ЛЕКЦИЯ № 23. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD

ВОПРОСЫ:

1. Офисные системы

2. Текстовые редакторы

3. Приемы работы с текстами в процессоре Microsoft Word

ЛИТЕРАТУРА:

[2], стр. 508-519, [3], стр. 249-294

1 Офисные системы

В 80—90-х гг. произошел скачок в оснащении офисов персональными компьютерами. В первое время их применяли в первую очередь как «умные» печатающие машинки, поэтому особо востребованными оказались программы, предназначенные для работы с текстами — их создания и редактирования. Этот период развития программного обеспечения характерен отсутствием стандарта на программное обеспечение. Каждая фирма разрабатывала свою программу для решения определенной задачи, и результаты работы одной программы было не слишком легко, а иногда и невозможно использовать в другой: они оказывались плохо совместимыми. Одним из путей преодоления возникших трудностей было создание интегрированных программных систем. Примером такой системы может служить FrameWork, состоящий из трех функциональных частей: текстового редактора, позволяющего, в частности, работать со структурой документа, электронных таблиц (табличного процессора) и программы работы с базами данных. Другая интегрированная система — Works — также появлялась в свое время на российском рынке программного обеспечения.

Это были первые представители офисных систем, т. е. программных комплексов, осуществляющих информационную поддержку офисной деятельности.

Первая группа задача — это работа с текстами. Эти задачи в основном решаются применением текстовых процессоров, систем оптического распознавания символов, программ автоматического перевода и различных электронных словарей.

Вторая группа задач — задачи, связанные с вычислениями, преобразованиями, анализом и графическим представлением данных (традиционно эти задачи решают электронные таблицы — табличные процессоры).

Третья группа задач - задачи разработки (структуры) и ведения баз данных, содержащих информацию о сотрудниках, клиентах, заказчиках и т. п., задачи поиска в базах данных необходимой информации. Эти задачи решаются системами управления базами данных.

Четвертая группа задач — планирование и организация деятельности (программы-планировщики и организаторы или органайзеры).

Пятая группа — задачи коммуникаций как в пределах организации, так и за ее пределами.

В 1990 г. компания Microsoft впервые объединила свои самые популярные программы в одну офисную систему — Office. Объединенными оказались: текстовый процессор Word, электронные таблицы Excel, система управления базами данных (СУБД) Access, средство подготовки презентаций Power Point. Включалась в некоторые выпуски и программа-планировщик Schedule+. Три последовавшие за этим версии Microsoft Office уверенно заняли на рынке бизнес-программ первое место.

В настоящее время офисная система Microsoft Office существует в нескольких вариантах: стандартном, профессиональном и расширенном.

Основные приложения в составе MS Office - это Word, Excel, Access, Power Point и Outlook. В расширенный выпуск входят дополнительно два приложения: Front Page и Photo Draw. Приложение Publisher также входит во все выпуски, кроме стандартного.

Офисная система Microsoft Office полностью русифицирована компанией Microsoft и официально распространяется на российском рынке.

В 2003 г. вышла на российский рынок офисная система Star Office фирмы Sun Microsystems. Главной особенностью Star Office является практически полная межплатформенная совместимость, что позволяет обмениваться файлами с коллегами, работающими на разных аппаратных платформах и в разных операционных средах.

Состав этой офисной системы традиционен: текстовый процессор; электронные таблицы, позволяющие организовывать вычисления и проводить анализ данных; средство создания презентаций; средства работы с реляционной базой данных; встроенный инструмент создания трехмерных изображений; инструмент координирования деятельности сотрудников, планирования задач, мероприятий, встреч в течение дня, недели, месяца; средство коммуникации, используемое при работе с электронной почтой. В зависимости от потребностей пользователя может формироваться любой набор из вышеуказанных компонентов.

В первые годы распространения персональных компьютеров в нашей стране освоение зарубежного программного обеспечения требовало немалых усилий от пользователей, поскольку в большинстве своем программы не были русифицированы и к тому же практически отсутствовала учебная литература. Альтернативой зарубежным текстовым редакторам явился Лексикон, который долгое время был стандартом для использования в государственных учреждениях, а в настоящее время входит в серию программных продуктов под названием «Русский офис» компании «Арсеналъ». Эта серия содержит следующие компоненты:

• Лексикон XL5 — текстовый редактор со встроенными электронными таблицами;

• СократПроф. — система автоматизированного перевода текстов;

• СократИнтернет — система автоматизированного перевода HTML-страниц;

• ДИСКо Командир — файловый менеджер;

• Дела в порядке — персональная система управления информацией, предназначенная для организации архива документов, содержащая планировщик и записную книжку, расширяющая возможности услуг электронной почты.

Программы «Русского офиса» сравнительно просты, обладают хорошим ассортиментом функций и низкой стоимостью.