Пошук нормативних документів
При виборі режиму Тексти документів розкривається вікно крітеріїв пошуку документів (рис. 10). Вікно пошуку має ряд полів уведення, наповнення яких є складеним ключем для пошуку. Чим більше полів уведення заповнено, тим конкретніше завдання на пошук, тим точніше буде результат.
Можна задавати такі критерії пошуку:
номер документа (повний чи неповний)
назва документа
діапазон дат видання документа:
діапазон дат надходження документа до бази даних:
видавці
типи документів
папки (системні та користувальницькі)
за словами в тексті
Вибір
можливого видавника, типу документа та
папки виконується за допомогою кнопки
,
що знаходиться праворуч від поля
введення. Послідовно можна ввести
декілька необхідних значень. Видалити
зайве або помилково задане значення
можна кнопкою
.
Система запам’ятовує всі значення
критеріїв пошуку та надає їх перелік у
списку, що розгортається натисканням
кнопки
.
Для
перевірки правильності заданих умов
пошуку у нижній частині вікна надається
словесний опис критеріїв пошуку. Запуск
процедури пошуку виконується при
натисканні кнопки Шукати
.
Очищення полів введення здійснюється
за допомогою кнопки Очистити
умови пошуку
.
Якщо потрібно скоротити отриманий
список за допомогою додаткових умов
пошуку, можна використовувати пошук у
знайденому (
).
Рис. 10. Вікно пошуку документів
Знайдені документи відображаються на вкладинці Результат. Переглянути вміст знайденого документа можна за натисканням на ньому кнопкою миші.
У відкритому вікні (рис. 11) надається можливість перегляду вмісту документа (вкладинка Текст) та його властивостей і посилань (вкладинка Інформація).
На вкладинці Текст можна (рис. 11):
за допомогою області Редакції переглянути документу у потрібній редакції;
за допомогою рядку пошуку знайти та виділити у тексті документа необхідну фразу (кнопка
Виділити
в тексті).
Послідовний перехід від одного знайденого
фрагменту до іншого можна виконувати
як з початку (кнопка
Шукати
далі вниз)
так із кінця документу (кнопка
Шукати
далі вверх).
Зняти виділення у тексті документу
дозволяє кнопка
Зняти
виділення.у області Закладки перейти на існуючу або створити нову закладку по тексту документа. Для створення нової закладки необхідно виділити фрагмент тексту у документі та натиснути кнопку
Створити
закладку
та у відкритому вікні слід вказати
назву закладки. Перехід за існуючою
закладкою відбувається подвійним
натисканням миші на її назві. Видалення
виділеної закладки виконують кнопкою
Вилучити
закладку. Переглянути
та відредагувати властивості закладки
дозволяє кнопка
.
Рис. 11. Вікно перегляду вмісту документа
На вкладинці Інформація (рис. 12) можна переглянути:
перелік документів, на які є посилання у знайденому документі;
перелік документів, у яких є посилання на знайдений документ;
перелік документів, які змінюються у відповідності із знайденим документом;
перелік документів, у відповідності з якими змінювався знайдений документ.
За допомогою рядку Пошук можна виділити та послідовно знайти у переліку документів необхідний фрагмент тексту (аналогічно пошуку у вмісті документу).
Рис. 12. Вікно перегляду посилань документа