12. Выбор поставщиков. Правовые основы закупок.

Выбор поставщика является очень важным этапом при осуществлении функций закупочной логистики.

Имеются два основных критерия выбора поставщика:стоимость приобретения продукции и услуг, качество обслуживания.Стоимость приобретения товаров и услуг включает в себя цену приобретаемого товара за вычетом полезности, которую трудно оценить в денежном выражении.Качество обслуживания состоит из:1) качества продукции (услуги) — соответствия всем требуемым стандартам и основным эксплуатационным характеристикам;2) надежности обслуживания — гарантированности обслуживания потребителя необходимыми ему производственными ресурсами в течение заданного периода времени независимо от других непредвиденных случайных внешних факторов (недопоставок, забастовок, погодных условий и др.), т.е. полное выполнение договорных обязательств, хорошее сервисное обслуживание.Надежность оценивается через вероятность отсутствия отказа в удовлетворении заявки потребителя. В некоторых случаях цена услуги или товара не включает в себя качество обслуживания, а это является частью деловой репутации организации.Другие критерии выбора поставщика:1) местоположение организации поставщика относительно местоположения организации потребителя;2) сроки выполнения текущих и экстренных заказов;3) наличие у поставщика резервных мощностей;4) организация и наличие системы управления качеством у поставщика;5) психологический климат в трудовом коллективе поставщика (отсутствие риска забастовок);6) способность поставщика обслуживать запчастями поставленное оборудование в течение всего срока его эксплуатации на предприятии, возможность и качество послепродажного обслуживания;7) кредитоспособность и финансовое положение поставщика;8) готовность поставщика к выполнению заказов и работе с заказчиками без предварительной оплаты, работа в кредит, предоставление рассрочек;9) деловая репутация поставщика, его имидж;10) наличие связей у поставщика с организациями с высокой деловой репутацией;11) количество лет существования поставщика на рынке товаров и услуг.

Вступая в деловые отношения с неизвестной организацией, предприятие подвергает себя определенному риску (как то: издержки от простоев производства, потеря собственной деловой репутации, неустойки от невыполнения заказов в срок, потеряфинансовой устойчивости).Поиск поставщика подразделяется на несколько этапов:1) поиск потенциальных поставщиков:а) объявление конкурса;б) изучение рекламных материалов;в) посещение выставок, ярмарок;г) переписка,налаживание личных связей с потенциальными поставщиками.Правовые основы закупокГрамотное ведение закупочных операции требует отдельных знаний основ хозяйственного права, касающихся заключения контракта как основы закупок, поставки товаров и их оплаты. Правовой основой закупки является заключение договора между сторонами — участниками сделки, называемого контрактом.Основные элементы контракта1)   предложение и принятие предложения (контракт заключается в случае, когда одна сторона предлагает партию товаров по определенной цене и на определенных условиях поставки). Контракт может заключаться в письменной или устной форме, письменная форма является предпочтительной2)   финансовые условия (необходимо оговорить стоимость контракта. Контракт приобретает юридическую силу только в случае, если оговорены финансовые условия сделки.)3)   право заключать контракты (этим правом обладают только определенные должностные лица — директор, генеральный директор, доверенные лица, уполномоченные фирмой на совершение таких действий и действующие от ее имени)4)   законность (контракт должен полностью отвечать всем правовым нормам государства)Четко выраженные условия контракта — это такие условия, которые фактически оговорены в контрактеПодразумеваемые условия контракта — условия, вытекающие из зафиксированных или сами собой разумеющиеся из здравого смысла, законодательных актов, принятых нормативов и дрКонтракт может предусматривать возмещение убытка (сумма оговоревается заранее)Штраф — это действие, необходимое, чтобы заставить поставщика выполнить все условия контракта, это есть сумма, увеличенная по сравнению с указанной в контракте и возрастающая в зависимости от степени нарушения срока поставкипоставки некачественного товара, несоответствующего ассортимента и т.дФорсмажор — условие, которое может быть оговорено в контракте поставки, это есть перечисление случаев, при которых поставщик может не выполнить условия контракта и не выплачивать штрафа. Обычно к таким случаям относятся природные катастрофы, не контролируемые человеком..Структура контракта, соответствующего законодательству РФ, обычно включает:наименование продавца, покупателя, на основании чего действует;-предмет контракта;-количество товара;-качество товара;-сумма контракта и порядок расчетов;-упаковка и маркировка;-условия поставки и приемки товара;-ответственность сторон;-разрешение споров;-форс-мажорные обстоятельства;-прочие условия;-юридические адреса и реквизиты сторон.Контракт может содержать основные аспекты, а количество, сумму контракта и порядок расчетов в приложении к контракту или в спецификации, которые оформляются на каждую партию.Оплата поставок. Получение счетов на оплату заказанных товаров – заключительный этап выполнения контракта. Все счета необходимо проверить, следуя нескольким основным правилам:-по получении счета удостовериться, что он предназначен именно вам;-сверить номер заказа, указанный в счете, с номером заказа в уведомлении о получении товара со склада (от отдела получателя).При осуществлении расчетов допускаются расчеты платежными поручениями, по аккредитиву, чеками, расчеты по инкассо и в других формах, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.