2.2Цель
Однако надо сказать, что цель должна быть, не только понятна, но и измерима и конкретна. Прочитав цель сразу должно стать понятно, что вы хотите добиться. И если вы пишите проект в цели обязательно должно быть действие, а если программу, то обязательно процесс. Цель должна быть сформулирована в одно предложение. И так же обратите внимание на положение о конкурсе, может быть имеет смысл «подогнать» цель под определённый стандарт.
Цель недолжна быть негативна, т.е. она не должна ничего отрицать. В цели должно быть стремление к чему либо, а не борьба с чем то(нпример: не «избавление от мусора», а «наведение чистоты»). Здесь же надо сказать что в некоторых положениях встречатся такой пункт как «Цели и задачи», что немного противоречит понятию цели из части «как понимать», и поэтому мы имеем возможность написать еще несколько целей (т.е. цель истинную и несколько целей которые от нас хотят услышать)
2.3Задачи
Тем не менее, формулировать задачи тоже надо с оглядкой на положение о конкурсе.
2.4План
Для написания плана проекта важно знать следующее: «чем более детально план написан, тем больше он вызывает доверие».
Как правило, план выглядит вот так:
№ п\п |
Действие |
Срок |
Количественный показатель |
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
Действие. Здесь надо указать, что конкретно вы собираетесь делать для достижения цели проекта. Очень важно найти баланс между общим и частным и написать план так чтоб не выглядел перечнем механических задач (пойти, позвонить, взять и т.д.) и в то же время не был повторением задач проекта.
Срок. Надо указывать либо срок исполнения пункта плана или крайний срок исполнения.
Количественный показатель. Необходимо указать ресурсы необходимые для реализации этого пункта плана в натуральной величине (шт.; кг; кол-во чел. и т.д.). Указав необходимые ресурсы в этой графе, вы тем самым оправдываете и формируете дальнейшую смету проекта.
2.5Смета
Смета – это перечень всех необходимых ресурсов в денежном выражении. Формировать смету необходимо из 4 колонки плана(количественный показатель).
Пример сметы:
№ п\п |
статья |
Цена, руб. |
Кол-во |
Сумма, руб. |
|
|
|
|
|
При заполнении сметы надо помнить:
Тот, кто читает смету тоже знает всё цены и соответственно не надо завышать цены. Из-за жадности вы можете вообще проиграть конкурс и лишиться финансирования.
Смету часто читают сразу после актуальности. Т.к. смета очень многое говорит не только о проекте, но и о намереньях его авторов.
Для сметы так же действует правило: «чем детальней, тем больше вызывает доверие»
2.6Бюджет
Бюджет – это смета «разбитая» по статьям расходов с предполагаемыми источниками финансирования.
Примерная форма бюджета проекта
ПОСТАТЕЙНЫЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
№ |
Статьи бюджета |
Общий бюджет, руб. |
ИМЕЮЩИЕСЯ СРЕДСТВА |
Запрашиваемые средства, руб. |
|
Собственные средства, руб. |
Привлеченные средства (средства других организаций) |
||||
|
Транспортные расходы |
|
|
|
|
|
Коммунальные услуги (только из собственных средств) и т.д. |
|
|
|
|
|
ИТОГО: |
|
|
|
|
В конце бюджета обычно необходимо привести процентное соотношение финансирования проекта из разных источников.