Задание 1. Создание базы данных
1. Создайте на диске D: папку Rabota.
2. Загрузите табличный процессор Excel и заполните таблицу следующим образом:
Фильтрация данных
Меню Данные \ Фильтр позволяют фильтровать (выделять) нужные записи. Фильтрация осуществляется с помощью автоматического фильтра – Автофильтр и ручного – Расширенный фильтр.
Задание 2. Фильтрация данных с помощью Автофильтра
3. Поместите курсор в область базы данных и выберите меню Данные \ Фильтр \ Автофильтр.
На именах полей появятся кнопки с изображением стрелок вниз, с помощью которых можно задавать критерии фильтрации. Критерий Все отключает фильтрацию, пункт Условие позволяет задавать параметры фильтрации. Для одного поля могут быть заданы сразу два условия, связанные логическими И или ИЛИ.
4. Выполните поиск стран, название которых начинается с буквы К. Для этого:
нажмите кнопку на поле Страна и выберите пункт Условие, откроется меню Пользовательский автофильтр;
задайте условие: начинается с К
нажмите кнопку ОК.
В таблице остались страны Китай, Казахстан, Канада. Представьте результат преподавателю.
5. Выберите меню Данные \ Фильтр \ Отобразить все.
6. Выполните поиск стран, названия которых начинаются с букв С или Г. Представьте результат преподавателю. (США, Германия, Грузия)
7. Выберите меню Данные \ Фильтр \ Отобразить все.
8. Выполните поиск стран, получивших золотых медалей больше 10. Для этого щелкните в поле Золото, выберите пункт Условие. Задайте условие больше 10. Нажмите ОК.
9. Найдите страны, получившие золотых медалей меньше 10 и серебряных больше 5. Результат представьте преподавателю. (Казахстан, Италия).
10. Самостоятельно выполните следующие задачи с помощью автофильтра:
1) Осуществите поиск стран, получивших золотых медалей в диапазоне от 20 до 30.
2) Осуществите поиск стран, получивших серебряных медалей больше 10, а бронзовых меньше 15.
– Китай, Канада; 2) – Япония).
11. Сохраните результат в своей папке под именем задача1.xls.
Задание 3. Фильтрация с помощью расширенного фильтра
При использовании Расширенного фильтра нужно определить три области:
интервал списка – область базы данных;
интервал критериев – область, где задаются критерии фильтрации;
интервал извлечения – область, в которой будут появляться результаты фильтрации.
12. Произведите поиск стран, получивших золотых медалей меньше 10, а бронзовых больше 15 с помощью расширенного фильтра. Для этого выполните следующее:
выделите ячейки A2:D2 и скопируйте их в строку 15 (ячейки A15:D15) – таким образом вы создали интервал критериев;
в поле Золото задайте условие <10, в поле Бронза >15;
поместите курсор в область базы данных и выберите меню Данные \ Фильтр \ Расширенный
в диалоговом окне Расширенного фильтра укажите исходный диапазон, т.е. область базы данных (удобнее это делать выделением);
укажите диапазон условий (ячейки A15:D16);
включите кнопку скопировать результат в другое место и в области Поместить результаты в диапазон укажите диапазон A17:D17 (не забывайте про выделение).
нажмите кнопку ОК. Результат представьте преподавателю.
(Италия)
13. С использованием расширенного фильтра самостоятельно выполните следующие задания:
1) Найдите страны, получившие серебряных медалей больше 15, бронзовых больше 20.
2) Осуществите поиск стран, получивших золотых и серебряных медалей меньше 10.
(1) – Россия, США; 2) – Казахстан, Украина, Грузия)
14. Сохраните результат в вашей папке под именем задача2.xls и представьте преподавателю.