Первичные настройки параметров печатного документа

Форматирование документов, предназначенных для печати на принтере, выполняется в «привязке» к параметрам печатной страницы. Поэтому создание документов этой категории необходимо начинать с настройки параметров страницы. К этим параметрам относятся, прежде всего, размер листа бумаги и величина полей.

1. Запустите текстовый процессор командой Пуск ► Программы ► Microsoft Word.

2. Дайте команду для создания нового документа: Файл ► Создать.

3. В диалоговом окне Создание документа переключатель Создать установите положение Документ и выберите шаблон Обычный.

4. Откройте диалоговое окно Параметры страницы (Файл ► Параметры страницы).

5. На вкладке Размер бумаги выберите в раскрывающемся списке Размер бумаги пункт А4 (это формат 210х297 мм), принятый в России в качестве стандартного В случае использования нестандартного формата выбирают пункт Другой и помощью кнопок счетчиков Ширина и Высота задают его параметры.

6. Задайте ориентацию бумаги (Книжная или Альбомная). При «альбомной» ориентации бумага располагается длинной стороной по горизонтали.

7. На вкладке Поля задайте размеры полей:

   Левое - 2,5 см	Верхнее - 1,5 см
   Правое - 1,5 см	Нижнее - 2,0 см

8. Для нижнего поля задайте интервал от края до колонтитула 12 мм (в нижнем колонтитуле будет размещаться номер печатной страницы).

9. Если предполагается двусторонняя печать (четные страницы печатаются на оборотной стороне нечетных страниц), установите флажок Зеркальные поля, иначе - Сбросьте этот флажок

10. Перейдите на вкладку Размер бумаги и установите «альбомную» ориентацию страниц. Оцените результат настройки. Восстановите «книжную ориентацию».

11. Создайте нижний колонтитул для размещения номера печатной страницы. Дайте команду Вид ► Колонтитулы - откроется панель инструментов Колонтитулы. Пользуясь кнопкой Верхний/нижний колонтитулы, создайте область нижнего колонтитула. Вставьте в нее номер страницы щелчком на кнопке Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы. Отцентрируйте номер страницы щелчком на кнопке По центру на панели инструментов Форматирование. Закройте панель Колонтитулы. Убедитесь в том, что в документе появились нижние колонтитулы с номерами страниц.

12. Прямой команды для удаления колонтитулов нет. Чтобы удалить колонтитулы по всему документу, надо очистить область колонтитула на одной из страниц. Колонтитул, лишенный содержимого, удаляется автоматически. Для удаления содержимого колонтитула откройте панель Колонтитулы (Вид ► Колонтитулы), переключитесь на верхний или нижний колонтитул (по ситуации) кнопкой Верхний/нижний колонтитулы, выделите элемент содержимого и нажмите клавишу DELETE

13. Закройте панель инструментов Колонтитулы.

14. Сохраните документ командой Сохранить как, дав ему имя и использовав для сохранения свою папку на Вашем рабочем диске.

Лабораторная работа №4. Word. Создание шаблона документа.

1. Дайте команду Файл ► Создать ► Общие шаблоны.

2. Выберите Новый документ.

3. Активируйте переключатель Шаблон.