Послідовність виконання роботи

1. В режимі Конструктор створити структуру таблиці, використовуючи дані з таблиці

Ім’я поля	Тип поля
№ п/п	Счетчик
Дата	Дата/время
Покупець	Текстовый
Місто	Текстовый
Вулиця	Текстовый

2. Зберегти таблицю під назвою "Покупці".

3. Створити таблицю в режимі Конструктор за такими даними:

Ім’я поля	Тип поля
№ п/п	Счетчик
Назва товару	Текстовый
Кількість	Числовой
Ціна, грн	Денежный
Вартість, грн	Денежный

4. З берегти таблицю під назвою "Товар".

5. В БД на панелі інструментів клацнути по позначці Схема данных

6. В з’явленному діалоговому вікні за допомого кнопки Добавить перемістити структури таблиці в вікно Схема данных.

7. За допомогою ЛКМ поле "№ п/п" з таблиці "Покупці" перемістити в поле "№ п/п" таблиці "Товар". В вікні Изменение связей клацнути на кнопку ОК.

8. Зберегти зв’язок між таблицями та повернутися в БД.

9. Для заповнення даними таблиць достатньо двічі клацнути по назві ЛКМ. Ввести дані що надано нижче.

10. "Для таблиці Покупці"

№ п/п	Дата	Покупець	Місто	Вулиця
1	11.03.03	Антонов Ф.Т.	Київ	Хрещатик, 5
2	12.03.03	Заєць Л.М.	Львів	Риночна, 3
3	12.03.03	Іванов С.І.	Львів	Гірська, 4
4	13.03.03	Іващенко І.С.	Київ	Сонячна, 34
5	13.03.03	Мороз А.А.	Донецьк	Ліва, 4
6	14.03.03	Овсієнко Г.П.	Донецьк	Басейна, 45
7	14.03.03	Рожко А.П,	Київ	Крива, 25
8	15.03.03	Сухарев П.А.	Київ	Кругла, 15

11. Для таблиці "Товар"

№ п/п	Назва товару	Кількість	Ціна, грн	Вартість, грн
1	Pentium4 2,8GHz	1	2968	2968
2	Duron 1600MHz	1	1928	1928
3	Celeron 2,6GHz	3	2000	6000
4	Duron 1600MHz	1	1901	1901
5	Athlon XP 1800	1	2058	2058
6	Pentium4 2,8GHz	2	2815	3630
7	Celeron 1,7GHz	1	1928	1928
8	Pentium4 2,8GHz	1	2968	2968

11. В режимі Создание таблицы с помощью мастера в полі Образцы таблиц обрати таблицю Студенти та з поля Образцы полей в поле Поля новой таблицы перемістити такі поля: Код студента, Прізвище, Ім’я, Спеціалізація, Номер студента. За допомогою кнопки Далее перейти до іншого вікна, в якому слід надати ім’я таблиці "Студент" та натиснути на кнопку Готово. Ввести дані студентів вашої підгрупи.

12. Таким же самим чином створити та заповнити таблицю "Студенты и занятия", обравши всі поля.

13. Зв’язати обидві таблиці за полем "№ п/п".

14. Результати роботи показати викладачу.

15. Оформити звіт.

Оформлення звіту

1. Тема, мета практичного заняття.

2. Відповіді на контрольні питання.

Контрольні питання

1. Поняття БД в Access?

2. Порівняти створення таблиць в режимі конструктора та режимі майстра.

Практична робота №18

Тема: Створення запиту в Access.

Мета: Сприяти формуванню умінь і навичок при створенні запиту за різними умовами. Сприяти розвитку умінь долати труднощі. Розвивати вміння самостійно працювати з аналогічними завданнями.

Теоретична частина

Запит виконують для відбору інформації за певних умов. Запит можна створювати за допомогою майстра або конструктора. Створення запиту розпочинається з виділення об’єкту Запросы за командою Создать вікна бази даних. У діалоговому вікні "Новый запрос", що відкривається, вибирається засіб створення запиту.

К оманда Простой запрос активізує вікно "Создание простых запросов", за допомогою якого вибираються базова таблиця із списку "Таблицы/Запросы" і поля зі списку "Доступные поля", що використовуються в запиті. Імена потрібних полів для запиту передаються у вікно «Выбранные поля:» за допомогою кнопок , , .

У вікні Создание простых запросов в полі Доступные поля можуть бути вибрані поля для формування запиту з кількох таблиць або раніше створених запитів. Після вибору таблиць та їхніх полів клацанням лівою клавішею миші на кнопці Далее активізується чергове вікно «Создание простых запросов» (крок 2), зображене, з альтернативними перемикачами типів запитів: «подробный» та «итоговый». Відмінність між цими типами запитів демонструється в лівій частині вікна.

На черговому кроці роботи Майстра знову відкривається вікно «Создание простых запросов» (крок 3), за допомогою якого задається ім'я запиту і встановлюється режим роботи системи.

За допомогою кнопки Готово відкривається створений запит.

Для створення запиту за допомогою майстра в полі Об’єкти слід обрати Запрос далі двічі клацнути ЛКМ по Создание запроса с помощью Мастера. В вікні за допомогою кнопки >> з поля Доступные поля в поле Выбранные поля перемістити всі назви полів та натиснути кнопку Далее.

В наступному діалоговому вікні обрати тип запиту, потім задати ім’я запиту та натиснути кнопку Готово. На екрані можна побачити готовий запит.

Створення запиту в цьому режимі надає велику можливість користувачу здійснювати відбір інформації за певними умовами. Для створення запиту в цьому режимі слід двічі клацнути ЛКМ по Создание запроса в режиме Конструктор. На екрані з’являться діалогові вікна Запрос1:Запрос на выборку та Давление таблицы. За допомогою кнопки Добавить з вікна Давление таблицы слід перенести створену таблицю в верхню частину вікна Запрос1:Запрос на выборку. Далі за допомогою кнопки Закрыть слід закрити вікно Добавление таблицы.

Розберемо структуру вікна Запрос1:Запрос на выборку

Вікно складається з двох частин. В верхній частині знаходяться таблиці з яких користувач буде обирати потрібні поля та відбирати з цих полів будь-яку інформацію. Нижня частина вікна складається з рядків:

Поле – при перетягуванні за допомогою ЛКМ назви поля з таблиці в цей рядок в ньому відображаються назви полів. Імена полів можна також обирати за допомогою кнопки-стрілки, яка присутня в цьому рядку.

Имя таблицы – при перетягуванні імені поля з таблиці там відображаються назви таблиць, яким відповідають дані полів.

Сортировка – за допомогою цього рядка можна здійснювати сортування даних обраних полів. Достатньо встановити курсор вишки в це поле з’являється кнопка стрілка із списком-критерієм за якими можна виконувати сортування.

Вывод на екран – при добавленні імені поля таблиці в рядку автоматично з’являється прапорець, тобто це означає, що це поле після створення запиту буде виведено на екран. Якщо не потрібно виводити на екран ім’я поля, то прапорець слід вимкнути.

У словие отбора – в цьому рядку користувач записує умови відбору інформації з клавіатури, або користується позначкою Построить, що надає можливість обрати потрібні оператори та вирази.

Оператори які використовують при створенні запиту:

• Is – разом із Null визначає, яким є значення поля – нульовим чи ненульовим;

• Like – визначає, чи починається символьне значення з одного або кількох символів. При цьому застосовується шаблон з одного чи кількох символів * або ?;

• In – визначає, чи є значення із поданого списку.

• Between – визначає, чи входить число в поданий діапазон значень.

• Математичні оператори – =, <, <=, >, >=