Билет 15 Основы форматирования символов

После выбора шрифта самый простой способ украсить текст — это выделить его полужирным, курсивом или подчеркиванием. Чтобы применить эти стили, можно использовать комбинации клавиш и кнопки на панели форматирования — очень удобно.

Для выделения текста полужирным нажмите <Ctrl+B> или щелкните на кнопке Полужирный   на панели инструментов форматирования. Выделенный таким образом текст становится похожим на идущего начальника. У него появляется чувство собственного достоинства. Его сразу заметно на странице, он начинает важничать, чрезвычайно ценит собственное мнение, разговаривает со всеми на "ты", — ну, вы знаете.

Если вы хотите выделить текст курсивом, нажмите <Ctrl+I> или щелкните на кнопке Курсив  , расположенной на панели инструментов форматирования. Когда вместо текстовых процессоров использовались пишущие машинки (давненько это было!), вместо курсива применялось подчеркивание. Курсив выглядит гораздо лучше! Он светлый и легкий, свободный и поэтичный. Я очень люблю использовать его в тексте, поскольку, на мой взгляд, он выглядит куда элегантнее, чем жалкое подчеркивание. Подчеркивание — это стиль бюрократа в припадке вдохновения.

Чтобы выделить текст подчеркиванием, воспользуйтесь комбинацией клавиш  <Сtrl+U>, или щелкните на кнопке Подчеркнутый  , расположенной на панели инструментов форматирования.

Сегодня для того, чтобы акцентировать внимание на тех или иных словах, мы выделяем их курсивом. Но если вам больше нравится подчеркивание, я не стану возражать.

• Все перечисленные выше стили форматирования символов применяются к выделенному тексту. Если же вы сначала применили один из этих стилей, а потом продолжили набор текста, новый текст будет вводиться в указанном вами стиле.

• Чтобы отменить стиль форматирования символов, используйте команду стиля еще раз. Например, если вы нажали клавиши <Ctrl+I> для выделения текста курсивом, то повторное нажатие <Ctrl+I> вернет вас к обычному начертанию символов.

• Вы можете объединять различные приемы форматирования символов; например, выделить текст одновременно полужирным, подчеркиванием и курсивом. Чтобы добиться этого, нажмите соответствующие клавиши, для активизации необходимых форматов, а затем введите текст. Вы получите текст, выделенный одновременно тремя стилями, если нажмите <Ctrl+B>, <Ctrl+I> и <Ctrl+U>. Чтобы вернуться к обычному тексту, нажмите все три комбинации еще раз.

• Для того чтобы применить форматирование к одному-единственному слову, установите на него курсор и выполните команду форматирования. Например, если вы установили курсор на слово "символ" и нажали <Ctrl+I> (или щелкнули на кнопке Курсив, расположенной на панели инструментов форматирования), все слово немедленно будет выделено курсивом.

• Кнопки Полужирный, Курсив и Подчеркнутый на панели инструментов форматирования показывают, какой из стилей применен к тексту. Например, если курсор установлен на слово, выделенное полужирным, кнопка Полужирный выглядит "нажатой".

Разница между жирным и полужирным

Среда Windows наряду с полужирным начертанием символов предлагает пользователю особые жирные шрифты, например Arial Rounded MT Bold. На первый взгляд, это может показаться диким, но, поскольку мы имеем дело с компьютерами, приходится мириться с их так называемой "логикой".

Дело в том, что жирные шрифты (в их названиях обычно присутствует слово Bold) специально сконструированы таким образом, чтобы быть жирными. И на экране, и на бумаге они выглядят лучше, чем обычный шрифт, который по команде Полужирный становится толще и темнее. КомандаПолужирный хороша, но все-таки ее результат уступает в качестве специальному, изначально жирному шрифту.

Конечно, для выделения одного или нескольких слов удобнее пользоваться командой Полужирный, чем переключаться на другой шрифт. Но в некоторых случаях, например при оформлении заголовков или в текстах объявлений, я рекомендую применять специальные шрифты.

Билет 16

Табличный редактор (электронная таблица) Excel 97/2000- программа, позволяющая  производить  большинство расчетов, анализировать введенные данные, строить графики и диаграммы. Первые электронные таблицы появились, можно сказать, ужена первых персональных компьютерах. Человек пытался сделать из компьютера большой, достаточно мощный калькулятор.

Функции — заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Например, функция ОКРУГЛ округляет число в ячейке A10.

Структура функции

   Структура. Структура функции начинается со знака равенства (=), за ним следует имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных запятыми, закрывающая скобка.

   Имя функции. Для появления списка доступных функций щелкните ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.

   Аргументы. Существуют различные типы аргументов: число, текст, логическое значение (ИСТИНА и ЛОЖЬ), массивы, значение ошибки (например #Н/Д), или ссылки на ячейку. В качестве аргументов используются константы, формулы, или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента.

   Всплывающая подсказка аргумента. Всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами появляется после ввода функции. Например, всплывающая подсказка появится после ввода =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки появляются только для встроенных функций.

Ввод формул.        Диалоговое окно Мастер функций облегчает ввод функций при создании формул, содержащих функции. При вводе функции в формулу диалоговое окно Мастер функций отображает имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции и всей формулы.

Билет 17

Одной из функций программы excel 2010 является работа с формулами, а поскольку в формулах указываются не значения, а адреса ячеек, в которых находятся значения, значит, этот вопрос достоин внимания. Почему нужны абсолютные и относительные адреса ячеек в excel 2010 и как вообще назначаются адреса?

В начале действительно давайте определимся с тем как ячейкам даются имена.  Если вы откроете программу excel 2010, то вы увидите, что вверху каждой ячейки верхней строки есть буквы английского алфавита – это первая часть адреса ячейки. Первая ошибка каждого чайника – новичка, писать адреса ячеек русскими буквами, если вы обратили внимание, что ваша формула не работает, то скорее всего в адресе ячейки вы допустили ошибку и нужно набрать адрес ячейки английскими буквами.  Вторая часть адреса это цифры – номера записей (строк). Совмещаем английские буквы – адреса полей (столбцов) и цифры (адреса записей (строк)) и получаем адрес ячейки.

Теперь про абсолютные и относительные ссылки – чем они отличаются.  1. Абсолютная ссылка содержит знак $ , причем если этот знак стоит перед буквой, то это абсолютная ссылка на поле (стобец), а не на поле и запись. Т.е. если ссылка на ячейку абсолютная полностью, то знак $ стоит перед двумя частями адреса – буквой и цифрой, например $B$1.  2. Относительная ссылка это адрес без знака $. Пример B1.  3. Конечно же ссылка вполне может быть и смешанной – например B$1.  В чем разница между ссылками.  Разница в том, что копируя формулу, в которой будет относительная ссылка на ячеку мы получим изменившуюся формулу. Например скопировав формулу =A1*2 из ячейки B1, в C1 мы получим =C1*2. Скопировав подобную формулу несколько раз вы можете получить разные результаты и тогда поймете зависимость – копируя в другой столбец мы получаем изменение буквы, а если копируем формулу в другую строку мы видим, что изменяется цифра. Соответственно, если вы копируете в соседнюю строку и столбец (поле), то меняются обе части адреса – и буква и цифра.  Если в вашей формуле перед какой то частью адреса стоит знак $ , то эта часть является абсолютной ссылкой на строку или столбец. Например копируя ту же формулу =$A1*2 из ячейки B1, в C1 мы получим то же самое, т.к. должны была поменяться буква, но не поменялась т.к. ссылка на нее абсолютная.  Если скопируем формулу =A$1*2 из ячейки B1, в C2, то она превратится в =B$1*2. Ссылка копировалась и в соседний столбец и в соседнюю строку, соответственно, при копировании, должны были поменяться и буква и цифра , но поменялась только буква, потому, что ссылка на нее относительная .  Для обычных задач использовать знак $ и делать ссылки абсолютными не обязательно, если вы конечно не будете добавлять какие-то строки или столбцы - получится смещение расположения ячеек и соответственно изменятся адреса в некоторых формулах .  Если что-то непонятно, не страшно – главное понять, в чем разница между абсолютными и относительными ссылками и увидев в формуле адрес ячейки, суметь отличить абсолютную ссылку, от ссылки относительной. 

Билет 18

В широком смысле информационная система есть совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией^[1].

Так же в достаточно широком смысле^[2] трактует понятие информационной системы Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»: «информационная система — совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств»^[3].

Одно из наиболее широких определений ИС дал М. Р. Когаловский: «информационной системой называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства и информационные ресурсы, а также системный персонал и обеспечивающий поддержку динамической информационной модели некоторой части реального мира для удовлетворения информационных потребностей пользователей»^[4].

В узком смысле информационной системой называют только подмножество компонентов ИС в широком смысле, включающее базы данных, СУБД и специализированные прикладные программы. ИС в узком смысле рассматривают как программно-аппаратную систему, предназначенную для автоматизации целенаправленной деятельности конечных пользователей, обеспечивающую, в соответствии с заложенной в нее логикой обработки, возможность получения, модификации и хранения информации^[5].

В любом случае основной задачей ИС является удовлетворение конкретных информационных потребностей в рамках конкретной предметной области. Современные ИС де-факто немыслимы без использования баз данных и СУБД, поэтому термин «информационная система» на практике сливается по смыслу с термином «система баз данных».

В идеале в рамках предприятия должна функционировать единая корпоративная информационная система, удовлетворяющая все существующие информационные потребности всех сотрудников, служб и подразделений. Однако на практике создание такой всеобъемлющей ИС слишком затруднено или даже невозможно, вследствие чего на предприятии обычно функционируют несколько различных ИС, решающих отдельные группы задач: управление производством, финансово-хозяйственная деятельность и т.д. Часть задач бывает «покрыта» одновременно несколькими ИС, часть задач — вовсе не автоматизирована. Такая ситуация получила название «лоскутной автоматизации» и является довольно типичной для многих предприятий

Ба́за да́нных — представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчётов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (ЭВМ) 

Билет 19