4.3. Облік виробничих запасів та продукції сільськогосподарського виробництва

4.3.1.Первинний облік виробничих запасів

Виробничі запаси (сировина, паливо, мінеральні добрива, запасні частини, будівельні матеріали та ін.) надходять на сільськогосподарські підприємства в основному від постачальників, взаємовідносини з якими регулюються на підставі договорів постачання. На матеріали, які придбані у постачальників, одержують розрахункові документи (рахунки-фактури, товарно-транспортні накладні, залізничні накладні, вантажні митні декларації, податкові накладні тощо) та інші документи (специфікації, сертифікати, паспорти посвідчення на якість тощо). Ці документи обов'язково реєструються в Журналі обліку вантажів, що надійшли (ф.№М-1).

Для одержання виробничих запасів зі складу постачальника уповноваженій особі (експедитору) в бухгалтерії виписується довіреність за встановленою формою, яка підписується керівником, головним бухгалтером підприємства і засвідчується печаткою господарства. Довіреність реєструють в Журналі реєстрації довіреностей (ф.№М-3). Строк дії довіреності встановлено в межах 10 днів. Бухгалтерія слідкує за використанням довіреностей: робить відмітки в спеціальній графі про надходження матеріалів на склад або про анулювання довіреності, якщо вона повернута без виконання. Особа якій видана довіреність, зобовязана не пізніше наступного дня після кожного випадку доставки на підприємство одержаних за довіреністю цінностей, незалежно від того, одержані цінності за довіреністю повністю або частково, подати працівнику підприємства, який здійснює виписування та реєстрацію довіреностей, документ про одержання нею цінностей та їх задачі на склад або матеріально відповідальній особі. Невикористані довіреності повинні бути повернуті працівнику бухгалтерії не пізніше наступного дня після закінчення строку дії довіреності.

Про використання довіреності або повернення невикористаної довіреності у журналі реєстрації довіреностей робіться відмітка про номери документів на одержані цінності або про дату повернення довіреності. Повернуті невикористані довіреності гасяться надписом, "невикористана" і зберігаються протягом строку, встановленого для зберігання первинних документів.

Особам, які не відзвітували про використання довіреності або не повернули невикористану довіреність, строк дії якої закінчився, нова довіреність не видається.

Бланки довіреностей є документами суворої звітності і облічуються на позабалансовому рахунку 08 "Бланки суворого обліку". списують використані бланки довіреностей по актах типової форми №М-2а, затверджених керівником підприємства. Акт складають не рідше одного разу на квартал.

Одержані зі сторони виробничі запаси повинні бути своєчасно оприбутковані складом. Запаси, що надходять перевіряють за асортиментом, кількістю (рахунком, вагою, обсягом) відповідно до Інструкції про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання за кількістю, затвердженої постановою Держарбітражу при Раді міністрів СРСР від 15.06.65р. №П-6. Одержані запаси приймають і за якістю, зазначеною у супровідних документах, відповідно до Інструкції про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання за якістю, яка затверджена постановою Держарбітражу при Раді міністрів СРСР від 25.04.66р. №П-7. Матеріально відповідальна особа (завскладом, комірник) приймає матеріали після зважування, підрахунку, замірювання тощо й порівняння фактично прийнятої кількості з даними, зазначеними в супровідних та платіжних документах. Прийняту кількість матеріалів завідуючий складом оформляє накладною (внутрішньогосподарського призначення) (ф.№87) або прибутковим ордером (ф.№М-4). Складати накладну можна в двох примірниках, перший з яких залишається на складі й використовується для ведення складського обліку, а другий із підписом завідуючого складом, що підтверджує одержання цінностей, разом із документами постачальника експедитор здає у бухгалтерію, звітуючи тим самим про використання виданої довіреності. При невідповідності матеріалів, що надійшли, їх асортименту, якості або кількості, зазначеним у документах постачальника, складають акт про приймання матеріалів (ф.№М-7).

Сільськогосподарські підприємства придбавають також медикаменти і біопрепарати для лікування тварин, дезинфікуючі засоби для проведення профілактичних заходів. Відпуск названих матеріалів здійснюється через ветеринарні аптеки та інші організації системи "Зооветпостач" на підставі замовлень (РРО) сільськогосподарських підприємств і рецептів ветеринарних лікарів.

Виробничі запаси можуть надходити в господарство через підзвітних осіб в порядку їх придбання за готівку в магазинах, на ринку, ярмарках, у населення. До авансового звіту про витрачені суми на придбання матеріалів додаються первинні документи, що підтверджують факт купівлі (рахунки, чеки магазинів, податкові накладні та ін.).

Факт купівлі (продажу) товару у фізособи – суб'єкта підприємницької діяльності підтверджується чеком реєстратора розрахункових операцій. Однак багато приватних підприємців можуть не використовувати РРО і не видавати касового чека. Тоді виправдним документом на оприбуткування матеріалів є розрахункова квитанція або товарний чек. Якщо підприємець є платником ПДВ, і у випадку купівлі на суму, що перевищує 20 грн., він зобов'язаний надати і податкову накладну.

Придбання матеріалів у звичайного громадянина (непідприємця), оформляють актом закупівлі (відомістю закупівлі). Він повинен містити такі реквізити: найменування документа, дату і місце складання акта, прізвище, ім'я, по батькові продавця і прізвище, ім'я, по батькові і посаду покупця – підзвітної особи підприємства, найменування підприємства, ідентифікаційний код продавця або відомості з паспорта продавця, найменування товару, ціну одиниці товару, обсяг проданого товару, суму виплачених продавцю коштів, суму утриманого прибуткового податку, підпис продавця про одержані кошти і покупця – про виплачені. Один примірник акта залишається у покупця і слугує підставою для оприбуткування товару, а другий – у продавця.

Суб'єкти підприємницької діяльності, які виплачують громадянам кошти, утримують з їх доходу і перераховують до бюджету прибутковий податок за ставкою 20% і подають до податкових органів за місцем державної реєстрації відомості за формою ДР.

Прибутковим податком не обкладають доходи громадян від продажу вирощеної в особистому підсобному господарстві, на присадибній, дачній і садовій ділянці продукції рослинництва і бджільництва, худоби, кролів, нутрій, птиці як у живому вигляді, так і продуктів їх забою в сирому вигляді і у вигляді первинної переробки.

Переміщення з одного складу чи комори на інший та відпуск виробничих запасів оформляють накладною чи лімітно-забірною картою. Разова видача ТМЦ зі складу проводиться на підставі накладної (внутрішньогосподарського призначення) (ф.№87 або ф.№М-11). Накладну, як правило, виписують у двох примірниках, один з яких передають на склад, а другий залишають в одержувача цінностей.

При систематичному відпуску виробничих запасів на виробничі потреби застосовують лімітно-забірні карти на одержання матеріальних цінностей (ф. №117) і лімітно-забірні карти спеціалізованої форми (для запасних частин) (ф.№117а). В цих документах здійснюється поточний контроль за дотриманням лімітів відпуску матеріалів на виробництво. Лімітно-забірні карти виписує бухгалтерія на один чи кілька номенклатурних номерів матеріалів і, як правило, на один шифр витрат в двох примірниках строком на один місяць. Один примірник лімітно-забірної карти до початку місяця передають одержувачу, а другий – складу. Завскладом при відпуску виробничих запасів фіксує в обох примірниках карти дату та кількість виданих матеріалів.

Можна використовувати типові форми лімітно-забірних карт. Форму №М-8 використовують для здійснення багаторазового відпуску одного номенклатурного номера матеріалів протягом місяця. За формою №М-9 можна відпускати лімітовані матеріали чотири рази на відповідний об'єкт обліку, вказуючи дати відпуску і залишок ліміту після кожної видачі.

Лімітно-забірну карту за формою №М-28 використовують для відпуску матеріалів на конкретний будівельний об'єкт і ведуть протягом усього періоду його будівництва. Вона знаходиться у виконавця робіт. Одночасно ведуть щомісячну форму №М-28а, яка знаходиться на складі. При видачі матеріалів комірник підписується у формі №М-28. Одержувач підписується у формі №М-28а. В кінці місяця виконавець робіт заповнює графу 14 форми №М-28 про залишок матеріалів на об'єкті на кінець місяця. Розраховується фактична витрата матеріалів на об'єкт. Після перевірки записів у формі №М-28 бухгалтерія при незакінченому об'єкті будівництва повертає її виконавцю робіт для продовження використання.

При витрачанні виробничих запасів на потреби виробництва їх списують у витрати на підставі актів: на списання насіння і садивного матеріалу (ф.№ ), про використання мінеральних, органічних і бактеріальних добрив, отрутохімікатів і гербіцидів (ф.№ ), на списання МШП. До них додають документи, на підставі яких одержували ці цінності зі складу (лімітно-забірні карти, накладні). Акти затверджує керівник підприємства чи уповноважена ним особа.

Фактичні витрати нафтопродуктів визначають на основі подорожніх листів вантажного автомобіля (ф.№2), облікових листів тракториста-машиніста (ф.№67), подорожніх листів легкового автомобіля (ф.№3) та ін. дані з яких заносять у нагромаджувальні відомості обліку використання машинно-тракторного парку або нагромаджувальні відомості обліку роботи вантажного автотранспорту.

Покупні корми відпускають із місць зберігання згідно з Відомостями витрати кормів (ф.№ ), які складають у двох примірниках: перший передають особі, що відпускає корми, а другий зберігається в одержувача (завфермою чи бригадира тваринництва). Після підпису одержувача кормів цей документ є підставою для списання їх із підзвіту комірника чи завскладом. Дані відомості витрат кормів відображаються в бухгалтерії в Журналі обліку витрат кормів. Відомість виписує зоотехнік на основі раціону для певного виду і групи худоби і птиці.

Медикаменти, перев'язні матеріали, біологічні препарати, дезинфікуючі засоби списують за актами, затвердженими керівником підприємства. Проведення профілактичних прищеплень реєструють в журналі (ф.№2-вет.). Акти складають на підставі записів у амбулаторному журналі. Дефіцитні лікарські засоби, а також ліки, які містять отруйні і сильнодіючі засоби, повинні списуватися індивідуально по рецепту.

Для оформлення відпуску виробничих запасів у порядку продажу застосовують товарно-транспортні накладні (ф.№1-ТН). При доставці власним автотранспортом їх виписують в трьох примірниках: один із підписом водія залишають у пункті відправлення, а решту, завірених підписами та печатками (штампами) вантажовідправника і підписом водія, вручають водієві, з них один передають товароодержувачу, відповідальному за приймання вантажу, а інший з відміткою про приймання вантажу повертають сільськогосподарському підприємству (залишається у водія для підтвердження обсягу перевезення вантажів й нарахування заробітної плати). При перевезенні вантажів залученим транспортом товарно-транспортні накладні виписують у чотирьох примірниках, два з них залишаються у водія автотранспортної організації.

Для обліку запасів сільськогосподарські підприємства, використовують інші типові форми первинного обліку, затверджені наказом Міністерства статистики України від 21.06.96р. №193: акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів (ф.№М-10), накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (ф.№М-11), відомість обліку залишків матеріалів на складі (ф.№М-14), акт приймання-передачі обладнання у монтаж (ф.№15а), акт про приймання обладнання (ф.№М-15), сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів від встановлених норм запасу (ф.№М-18) та ін.