Вставка картинок из коллекции и изображений из файлов
Чтобы вставить в презентацию картинку из коллекции, выполните следующие действия:
1. Выделите слайд, в который планируете поместить картинку. Чтобы одно и то же изображение присутствовало на всех слайдах, командой Вид – Образец - Образец слайдов (View –Master - Slide Master) перейдите в режим Образец слайдов (Slide Master View). Еще один вариант: щелкните на кнопке Обычный режим (Slide View), удерживая нажатой клавишу <Shift>.
2. Выполните команду Вставка – Рисунок - Картинки (Insert – Picture - Clip Art).
3. В правой части экрана появится область задач Коллекция клипов (Insert Clip Art).
4. Введите ключевое слово в поле Искать (Search Text), затем щелкните на кнопке Начать (Search).
5. Щелкните на выбранной картинке.
6. Если добавлены все изображения, закройте область задач Коллекция клипов, щелкнув на кнопке с символом X, расположенной в ее правом верхнем углу.
Если изображение для вставки в презентацию уже находится на компьютере, выполните команду Вставка – Рисунок - Из файла (Insert – Picture - From File). В этом случае область задач выводиться на экран не будет, а появится диалоговое окно Добавление рисунка (Insert Picture). Итак, чтобы вставить картинку из файла, выполните следующие действия.
Изменение цветовой схемы
Если цветовая схема презентации вас не устраивает, просто поменяйте следующим образом:
1. Перейдите в обычный режим, если был активизирован другой. Щелкните на кнопке Обычный режим (Normal View) или выполните команду Вид - ОбычныЙ (View - Normal).
2. Выберите Формат - Оформление слайда (Format - Slide Design). Справа от слайда появится область задач Дизайн слайда (Slide Design).
3. Щелкните на ссылке Цветовые схемы (Color Schemes), которая находится в верхней части панели задач.
4. Выберите понравившуюся схему.
Добавление к слайду даты, номера или колонтитула
Чтобы добавить к слайду дату, номер или колонтитул, выполните следующие действия.
Выберите команду Вид - Колонтитулы (View - Header and Footer). На экране появится диалоговое окно Колонтитулы (рис. 1.3). (Если необходимо, перейдите на вкладку Слайд (Slide), чтобы получить доступ к параметрам колонтитулов слайда)
Для добавления к слайду даты установите флажок Дату и время (Date and Time). Затем выберите формат даты в раскрывающемся списке под переключателем Автообновление (Update Automatically). Чтобы на слайде отображался его номер, не забудьте установить флажок Номер слайда (Slide Number).
Р
ис.
1.3.
Диалоговое
окно
Колонтитулы
Если хотите, чтобы на каждом из слайдов присутствовал нижний колонтитул, установите флажок Нижний колонтитул (Footer), а затем наберите в поле запланированный текст.
Чтобы даты, номера страницы, колонтитулы были выведены на всех слайдах, кроме титульного, установите флажок Не показывать на титульном слайде (Don't Show on Title Slide).
Закройте диалоговое окно, щелкнув на кнопке Применить ко всем
Создание презентаций на основе шаблона
Чтобы создать новую презентацию на базе шаблона, выполните команду Файл - Создать (File - New), вызвав панель задач Создание презентации (New Presentation). В группе Создание (New) выберите опцию Из шаблона оформления (From Design Template). Появившаяся область задач Дизайн слайда (Slide Design). Щелкните на понравившемся шаблоне, чтобы применить его к презентации.
Панель инструментов «Рисование»
PowerPoint содержит довольно много инструментов для рисования, которые сгруппированы на панели Рисование (Drawing). Если панель Рисование не отображена на экране, выберите команду Вид - Панели инструментов (View - Toolbars) и установите флажок рядом с названием панели. Назначение отдельных инструментов рисования приведено в табл. 1.5.
Р
ис.
1.5. Меню Автофигуры содержит целый ряд
полезных форм
Работа с диаграммами различных типов
Для добавления в презентацию нового слайда, содержащего диаграмму, выполните следующие действия: