Оформлення звіту

1. Тема, мета практичного заняття.

2. Відповіді на контрольні питання.

Контрольні питання

1. Укажіть, яка з наведених діаграм використовується для демонстрації співвідношення частин і цілого, де ціле відповідає 100%.

а) кругова;

б) кільцева;

в) пелюсткова;

г) точкова.

2. Укажіть, за допомогою команди якого пункту меню Excel можна викликати майстер діаграм:

а) Формат;

б) Вставка;

в) Дані;

г) Сервіс.

3. Укажіть, яке з наведених визначень правильно відображає зміст поняття «легенда» для кругової діаграми:

а) легенда містить пояснення щодо призначення складових елементів діаграми;

б) легенда описує відповідність між секторами діаграми та даними;

в) легенда – це назва діаграми;

г) легенда містить перелік секторів діаграми із зазначенням відсоткової долі кожного.

4. Укажіть, чи можна перемістити назву діаграми:

а) ні;

б) так, у будь-яке місце діаграми;

в) так, але тільки у дві позиції: по центру зверху, по центру ліворуч;

г) так, але тільки в чотири позиції: по центру зверху, знизу, ліворуч або праворуч.

РОЗДІЛ 5. БАЗИ ДАНИХ MICROSOFT ACCESS

Практична робота №17

Тема: Створення БД та таблиць в Access.

Мета: Сформувати навички в сфері роботи з базами даних та таблицями в Access. Сприяти формуванню технічних умінь у процесі роботи з БД. Розвивати вміння моделювати БД засобами програми Access.

Теоретична частина.

База даних – сукупність взаємозв'язаних даних (файлів), призначених для спільного застосування.

У базі даних кожна таблиця визначається сукупністю її стовпців і рядків. У кожному рядку таблиці міститься тільки по одному значенню зі стовпця.

Стовпець відповідає певному елементу даних – атрибуту, який є найпростішою структурою даних і відображає властивість суті. Наприклад, прізвище, ім'я, по батькові студента, номер залікової книжки, оцінки є атрибутами суті "студент". Кожний стовпець повинен мати ім'я відповідного елемента даних (атрибута). Один або кілька атрибутів, значення яких однозначно ідентифікують рядок таблиці, є ключем таблиці.

Дані кожного поля можуть бути одним із типів: символ, рядок, числа різних форматів, дата, час, вибір з деякого набору даних і т. д.

Для створення структури таблиці необхідно відкрити необхідну базу даних “Файл – открыть базу данных” активізувати у вікні бази даних вкладку “Таблица” виконати команду Создать. Потім у вікні “Новая таблица” необхідно встановити один із можливих режимів створення таблиці.

Створення структури таблиці у режимі конструктор.

Конструктор надає користувачеві широкі можливості завдання параметрів таблиці, що створюється. При його активізації відкривається вікно “Конструктор: Таблица1:Таблица”, яке містить дві панелі.

Верхня панель забезпечує присвоєння імені кожному полі таблиці і визначає типу даних у кожному полі. Нижня – встановлення властивостей кожного поля.

Ім‘я поля може включати до 64х символів; воно повинно бути коротким і мати інформативний характер, тип кожного поля визначається типом даних, які в ньому розміщуються.

Описание – це пояснення до кожного поля таблиці, які формуються в базі необхідності.

Властивості полів відображаються у нижньої панелі вікна “Конструктор”. Елементи цієї панелі дають можливість користувачеві задавати розмір і формат поля, маску введення даних у полі, умови призначення і ряд інших властивостей. Вміст вкладки “Общие” міняється залежно від типу поля.

Створення структури таблиці, як правило, завершується визначенням первинного ключа. Такий ключ однозначно ідентифікує кожен запис таблиці.

У режимі “Конструктор” можна створювати і змінювати тільки структуру таблиці. Заповнення ж таблиці даними виконується тільки в режимах “Режим таблицы” або “Мастер таблиц”, а також у разі відкривання таблиці чи за допомогою об‘єкта бази даних, який спеціально створюється.

Після створення таблиці здійснюється введення даних у цих. Це може бути виконано в режимі таблиць, що забезпечує безпосереднє введення даних у таблиці. Якщо до цього моменту зв‘язку між таблицями ще не встановлено, то забезпечення конкретності введення залежить від користувача.

Створення схеми даних розпочинається з виконання команди “Сервис-Схема данных” або з клацання лівою клавішею миші на панелі інструментів “База данных”. Наслідок цього на екрані з‘являється діалогове вікно “Схема данных”. Необхідно викликати діалогове вікно “Добавленные таблици”, виконавши команду Связи-добавить таблицю або клацнувши лівою клавішею миші на панелі інструментів на кнопці связь.