Оценка поставщиков
Для получения всесторонней оценки поставщиков, как потенциальных, так и работающих в настоящее время с предприятием, менеджер по закупкам вместе со специалистами из других подразделений (экспертами) должен сформулировать критерии выбора поставщика. Поскольку таких критериев довольно много, то выбираются самые важные, значимые в данной ситуации.
Следует заметить, что в зависимости от значимости производимого товара для предприятия, одни и те же критерии могут менять свою значимость. Например, в одном случае для предприятия наиболее важным будет качество МР или быстрота доставки даже за счет высокой цены, а в другом предприятие будет искать дешевые ресурсы среднего качества и т.п.
Основные методы
оценки поставщиков
Затратно-коэффициентный метод |
|
Достоинства |
Недостатки |
Интересен с точки зрения стоимостной оценки и позволяет определить стоимость выбора поставщика |
Требует анализ большого объема информации по каждому поставщику |
Метод доминирующих характеристик |
|
Достоинства |
Недостатки |
Простота и ясность |
Игнорирование остальных факторов (критериев) выбора поставщика |
Метод категорий предпочтения |
|
Достоинства |
Недостатки |
Наличие обширной и разнообразной информации из множества источников |
Рассмотрение каждого фактора наравне с остальными, в то время как для фирмы, возможно какой-то фактор является ключевым |
Оценка по результатам работы |
|
Достоинства |
Недостатки |
Используется легкодоступная информация; недорогой |
Носит поверхностный характер, основан на первичной информации, не является универсальным методом |
Самооценка качества поставщиком (внутренний аудит) |
|
Достоинства |
Недостатки |
Простота; сравнительно недорогой |
Субъективизм |
Оценка со стороны потребителей (аудит второй стороны) |
|
Достоинства |
Недостатки |
Проводится с привлечением потребителей и экспертов |
Сравнительно дорогостоящий метод исследования; применяется к ключевым поставщикам; возможна необъективность (проверяющий сильно связан с проверяемым) |
Независимая оценка (аудит третьей стороны) |
|
Достоинства |
Недостатки |
Аудит проводится независимым аккредитованным сертифицирующим органом для выявления СМК соответствующим стандартам |
Дорогостоящий метод |
Основные методики
оценки поставщиков
Балльная методика |
Настоящая методика применяется для комплексной оценки конкурсных заявок в соответствии с критериями, предусмотренными в конкурсной документации. Каждому критерию присваивается балл весомости. После необходимых расчетов победителем признается соискатель, получивший наибольшую балльную оценку. |
Рейтинговая методика |
Итоговое значение рейтинга определяется путем суммирования произведений значений (удельного веса) критерия на его экспертную балльную оценку для данного поставщика. Сравнивая полученные значения рейтинга для разных поставщиков, определяют лучшего партнера. |
Интегральная методика |
Эксперты определяют количество очков, которое получает поставщик. Рассчитывается как разница между 100 очками (это максимальное значение дается поставщику при отсутствии претензий к нему) по данному параметру и процентом каких-либо недоработок. Затем проставляются значимости параметров. Проводя необходимые расчеты, получают интегральную оценку конкретного поставщика. |
ABC-анализ |
ABC-анализ базируется на принципе Парето. Сущность этого анализа заключается в том, что проводится классификация всех номенклатурных позиций по признаку относительной важности этих позиций и для каждой категории формируются свои методики управления запасами. Обычно прибегают к трехступенчатому ранжированию номенклатурных позиций на классы А, В и С. |
XYZ-анализ |
Принцип дифференциации ассортимента в процессе анализа XYZ состоит в том, что весь ассортимент (ресурсы) делят на три группы в зависимости от степени равномерности спроса и точности прогнозирования. Признаком, на основе которого конкретную позицию ассортимента относят к группе X, Y или Z, является коэффициент вариации спроса по этой позиции. |
Интегрированный ABC/XYZ-анализ |
Применение интегрированного ABC- и XYZ-анализа позволяет отделу поставок определить стратегически важные номенклатурные позиции из всего товарного ряда и правильным образом распределить ресурсы для наиболее тщательного анализа этих позиций, а также даст рекомендации системе управления запасами при установке параметров гарантийного запаса на складе. |
Определение числа поставщиков
Выше была описана тенденция к образованию долгосрочных объединений партнеров в цепи поставок. Это приводит к сокращению числа поставщиков предприятия. Плюсы этого сокращения были описаны ранее, но существуют и минусы, например, уязвимость и зависимость от показателей работы компании-поставщика. Например, если единственный поставщик важного компонента вдруг сталкивается с финансовыми проблемами, то заказчик может быть вынужден сократить или даже прекратить производство. Чтобы избежать этого, некоторые организации выбирают политику закупок одного и того же материала у нескольких конкурирующих друг с другом поставщиком.
Чтобы снизить зависимость от показателей работы компании-поставщика необходимо выбирать. политику закупок одного и того же материала у нескольких конкурирующих друг с другом поставщиком.