Раздел 4 прикладные программные продукты лекция № 18 Текстовые процессоры. Вопросы:

1. Общие сведения о текстовых редакторах

2. Приемы работы в процессоре Microsoft Word

3. Приемы и средства автоматизации разработки документов

Литература:

Информатика. Учебник для вузов под ред. С.В. Симоновича

1. Общие сведения о текстовых редакторах

При описании текстовых процессоров следует выделить две группы программных продуктов этого типа. Первая группа ориентирована на создание документов разной степени сложности с мощными средствами форматирования и включения графики. Вторая группа текстовых процессоров (их часто называют редакторами) ориентирована для работы с чисто текстовыми файлами, среди которых могут быть тексты программ, написанные на различных языках, конфигурационные файлы, файлы настройки и др.

Текстовый процессор - прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов.

Наиболее известные текстовые редакторы можно условно разделить по «специализации» на три группы:

• процессоры общего назначения (Лексикон, Microsoft Word, WordPerfect...)

• редакторы научных текстов (ChiWriter, TEX...)

• редакторы исходных текстов программ (Multi-Edit и встроенные редакторы систем программирования Basic, Pascal, C...)

В настоящее время в России наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word. Это связано, прежде всего, с тем, что его создатели относительно давно предусмотрели локализацию программы в России путем включения в нее средств поддержки работы с документами, исполненными на русском языке.

1.1. Основные версии текстового процессора Microsoft Word

Первоначальные версии Word относятся к 80-м годам и, соответственно, к ОС MS DOS. Последней версией для неграфической ОС MS DOS была версия Microsoft Word 5.0 . Она позволяла создавать, редактировать и распечатывать форматированные текстовые файлы. Основным преимуществом Word 5.0 была возможность встраивания в текст графики, правда, без взаимодействия текста и графики( обтекания графических объектов текстом).(-) Невозможность соблюдения принципа WYSIWYG.

Принцип WYSIWYG (What is you see is what is you get) впервые был реализован в следующей версии программы Word 6.0. Благодаря этому принципу значительно упростились и стали наглядными приемы форматирования документов. Будучи приложением Windows 3.1, программа получила возможность использовать системный буфер обмена , а пользователи мощное и удобное средство для создания комплексных документов.

Следующая версия программы называлась Word 95 (Word 7.0). Она была ориентирована на графическую операционную систему Windows 95. Основным достижением этой версии стало то, что после нее текстовый процессор уже не рас­сматривается только как отдельное приложение. В состав мощного офисного пакета Microsoft Office входит несколько приложений (с каждой новой версией пакета этот состав расширяется), и на процессор Мicrosoft Word возлагаются дополнительные функции интеграции прочих приложений. Он занимает центральное положение в системе и позволяет организовать эффективный обмен данными между составляю­щими приложениями, что позволило в значительной степени автоматизировать разработку офисных документов разной содержательности и сложности.

Еще одним важным нововведением седьмой версии стало управление взаимодействием текста со встроенными объектами, что значительно расширило набор возможностей при форматировании документов. А особенный успех этой версии программы в России (она очень широко используется, и сегодня) завоевали встроенные средства под­держки русского языка (автоматическая проверки орфографии и грамматики).

Восьмая версия программы Мicrosoft Word 97 (Word 8.0), вошедшая в состав пакета Мicrosoft Word 97, внесла относительно мало практически полезных изменений для повседневной офисной работы. Так, например, ее жесткая ориентация на использо­вание шрифтов UNICOD затруднила обмен данными с большинством приложений, выпущенных «третьими» фирмами, и создала пользователям проблемы при печати материалов на большинстве печатающих устройств. Дополнительные средства оформления текстовых документов, представленные в этой версии, имели практическое значение только при разработке электронных (экранных) документов. Возможность сохранения документов в «электронных» форматах HTML и PDF расчитанная на публикацию документов в Интернете, осталась проработанной не до конца и не вошла в практику Web-дизайнеров.

Начиная с этой версии текстовый процессор Мicrosoft Word можно рассматривать как средство автоматизации авторской деятельности (authoring system). При использовании этой программы следует четко определять целевой объект - документ электронный или печатный. Для разных типов документов используют разные средства, приемы и методы.

Новейшей является версия текстового процессора Мicrosoft Word 2000 (Word 9.0), входящая в состав офисного пакета Microsoft Office 2000. В ней устранены основные недостатки предыдущей версии, заметно улучшена система управления и введены мощные средства поддержки сетевых режимов работы. Предполагается, что основным стилем производительной работы с текстовым процессором Word 2000 должна стать совместная деятельность рабочих групп над общими проектами в рамках корпоративных сетей.

З апуск Word ПУСК ПРОГРАММЫ Мicrosoft Word