6.Управление документально-информационными системами

Задания для студентов

6.1. Охарактеризовать типичные управленческие решения, принимаемые в библиотеке.

6.2. Охарактеризовать информационные системы офисной автоматизации в деятельности библиотеки.

6.3. Дать характеристику информационно-поисковых систем Интернет, применяемых в библиотеке.

6.4. Привести примеры информационных запросов пользователей библиотеки, для выполнения которых потребуется обращение к различным информационно-поисковым системам.

6.5. Проанализировать фактографические и документальные информационные системы, используемые в библиотеке.

6.6. Проанализировать имеющиеся в библиотеке типы полнотекстовых информационно-поисковых систем, ориентированные на доступ пользователей к нормативно-правовым услугам.

7.Документально-информационный сервис

Задания для студентов

7.1. Определить вид и форму сервисного информационного обслуживания в библиотеке/структурном подразделении.

7.2. Выявить и охарактеризовать категории потребителей информации, обслуживаемые библиотекой/организацией.

7.3. Выявить и изучить основные формы, методы и средства обеспечения информационных потребностей всех групп потребителей.

7.4. Оценить степень соответствия оказываемых информационных услуг составу потребителей, структуре их информационных потребностей, состоянию спроса.

7.5. Определить уровень комфортности информационной среды для потребителей информации.

7.6. Разработать идеальную модель информационного работника в различных подразделениях библиотеки/организации.

2. Методические рекомендации по выполнению заданий

1. Менеджмент библиотечно-информационной деятельности (Раздел 4)

Методика выполнения заданий:

1.1. 1. По штатному расписанию и тарификационному списку/штатному формуляру изучить кадровый состав библиотеки / подразделения. Результаты занести в таблицы:

Таблица 1.1.1 Возрастной состав библиотечных работников

Общее число работников	В %	В том числе
	100	До 20 лет	В %	21-35 лет	В %	36-55 лет	В %	Свыше 55 лет	В %

Таблица 1.1.2. Гендерный состав библиотечных работников

Общее число работников	В%	В том числе
		Мужчин	В %	Женщин	В %
	100

Таблица 1.1.3. Образовательный ценз библиотечных работников

Общее число работников	В %	В том числе
	100	Среднее	В %	Среднее спец.	В %	Высшее	В %	В т. ч. библ.	В %

Таблица 1.1.4. Стаж библиотечных работников

Общее число работников	В %	В том числе
	100	До 1 года	В %	1-3 года	В %	3-10 лет	В %	Свыше 10 лет	В %

2. На основе беседы с руководителем и анализа приказов по приему и увольнению кадров определить текучесть кадров за последние 3 года.

3. Определить средний возраст, образовательный ценз, стаж работы, составить обобщенный «портрет» сотрудника библиотеки/подразделения.

4. Сделать заключение о стабильности кадрового состава библиотеки, профессионализме и квалификации библиотечных работников.

1.2. На основе бесед с руководителями, изучения документов описать организацию работы с кадрами в библиотеке:

1. Наличие/отсутствие специального кадрового подразделения.

2. Функции подразделения.

3. Обязанности руководителя по работе с кадрами.

4. Основные направления кадровой политики.

5.Тип кадровой политики (активная, пассивная; открытая, закрытая, в чем выражается).

6. Принципы кадровой политики. Результаты отразить в таблице:

Таблица 1.2. Кадровая политика_______________________________

Наличие кадрового подразделения
Функции по работе с кадрами
Обязанности руководителя
Основные направления кадровой политики
Тип кадровой политики
Принципы кадровой политики

7. Сделать заключение о рациональности построения и содержания работы с кадрами в данной организации.

1.3. 1.На основе бесед с руководителями, изучения документов описать практику набора и отбора кадров в библиотеке /подразделении, действия руководителя. Результаты отразить в таблице:

Таблица 1.3.Набор и отбор кадров в библиотеке_____________________

Источники набора
Требования к кандидату
Методы отбора
Испытательный срок

2. Сделать выводы о приоритетных источниках набора, наличии и обоснованности требований к кандидату, эффективности методов отбора, содержании и результатах испытательного срока.

1.4. 1. Изучить документацию библиотеки и провести наблюдение с целью выявления и описания ценностей, традиций, норм и правил поведения в библиотеке. Результаты занести в таблицу:

Таблица 1.4. Компоненты организационной культуры библиотеки

Компоненты	Содержание
Миссия
Ценности
Стиль взаимо отношений
История, традиции
Способы адаптации
Средства мотивации

2. Понаблюдать условия совместной деятельности сотрудников библиотеки

3. Дать общую оценку зрелости организационной культуры и социально-психологического климата, действиям руководства по их формированию и развитию, значение для управления персоналом библиотеки.

4. Указать, по возможности, неиспользованные факторы оптимизации организационной культуры и социально-психологического климата.

1.5. 1. На основе беседы с руководителями и сотрудниками, а также изучения кадровых документов выявить применяющиеся в библиотеке виды и формы оценки сотрудников. Результаты представить в таблице:

Таблица 1.5. Оценка сотрудников библиотеки___________________

Виды оценки	Формы оценки	Периодичность	Примечания
Оценка потенциала работника
Оценка результата

2. Проследить взаимосвязь результатов оценки и карьерного продвижения.