Завдання 4

Введення дробових чисел

Необхідно ввести ряд дрібних чисел, де чисельник - Ваш номер за списком, а знаменниками виступають числа 3, 5, 7, 9.

Підказки

При введенні в клітинку дробових значень Excel може інтерпретувати їх у дату. Це обумовлено тим, що в деяких випадках Excel не знає, що потрібно ввести користувачеві: дату або дробове значення. Наприклад, при спробі ввести в клітинку дріб 2 / 5 після натискання Enter в даній комірці відобразиться про 2. травень, а при введенні дробу 7 / 92 з'явиться значення липня .92. Щоб обійти цю особливість, досить при введенні дробу набрати перед нею символ о (нуль), наприклад про 2 / 5. Тепер Excel зрозуміє користувача правильно, і в комірці після натискання клавіші Enter відобразиться значення 2 / 5.

Завдання 5

Частина 1

Збір даних з різних осередків

На Вашому підприємстві працює п'ять чоловік. Потрібно скласти їх список таким чином, щоб кожен з параметрів ПІБ займав окрему клітинку. Для цього необхідно створити стовпець «прізвище», стовпець «ім'я», стовпець «по батькові».

Потім слід створити результуючий стовпець «ПІБ», який би формувався автоматично.

Підказки

В процесі експлуатації програми іноді виникає необхідність об'єднати різних осередків робочого листа. Для виконання об'єднання необхідно скористатися оператором &. Щоб краще зрозуміти суть даної операції, розглянемо її на конкретному прикладі.

Припустимо, є два списки: в одному містяться посади співробітників, в іншому - їх прізвища. Нам потрібно об'єднати ці списки. У першому списку в комірці А1 міститься посаду Бухгалтер, в другому списку в комірці В1 - прізвище Рубльов.Об'єднаємо ці значення у клітинці С1 (всі дані у прикладі умовні).

Для цього в комірці С1 необхідно ввести наступну формулу: = Al & "" & BI! Після натискання Enter у ній з'явиться значення Бухгалтер Рубльов. При об'єднанні осередків можна ввести додаткову інформацію - відповідний текст набирається у формулі між лапками. Наприклад, якщо в нашому прикладі для комірки С1 створити таку формулу: = AI & "ПО зарплаті" & в1, то після її введення в комірці з'явиться значення Бухгалтер по зарплаті Рубльов.

ПРИМІТКА

Якщо між лапками додатковий текст не вводиться, то вони обов'язково повинні бути розділені пропуском.

Якщо в клітинках А2 і В2 містяться значення відповідно Економіст і Сидоров, то для об'єднання їх в комірці С2 можна натиснути клавіші Ctrl + D. При цьому створена в комірці С1 формула скопіюється з урахуванням відносних адрес, і в комірці С2 відобразиться значення Економіст по зарплаті Сидоров.

Частина 2 Додавання в клітинку списку

Для того, щоб прискорити процес складання документів, Вам необхідно, щоб можна було вибрати прізвище будь-якого із співробітників із списку.

Необхідно зробити так, щоб у документі був осередок, яка б дозволяла вибрати прізвище будь-якого із співробітників.

Підказки

Одним із зручних способів заповнення комірки є застосування списку, який включає в себе перелік можливих значень. Щоб створити в комірці розкривається список, потрібно виконати наступні дії.

1. Ввести список допустимих значень в один стовпець (при необхідності цей стовпець можна приховати).

2. Встановити курсор у комірку, в яку необхідно помістити список, що розкривається.

3. Виконати команду головного меню Дані • Перевірка.

4. У вікні, перейти на вкладку Параметри.

5. У полі Тип даних із списку вибрати значення Список.

6. У відкритому полі Джерело вказати діапазон з елементами списку (тобто стовпець, в який були введені допустимі значення, див. п. 1).

7. Перевірити, щоб було встановлено прапорець Список допустимих значень (зазвичай цей прапорець установлено за замовчуванням).

8. Натиснути кнопку ОК.

Дана технологія створення у клітинці списку відрізняється зручністю і швидкістю, а також тим, що для її реалізації не потрібно написання макросів.