12. Значение бухгалтерских документов. Основные реквизиты документов.

Документы предназначены для хранения основной информации о всех событиях происходящих на предприятии. Каждый документ содержит информацию конкретной хоз. операции и характеризуется своим номером, датой и временем. Все документы образуют единую последовательность, фактически отражает последовательность событий. Реквизиты – обязательные данные, которые должен содержать актив, чтобы обладать подлинной юридической силой. Основные реквизиты документов: название, дата и место составления, содержание хоз. операций. Измерители хоз. операций, подписи ответственных лиц.

13. Классификация, проверка и обработка бухгалтерских документов.

Документы – письменные свидетельства об осуществлении хоз. Операций, дающие юридическую силу данным бухгалтерского учета. Документация служит для первичного наблюдения за хозяйственными операциями и является обязательным условием для отражения в учете. Классификация. 1. По назначению: а) распорядительные – содержат приказ, распоряжение или задание руководителя предприятия о совершении определенных операций. (распоряжение о проведении инвентаризации, приказ об учетной политики, приказ о предоставлении отпуска) Сами по себе не подтверждает того факта, что операция совершена и не может быть основанием для отражения в бух. учете. б) оправдательные (исполнительные) – удовлетворяют факт совершения операции, составляющиеся в момент совершения операции и свидетельствуют о завершении (письменные акты, акты ликвидации объектов ОС). в) Документы бухгалтерского оформления – составляются работниками бухгалтерии распор. и оправдат. документов. 2. По порядку отражения в них операций: а) первичные – составляются в момент совершения операции или сразу после нее (накладные акты приема и выдачи). б) вторичные (сводные) – отражают операции уже зафиксированных в первичных документах (отчеты материально-ответственных лиц, авансовые отчеты). 3. По способу составления: а) разовые – единовременно в первый прием для отражения одной или несколько. б) накопительные – их составляют постепенно для отражения систематически повторяющихся операций. Эти документы окончательно формируются лишь по истечению установленного срока и только после этого они служат основанием для бух. записи. 4. По месту составления: а) внутренние – на данном предприятии, б) внешние – на другом предприятии. Обработка бух. документов представляет собой проверку в 3 этапа: 1. Проверка по форме (правильность заполнения реквизитов, наличие дат, подписей, разборчивость текста). 2. Математическая (арифметическая правильность подсчетов данного документа). 3. Юридическая (подтверждает или опровергает законность данного документа).

14. Инвентаризация, ее значение, порядок проведения и оформления.

Инвентаризация – это проверка наличия имущества организации и составления ее финансовых обязательств на определенную дату путем сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. На складах: в производстве, на торговых площадях, в кассе. Основные средства: материальные запасы, готовая продукция, товары, наличные денежные средства, ценные бумаги и дополнительные документы. Проведение инвентаризации помогает также: контроль выполнения правил по обеспечению сохранения товарно-материальных ценностей; выявление товарно-материальных ценностей с истекающим сроком годности, испорченных; выявление неиспользованных материальных ценностей с целью их реализации. Инвентаризация может быть плановая, сплошная (полная), внезапная, выборочная (частичная). Требования к проведению: - внезапность (для материально–ответственного лица); - комиссионность (проведение полн.); -действительность (реальный пересчет инвентаризации имущества); - обязательное участие материально-ответственного лица. Количество инвентаризаций в году, время их проведения, объекты инвентаризации устанавливается руководителем предприятия в приказе об учетной политике, либо отдельным приказом: - ежегодно в 4 квартале перед составлением годовой бух. отчетности; - при продаже, сдаче в аренду; - при смене материально-ответственного лица; - при выявлении фактов хищения, злоупотребления и порчи имущества; - после стихийного бедствия, пожара, аварии; - при реорганизации или ликвидации предприятия. Внезапную целесообразно начать при данных: - о фактах обмана потребителей; - о фактах присвоения ценностей; - о фактах неучтённой продукции, неучтённых продаж, уничтожения имущества. Создается комиссия не менее 3 человек ( специально необходимой специализации: бухгалтер, товаровед, технолог), представители службы внутреннего контроля предприятия.