Задание 4. Познакомьтесь с функциями: сохранить, закрыть, открыть. Порядок работы:

Щелкнув по кнопке сохранить на панели инструментов, сохраните текущую таблицу.

Щелкнув по нижней кнопке в правом верхнем углу окна таблицы, закройте таблицу.

Повторите аналогичную операцию еще раз, в результате чего вы закроете текущую базу данных, получив пустое окно для новой работы. В этом положении можно создать новую базу данных, а можно открыть существующую для продолжения работы. Откройте снова свою базу данных с помощью команд Файл - Открыть - Имя своей базы данных - Открыть;

Откройте таблицу Список.

Зaданue 5. Выполнение поиска записей по образцу. Порядок работы:

Установить курсор в поле Фамилия:

Щелкнуть по кнопке Найти пиктограмма на панели инструментов, которая позволяет найти запись по введенному значению.

В результате появится диалоговое окно, представленное на рис. 2.

Набрать в поле Образец фамилию Баранова и щелкнуть по кнопке Найти.

Замечание. Если требуется найти следующую подобную за­пись, то щелкните мышкой по кнопке Найти далее. Поиск осу­ществляется в текущем поле, если установлен соответству­ющий флажок. В противном случае поиск идет по всем полям. При этом можно учитывать регистр. По окончании работы щелкните по кнопке Закрыть.

Рис. 2.

Задание 6. Печать таблицу Список группы. Порядок работы:

Подготовить принтер для печати.

Подготовить таблицу для печати. Для этого щелкнуть по кноп­ке Предварительный просмотр. Если таблица не умести­лась на листе или видны не все данные, то закройте окно предварительного просмотра и поменяйте размер столбцов. Можно поменять поля листа или развернуть лист поперек. (Это можно сделать по команде Параметры страницы - Страница - Альбомная - ОК.)

Выполнить команду Файл - Печать. В этом окне возможен выбор варианта печати. Вы можете выбрать печать: всей таблицы, только выде­ленных записей, только определенных страниц. Можно задать печать нескольких копий данного документа одной командой. Если к компьютеру подключены несколько разных принтеров, то в поле имя необходимо выбрать нужный принтер.

Предъявить преподавателю: таблицу «Список группы» на экране.

Задание 7. Сохранить, закрыть, открыть Базу данных. Сохранение бд.

Чтобы после выключения компьютера введенная информация не была утеряна, необходимо сохранить работу. При создании БД мы сохранили ее, когда давали ей название. Затем, при вводе каждой записи, СУБД Access автоматически будет сохранять вашу работу. Поэтому в Access нет необходимости сохранять работу перед закрытием БД.

Однако, если вы изменили структуру таблицы, формы или другого объекта, Access не даст вам закрыть этот объект или БД, пока вы не сообщите, хотите или нет сохранить внесенные вами изменения. Вы увидите диалоговое окно, в котором при сохранении внесенных изменений щелкните мышью кнопку Да.

Обратите внимание, что команды Сохранить и Сохранить как в меню Файл в большинстве случаев даже недоступны, они отображены "бледным" цветом. Если в окне базы данных выделен отдельный объект, например таблица, то команда Сохранить как / Экспорт доступна. Вы можете использовать эту команду для сохранения своей таблицы в другом формате, который можно было бы прочитать при работе с другой программой (например, Excel).