система |
Элементы системы |
Главная цель системы |
Фирма |
Люди, оборудование, материалы, здания и т.д. |
Производство товаров |
Компьютер |
Электронные и электромеханические элементы, линии связи и т.д. |
Обработка данных |
Телекоммуникационная система |
Компьютеры, модемы, кабели, сетевое программное обеспечение и т.д. |
Передача информации |
Информационная система |
Компьютеры, компьютерные сети, люди, информационное и программное обеспечение |
Производство профессиональной информации |
В информатике понятие система имеет множество смысловых значений. Чаще всего она используется применительно к набору технических средств и программ. Системой может называться аппаратная часть компьютера. Системой может считаться множество программ для решения конкретных прикладных задач. Добавление к понятию «система» слова «информационная» отражает цель ее создания и функционирования.
Информационная система – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленных целей.
В современном понимании информационной системы предполагается использование в качестве основного технического средства персонального компьютера. Следует точно понимать разницу между компьютером и информационной системой. Компьютеры, оснащенные специализированными программными средствами, являются технической базой и инструментом операционной системы. Сама система немыслима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями.
2. Этапы развития информационных систем
Первые информационные системы появились в 50-е годы. Они предназначались для обработки счетов и расчета зарплаты и реализовывались с помощью электромеханических бухгалтерских машин. Это позволяло несколько сократить затраты и время на подготовку бумажных документов.
60-е годы знаменуются изменением отношения к информационным системам. Информация, полученная из них, стала применяться для периодической отчетности по многим параметрам. Для этого организациям потребовалось компьютерное оборудование широкого назначения, способное обслуживать множество функций.
В 70-х – начале 80-х годов информационные системы начинают широко использоваться в качестве средств управленческого контроля, поддерживающего и ускоряющего процесс принятия решений.
К концу 80-х годов концепция использования информационных систем вновь меняется. Они становятся стратегическим источником информации и используются на всех уровнях организации любого профиля. Информационные системы, вовремя предоставляя нужную информацию, помогают организации достичь успеха в своей деятельности, создавать новые товары и услуги, находить рынки сбыта, обеспечивать себе достойных партнеров и т.п.
Основные этапы развития ИС представлены в таблице:
Период времени |
Концепция использования информации |
Вид информационных систем |
Цель использования |
1950-1960 гг |
Бумажный поток расчетных документов |
ИС обработки расчетных документов на электромеханических бухгалтерских машинах |
Повышение скорости обработки документов, упрощение процедуры обработки счетов и расчета зарплаты |
1960-1970 гг |
Основная помощь в подготовке отчетов |
Управленческие информационные системы для производственной информации |
Ускорение процесса подготовки отчетности |
1970-1980 гг |
Управленческий контроль реализации (продаж) |
Системы поддержки принятия решений, системы для высшего звена управления |
Выработка наиболее рационального решения |
1980-2000 гг |
Информация – стратегический ресурс, обеспечивающий конкурентное преимущество |
Стратегические информационные системы, автоматизированные офисы |
Выживание и процветание фирмы |
3. Процессы в информационной системе
Процессы, обеспечивающие работу информационной системы любого назначения можно представить в виде схемы:
Свойства информационной системы:
любая информационная система может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения систем;
информационная система является динамичной и развивающейся;
при построении информационной системы необходимо использовать информационный подход;
выходной продукцией информационной системы является информация, на основе которой принимаются решения;
информационную систему следует воспринимать как человеко-компьютерную систему обработки информации.
В настоящее время сложилось мнение об информационной системе, как о системе, реализуемой на основе компьютерной техники, хотя в общем случае ее можно рассматривать и в некомпьютерном виде. Чтобы разобраться в работе информационной системы, нужно понять суть проблем, которые она решает, и организационные процессы, в которые она включена. Например, при определении возможности компьютерной ИС для поддержки принятия решений следует учитывать:
структурированность решаемых управленческих задач;
уровень иерархии управления фирмой, на которой решение будет принято;
принадлежность решаемой задачи к той или иной функциональной сфере бизнеса;
вид используемой информационной технологии.
Внедрение информационных систем может способствовать:
получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем;
освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;
обеспечению достоверности информации;
замене бумажных носителей на магнитные, что приводит к более рациональной организации переработки информации;
совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота;
уменьшению затрат на производство товаров и услуг;
предоставлению потребителям уникальных услуг;
отысканию новых рыночных ниш;
привязке к фирме потребителей и поставщиков за счет развития системы скидок.
Тест самоконтроля к УЭ № 1