Предложения для запросов на удаление.
Предложение Delete (Удаление), как правило, имеет следующую структуру:
Delete *
Звездочка * указывает на удаление всех полей записи.
Предложение известной структуры From <имя таблицы> задает имя таблицы, из которой удаляются записи.
Предложение Where (Где), как и ранее, содержит совокупность условий отбора удаляемых записей.
Предложения Delete и From являются обязательными.
Предложения для запросов на добавление.
Предложение Insert Into (Добавить в…) имеет структуру:
Insert Into <имя таблицы, в которую добавляются записи>
Предложение Select <список полей добавляемой записи>
From <имя таблицы, из которой берутся добавляемые записи>
Предложение Where (Где) содержит совокупность условий отбора добавляемых записей из таблицы - источника.
Предложения Insert Into и From являются обязательными.
Процедура входа в режим sql.
Если Вы создали запрос с помощью конструктора, то копия этого запроса на языке SQL будет создана автоматически. Чтобы увидеть эту копию нужно выполнить следующие действия:
Выбор запроса в окне открытой базы.
Вход в конструктор для коррекции запроса.
Выбор в меню Access пункта Вид и подпункта Режим SQL.
Открывается окно конструктора в режиме SQL, где отображается запрос в виде специальных конструкций.
При создании нового запроса сразу в режиме SQL нужно войти в Конструктор для создания запроса соответствующего типа, а затем выбрать в меню Access пункт Вид и подпункт Режим SQL. В окне конструктора режима SQL будут записаны автоматически имена обязательных предложений запроса. Далее необходимо записать соответствующие предложения и сохранить запрос. При этом копия запроса будет создана в конструкторе.
Электронная таблица – это интерактивная программа, состоящая из набора строк и столбцов, изображенных на экране в специальном окне. Область, находящаяся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой.
Ячейки используются для:
хранения текста (заголовок, имени поля и т.д.);
хранения чисел;
ссылки на расчетную формулу.
Основные понятия Excel
Рис. 1 Окно Excel
Создаваемые в Excel файлы называются Рабочими книгами и имеют расширение .xls (.xlt – шаблоны). Рабочая книга состоит из нескольких листов. Каждый лист имеет свое имя, которое отображается на ярлычке. Переход на другой лист – щелчок ЛКМ (левой копкой мыши) на ярлычке листа. Чаще всего используются листы следующих типов:
Рабочий лист – самый распространенный, его обычно имеют в виду, говоря об электронной таблице, содержит 256 столбцов и 65536 строк. В рабочей книге может быть до 216 рабочих листов. Может содержать диаграммы и объекты (внедренные либо связанные).
Лист диаграмм – на нем можно строить диаграммы с помощью мастера диаграмм.
На приведенном выше рисунке 1 отмечено:
1 – поле имени - адрес активной (текущей) ячейки;
2 – строка формул или вводимой информации;
3 – заголовки столбцов;
4 –активная (текущая) ячейка;
5 – заголовки строк;
6 – активный (текущий) лист книги;
7 – строка состояния.
Создать рабочую книгу можно тремя способами:
Меню Файл – Создать; пиктограмма на панели Стандартная; клавиатура: Ctrl+N.
Открыть существующую рабочую книгу – аналогично и Ctrl+O.
Сохранить рабочую книгу: Файл – Сохранить; пиктограмма; Ctrl+S, Shift+F12. Если книга сохранялась ранее, то будет сохранена под тем же именем. При первом сохранении появится диалоговое окно (то же, если воспользоваться командой Сохранить как…).
Закрыть рабочую книгу можно: меню Файл – Закрыть; Ctrl+F4, Ctrl+W.
Удалить файл можно в диалоговом окне Открытие документа, вызвав контекстное меню файла и выбрав Удалить.
Основную часть окна приложения занимает рабочий лист, разделенный на отдельные ячейки. Переход от одного листа к другому осуществляется кнопками прокрутки ярлычков. Если нажать на них правой кнопкой мыши, получите список всех листов.
Рабочие листы можно переименовывать, копировать, перемещать, удалять и скрывать. Это делается через контекстное меню ярлычка каждого листа. (Контекстное меню открывается щелчком правой кнопки мыши на ярлычке).
В ячейке могут находиться число, текст или формула, с помощью которой осуществляются вычисления, относящиеся к одной или нескольким ячейкам. Ячейки можно копировать, перемещать, изменять их содержимое. При изменении содержимого ячейки происходит автоматический пересчет содержимого всех ячеек, использующих в формулах измененную ячейку. На основе групп ячеек создаются диаграммы, сводные таблицы и карты. Группа ячеек называется диапазоном или интервалом.
Несколько способов выделения диапазона:
Щелкнуть угловую ячейку диапазона и перетащить указатель мыши на диагонально противоположную ячейку.
Щелкнуть ЛВ (левую верхнюю) ячейку, затем Shift+ПН (правую нижнюю) ячейку.
Выделение целого столбца (строки) – щелкнуть на заголовке столбца (строки).
Ctrl+Пробел и Shift+Пробел выделяют текущий столбец и строку соответственно.
Весь рабочий лист выделяется Ctrl+A или безымянной серой кнопочкой в ЛВ углу (на пересечении заголовков строк и столбцов).
Группа несмежных диапазонов выделяется последовательно. Чтобы избежать отмены предыдущего выделения, при каждом последующем выделении надо удерживать нажатой клавишу Ctrl.
Рабочие листы выделяются по ярлычкам (группа – через Shift или Ctrl).
Содержимое диапазона ячеек можно удалять, перемещать и копировать всеми обычными способами.
На активном рабочем листе одна ячейка является активной (выделенной). Она обрамлена черной рамкой. Перемещение ее по листу осуществляется клавишами-стрелками. На активном листе ячейка определяется своим адресом (А7), на неактивном – именем листа и ее адресом на листе:
Лист1!В5 или [Пример1.xls]Лист1!$А$2.
Обратите внимание, что после имени рабочего листа ставится восклицательный знак, а имя рабочей книги заключается в квадратные скобки.
Можно адресовать ячейку по имени. Адрес или имя активной ячейки выводится в поле имен. Для присвоения имени активной ячейке надо выполнить следующие действия: меню Вставка – Имя – Присвоить. В диалоговом окне Присвоить имя введите новое имя ячейки.
Абсолютная адресация устанавливает адрес ячейки независимо от положения формулы. Записывается как $A$2. Имя ячейки равносильно абсолютной адресации!