23. Горизонтальные и вертикальные связи структуры организации.

Организационная структура управления - это состав (специализация), взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей, выполняющих функции управления.

Звено управления - обособленное подразделение со строго очерченными функциями. В качестве звена управления может выступать отдельное подразделение, выполняющее часть функции управления, всю функцию управления или совокупность функций управления. К понятию звено относят также и руководителей.

Отношения между звеньями управления поддерживаются благодаря связям, взаимоотношениям, коммуникациям. По содержанию и функциональному назначению связи и отношения, составляющие структуру организации, подразделяются на три группы:

• связи непосредственного взаимодействия, обеспечивающие формирование у системы новых системных свойств, отсутствующих у отдельных составляющих ее элементов;

• отношения соподчиненности, устанавливающие иерархическую зависимость в организации и определяющие этажность ее строения;

• соотношения, устанавливающие пропорциональность строения организации и обеспечивающие взаимное соответствие количественных и качественных параметров отдельных составляющих системы.

По ориентации связи разделяются на горизонтальные и вертикальные.

Горизонтальные связи — это связи равноправных звеньев управления. Они носят характер согласования. В большинстве случаев являются лишь одноуровневыми. Их основное предназначение - способствовать наиболее эффективному взаимодействию подразделений компании, при решении возникающих между ними проблем.

Вертикальные связи — это связи руководителя и подчиненного, это субординационные, иерархические связи. Необходимость в них возникает при наличии нескольких уровней управления. Эти связи служат каналами передачи распорядительной и отчетной информации. Вертикальные связи могут носить линейный или функциональный характер.

24. Линейная и функциональная структуры управления организацией, их преимущества и отличия.

Линейная стр-ра – образуется в рез-те построения аппарата управления в виде иерархичной лестницы , во главе которой стоит рук-тель предприятия, которому подчиняется работники ниже стоящего уровня.

Преимущество: 1) Единство и четкость приказов распоряжения 2) Согласованность действий исполнителя 3) хорошо отлаженная система взаимосвязи между руководителем и подчиненным. 4)личная ответственность руководителя за конечные действия своих подразделений.

Недостатки: Высокие требования к рук-лям, который должен иметь обширные знания и опыт по всем функциям управления и сферам деятельности осуществляется подчиненными, это в свою очередь ограничен. Возможностями рук-ля к эффективному упр-ию.

Линейные организационные структуры в чистом виде применяются только в низовых производственных звеньях, а также на малых предприятиях, особенно в период их становления.

Особенности функциональной структуры заключается в том, что каждый орган управления специализированных на всех уравнениях управления и имеет право оказания любых производственных подразделений для выполнения поставленных перед ними задачами.

Структура направлена на выполнение повторяющихся задач и не требующих оперативное принятие решение. В основном такая структура используется в больших производственных цехах.

Преимущество: 1) Повышается эффективность функциональной специализации аппарата управления ; 2) имеется возможность оперативного управления производства по причине замены менеджера, которые должны разбираться во всех функциях, используя штаб высоко квалифицированных специалистов ; 3)высокая компетентность специалистов отвечающих за осуществление конкретных функций ; 4)создается основа для использования в работе консультаций опытного специалиста.

Недостатки : 1)Сложность поддержки постоянной взаимосвязи между различными функциональными службами длительная процедура принятия решения; 2)частое отсутствие взаимопонимания и единства между функцион. службами ; 3) неизбежность дублирования и несогласованности указаний и распоряжений; 4) снижение ответственности за работу из-за указания нескольких руководителей.