68

Тема 1 Сущность, содержание и функции бухгалтерского учета в

современных условиях хозяйствования

1.1 Понятие хозяйственного учета, его виды и роль в управлении

экономическим субъектом

Организационные структуры хозяйственной деятельности достаточно четко подразделяются на объекты управления и органы управления. Первые состоят из различных хозяйственных подразделений, их объединений, в которых и совершается хозяйственная деятельность. Вторые обеспечивают наблюдение и контроль за хозяйственной деятельностью, ее планирование и регулирование, выполняют функции управления. Объекты управления и органы управления находятся между собой в определенной связи (прямая и обратная) и представляют собой систему управления. Планирование и регулирование обеспечивают прямые связи между органом и объектом управления. Учет, анализ и контроль формируют информацию обратной связи в системе управления. Продуктом управления являются управленческие решения, обеспечивающие достижение целей хозяйственной деятельности. Управление осуществляется на основе полученной информации. Хозяйственный учет – одна из наиболее информационных систем в управлении экономикой хозяйства.

Под хозяйственным учетом понимается система сбора информации об объектах учета в целях контроля и управления ими.

Хозяйственный учет представляет собой систему взаимосвязанных и взаимозависимых четырех видов учета (Рисунок 1). Каждый из них имеет свою специфику, круг наблюдаемых явлений, задачи и методы наблюдения. Дополняя друг друга, они составляют единую систему хозяйственного учета в Российской федерации.

Хозяйственный учет

Оперативный – это система наблюдения и текущего контроля за отдельными фактами или процессами с целью руководства ими в момент их совершения

Статистический – отражает и обобщает единичные и массовые явления и их закономерности в финансово – хозяйственной деятельности организаций, общественной жизни и природе.

Бухгалтерский - представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций

Налоговый – это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основании данных первичных документов, которые сгруппированы в соответствии с порядком, предусмотренным налоговым законодательством

Рисунок 1- Виды хозяйственного учета

Оперативный учет ведется непосредственно на месте совершения хозяйственных операций (в бригаде, цехе, складе, отделе и др.).

Информация оперативного учета регистрируется в книгах, журналах, карточках, ведомостях или передается устно, по телефону, телеграфу, факсу, системы компьютерной связи и др. способами.

Отличительной его особенностью является быстрота получения данных (оперативность), т.е. обеспечение данными менеджеров предприятия для оперативного руководства непосредственно в момент совершения хозяйственных операций. Данные оперативного учета используются для текущего руководства и управления предприятием

Статистический учет использует данные оперативного и бухгалтерского учета. Для сбора информации использует свои особые приемы сбора данных: наблюдение, группировка, сравнение, индексы, средние величины и др.

Данные статистического учета используются для экономического анализа и прогнозирования на текущий и перспективный периоды в разрезе отдельных организаций, экономического региона и страны. Данные статистического учета обобщаются в периодической отчетности организации, которая представляется установленные сроки государственным органам статистики.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет в отличие от оперативного и статистического:

1. является документально обоснованным учетом;

2. непрерывен (изо дня в день) во времени и сплошной по охвату всех изменений,

происходящих в финансово – хозяйственной деятельности организации;

3. применяет особые, только ему присущие способы обработки информации (бухгалтерские счета, двойная запись, баланс и др.);

4. в бухгалтерском учете все объекты обязательно отражаются в денежном выражении.

В процессе своего развития бухгалтерский учет разделился на две отрасли:

- финансовый учет – ориентирован на внешних пользователей, которым предоставляется обобщенная информация о деятельности предприятия;

- управленческий учет - ориентирован на внутренних пользователей, которым предоставляется информация, необходимая для обоснования и принятия управленческих решений.

Таблица 1 – Сравнительная характеристика финансового и управленческого

учета

№ п/п	Признак	Финансовый учет	Управленческий учет
	А	Б	В
	Цель ведения учета	Обязателен по закону «О бухгалтерском учете» № 129 -ФЗ	По закону не обязателен, необходим для управленческих целей
	Цели ведения учета	Составление отчетов для внешних пользователей	Обеспечение управленческого персонала фирмы информацией, необходимой для планирования, управления, контроля
	Степень открытости информации	Отчетность публична, может заверяться аудитором	В основном формируется конфиденциальная информация
	Степень регламентации	Требования к ведению учёта и составлению отчетности, установлены законодательно (закон № 129-ФЗ, ПБУ, приказы Минфина РФ.)	Порядок ведения учёта и составления отчётности зависит от воли администрации предприятия
	Ответственность	Административная	Дисциплинарная
	Методы ведения учёта.	Документация, инвентаризация. Баланс, система счётов, двойная запись, оценка, калькулирование, отчётность.	Любые полезные методы – из финансового учёта, экономического анализа, статистики.

Продолжение таблицы 1

	А	Б	В
	Используемые измерители.	Денежный	Денежные, натуральные, трудовые и т.д.
	Источники информации	Документы о совершённых хозяйственных операциях	Помимо документов могут использоваться данные исследований, рынка, аналитические данные прогнозы , слухи
	Степень надёжности информации	Информация носит объективный характер, подтверждена документами, может быть проверена аудиторам	Значительная часть информации носит расчётный. вероятностный и субъективный характер
	Периодичность составления отчётности	По закону – ежеквартально, ежегодно.	По мере необходимости с учетом целесообразности.
	Основной объект учёта.	Хозяйственная деятельность предприятия в целом	Деятельность отдельных центров ответственности, отдельная управленческая задача.
	Группировка затрат.	По экономическим элементам	По носителям затрат в разрезе статей калькуляции

Взаимосвязь существующих видов учета представлена на рисунке 2.

Регулирующие органы

МНС,Минфин

ФКЦБ, Биржи

ИБПР

Руководство

предприятия

Потребители

Фискальные органы

Внешние пользователи

Внутренние пользователи

Бухгалтерский учет

Виды учета

Рисунок 2 – Взаимосвязь видов хозяйственного учета в РФ

Налоговый учет – система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основании данных первичных документов, которые сгруппированы в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РФ. Цель налогового учета – формирование полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиков в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога.

Основными функциями налогового учета являются:

1. сбор и фиксирование первичной информации, необходимой для правильного определения налоговых обязательств плательщика;

2. своевременное отражение первичной налоговой информации в бухгалтерских и налоговых регистрах и на счетах бухгалтерского учета;

3. правильное определение величины налогового обязательства

налогоплательщика;

4. формирование достоверной налоговой отчетности;

5. контроль за формированием налоговой информации и налоговой

отчетности.

1.2 Задачи и функции бухгалтерского учета

Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике определяет то, что информация в системе бухгалтерского учета формируется для внешних и внутренних пользователей.

Цель бухгалтерского учета в отношении информации для внешних пользователей состоит в формировании данных о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений.

Цель бухгалтерского учета в отношении информации для внутренних пользователей состоит в формировании информации, полезной руководству организации для принятия управленческих решений.

В соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» в процессе бухгалтерского учета решаются следующие задачи:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, участникам и собственникам активов экономического субъекта, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением активов и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности экономического субъекта и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.

Решение поставленных задач позволит системе бухгалтерского учета обеспечить реализацию вышеуказанных целей.

В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций, основные из которых представлены на рисунке 3.

Рисунок 3 – Функции бухгалтерского учета

Информационная фун­кция. Учет является важнейшим источником, «поставщиком» фактичес­кой информации различным объектам управления (внутренним и внешним пользователям), которые, исполь­зуя эту информацию, вырабатывают и прини­мают соответствующие управленческие решения.

Контрольная функция. В процессе сбора и регистрации информации о фактах хозяйственной деятельности в системе бухгалтерского учета одновременно производится контроль законности совершенных операций, правильности документального оформления, логический и арифметический контроль.

С помощью специальных приемов и способов осуществляют три вида контроля: предварительный, текущий и последующий (заключительный). Различаются они только време­нем проведения:

- предварительный контроль проводится до со­вершения хозяйственной операции;

- текущий - во время осуществления операции;

- последующий (заключительный) - после ее совершения.

Функция обратной связи. Эта функция учета обеспечивает эффективность всей системы управления организацией, так как именно в бухгалтерском учете формируется отчетная информация, полученная после реализации того или иного управленческого решения.

Эта функция позволяет контролировать соблюдение смет бюджетов, выявлять «узкие» места хозяйственной деятельности и скрытые резервы. Используя обратную связь с помощью бухгалтерской инфор­мации осуществляют контроль за выполнением плановых показателей, стан­дартов, норм и нормативов, смет, соблюдение экономного исполь­зования всех видов ресурсов, устанавливают различные недо­статки, выявляют резервы производства и степень их мобилизации и использования.

Аналитическая функция.

Реализация этой функции позволяет осуществлять анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе использования всех видов ресурсов, затрат на производство и продажу про­дукции, правильности применяемых цен, что имеет особо важ­ное значение в условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов и т. п.