13 Основные принципы организации ахд

Аналитическая работа входит в служебные обязанности каждо­го менеджера, принимающего управленческие решения. Отсюда важным принципом в ее организации является четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполните­лями. От того, насколько рационально распределены обязанности, зависит, с одной стороны, полнота анализа, а с другой — предуп­реждается дублирование одной и той же работы различными служ­бами, более эффективно используется служебное время различных специалистов. Одним из принципов организации анализа на предприятиях явля­ется обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса, т.е. выполнение наиболее полного и всестороннего ис­следования при минимуме затрат на его проведение. С этой целью при его проведении должны широко использоваться новейшие методики анализа, компьютерные технологии обработки инфор­мации, рациональные методы сбора и хранения данных. Важным принципом в организации аналитической работы на пред­приятии является ее регламентация и унификация. Регламентация предусматривает разработку для каждого исполнителя обязатель­ного минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) анализа предполагает создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сво­димость результатов анализа на более высоком уровне управления, повышает объективность оценки деятельности внутрихозяйствен­ных подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и вхтго-ге способствует повышению его эффективности. Аналитическая работа на предприятии подразделяется на сле­дующие организационные этапы. 1.   Определение субъектов и объектов АХД, выбор организаци­онных форм анализа и распределение обязанностей между отдельными службами и подразделениями. 2.   Планирование аналитической работы. 3.   Информационное и методическое обеспечение АХД. 4.   Оформление результатов анализа. 5.   Контроль за внедрением в производство предложений, сделан­ных по результатам анализа.

14. Диагностика потенциала предприятия 1. Организация диагностики потенциала предприятия

Организация диагностики потенциала предприятия должна осу­ществляться соответствующими звеньями его структуры управле­ния. Примерная схема управления предприятием может быть следу­ющей. Общее руководство предприятием осуществляет директор, координирующий работу аппарата управления.

Техническое руко­водство возложено им на главного инженера — первого заместителя директора, в подчинении которого находятся подразделения и от­делы, проводящие техническую подготовку производства выпуска­емой продукции.

Конструкторский отдел, возглавляемый главным конструктором, осуществляет разработку проектов новых машин, оборудования, аппаратов и доведение их до серийного производ­ства.

Технологическая подготовка производства осуществляется отделом главного технолога, который разрабатывает технологичес­кие процессы изготовления изделий, их деталей и узлов, техничес­кие нормы и нормативы, конструирует необходимые инструменты.

За состояние энергомеханического оборудования предприятия, организацию проведения капитального ремонта и методическое руководство системой планово-предупредительного ремонта обо­рудования отвечают главный механик и главный энергетик пред­приятия.

Функции внутризаводского планирования возложены на отде­лы: планово-экономический, производственно-диспетчерский, отдел труда и заработной платы.

Планово-экономический отдел осуществляет технико-экономическое планирование, составляет основной документ, характеризующий текущую деятельность предприя­тия, производственную программу, разрабатывает перспектив­ные программы развития предприятия, координирует работу эко­номических служб, их взаимодействие с техническими службами.

Производственно-диспетчерский отдел, возглавляемый начальни­ком производства, осуществляет оперативно-производственное пла­нирование, разрабатывает графики запуска и выпуска продукции, ведет оперативный учет выпуска и реализации продукции и регу­лирует производство.

В функции отдела труда и заработной платы входят: руководство организацией труда и техническим нормиро­ванием на предприятии и в цехах; разработка штатного расписания ИТР, служащих и списочного состава рабочих; подготовка и учас­тие в разработке плановых показателей по труду и заработной пла­те для цехов и отделов предприятия; составление проектов коллек­тивных договоров и контроль за их выполнением; изучение и рас­пространение передового опыта организации труда.

Внешние хозяйственные связи предприятия находятся в веде­нии отделов материально-технического снабжения, сбыта, финансо­вого и транспортного.

Главная бухгалтерия осуществляет учет и кон­троль материальных и денежных потоков предприятия, расчеты с рабочими и служащими, составление бухгалтерской отчетности и баланса предприятия.

Основным структурным подразделением предприятия является цех. Руководит цехом начальник, назначаемый директором пред­приятия. Начальник цеха организует производственный процесс и отвечает за хозяйственную деятельность цеха. Под его руководством осуществляется работа коллектива по выполнению плановых зада­ний, оперативному регулированию производства, внедрению но­вой техники и технологии. В руководстве производством начальни­ку цеха оказывают помощь начальники участков, мастера, руково­дители цеховых бюро и служб.