2.3.2. Должность в структуре организации. Должностной регламент, структура и содержание.

Должность – это штатная единица в организационной структуре, замещается конкретным лицом.

Должность характеризуется полномочиями и ответственностью.

Полномочия – это совокупность прав и обязанностей действовать в интересах организации (подразделения).

Ответственность – необходимость давать отчет за принимаемые решения и их последствия.

Должность имеет основные характеристики:

- наименование; - подчиненность;

- функции; - условия труда;

- ответственность; - контакты.

Документом, регламентирующим распределение функций, прав, обязанностей и ответственности подразделений и должностей являются положения об отделах и должностные инструкции, для госслужащих – должностной регламент.

Должностная инструкция - документ, регламентирующий права, обязанности, ответственность работников, предусмотренных штатным расписанием.

Должностная инструкция составляется на основе квалификационной характеристики, положений о структурных подразделениях и тарифно – квалификационных справочников.

Структура должностной инструкции имеет следующие разделы:

- общие – определяются Конституцией РФ;

- служебные – определяются выполняемыми функциями;

-специальные– определяются собственником или администрацией.

Содержание должностной инструкции должно быть следующее:

1. Заголовок (полное наименование должности и подразделения);

2. Общие положения (сфера деятельности, статус должности, подчиненность, требование к квалификации, основные функции, порядок занятия и освобождения, условия труда, формы оплаты и поощрения, регулирующие документы);

3. Должностные обязанности (5-8) и форма их исполнения;

4. Права – это круг вопросов, по которым работник может принимать самостоятельные решения (подписывать или визировать документы, контролировать, представительствовать и др.);

5. Ответственность за выполнение обязанностей и реализацию прав;

Так же могут быть указаны основные взаимосвязи, главные проблемы в работе, совмещение должностей, участие в информационном обмене.

Требования к оформлению должностной инструкции:      Должностная инструкция разрабатывается специалистом службы управления персоналом, либо руководителем соответствующего структурного подразделения, либо самим работником совместно с непосредственным руководителем, подписывается руководителем подразделения или специалистом - разработчиком, утверждается первым руководителем организации, согласовывается с юристом и доводится до работника под расписку.

Для оформления должностной инструкции используют реквизиты, которые являются обязательными для бланка, предназначенного для оформления внутренних документов. Она должна содержать наименование организации, наименование документа, дату и место его подготовки. Справа над текстом располагают гриф утверждения.

Должностная инструкций пересматривается 1 раз в пять лет и обязательно уточняется ежегодно, может изменяться также в связи с реорганизацией.