38. Устав проекта.

Устав проекта – основополагающий документ проекта. Устав проекта является документом, формально разрешающим начало работы на проекте. Он наделяет менеджера проекта полномочиями задействовать ресурсы организации на операциях проекта.

Разработка Устава проекта в первую очередь связана с документированием производственной необходимости, обоснованием проекта, текущим пониманием потребностей заказчика и нового продукта, услуги или результата, призванными удовлетворить эти потребности.

Вводные документы при разработке устава проекта:

1. Контракт (если требуется) приобретающей организации заказчика, если проект выполняется для стороннего заказчика.

2. Содержание работы по проекту – описание представляемых проектом продуктов и услуг:

Производственная необходимость – практическая необходимость организации, которая может основываться на необходимости обучения, рыночном спросе, техническом прогрессе, юридических требованиях или государственном стандарте;

Определение содержания продукта – документация требования к продукту и характеристики продукта или услуги, для создания которых был предпринят проект;

Стратегический план – план, составленный для реализации стратегических целей организации.

3. Факторы внешней среды предприятия – условия внешней среды и системы, окружающие проект и влияющие на его успешность:

- Организационная культура и структура;

- Государственные и промышленные стандарты;

- Инфраструктура (сооружения, оборудование);

- Существующие человеческие ресурсы;

- Управление персоналом;

- Ситуация на рынке;

- Толерантность к риску заинтересованных сторон проекта;

- Коммерческие базы данных;

4. Активы организационного процесса - опыт и знания, накопленные из предыдущих проектов, например, завершенные расписания, данные о рисках и освоенных объемах. Активы оргпроцесса могут быть сгруппированы в две категории:

Процессы и процедуры организации для проведения работ, в том числе принятые в организации стандарты, корпоративные правила, жизненные циклы продукта и проекта, политика и процедуры в отношении качества, процедуры финансового контроля, управления проблемами и дефектами и т.д.;

Корпоративная база знаний для хранения и извлечения информации, в том числе информация и база накопленных знаний, база данных управления конфигурацией, включая версии и планы всех официальных корпоративных стандартов, регламентов, финансовая база данных и т.д.

Сам устав проекта непосредственно или со ссылкой на другие документы должен содержать следующую информацию:

Требования, удовлетворяющие потребности, пожелания и ожидания заказчика, спонсора и других заинтересованных сторон проекта;

Производственная необходимость, общее описание проекта или требования к продукту, который является предметом проекта;

Цель или обоснование проекта;

Информация о назначенном менеджере проекта и уровне его полномочий;

Расписание контрольных точек замера успешности проекта;

Отношения между заинтересованными сторонами проекта;

Функциональные организации и их участие;

Допущения относительно организации и окружения, а также внешние допущения;

Ограничения относительно организации и окружения, а также внешние ограничения;

Реальная бизнес-ситуация, ставшая обоснованием проекта с данными о прибыли на инвестиции;

Бюджет проекта.