Тема 8. Формы бухгалтерськог о учета

1. Учетные регистры - специальные таблицы, предназначенные для отображения документально оформленных хозяйственных операций в системе счетов, а также для накопления и хранения учетной информации. Учетные регистры - носители специального формата (бумажные, машинные) в виде ведомостей, журналов, книг, журналов-ордеров, машинограмм и т.д., предназначенные для хронологического, систематического или комбинированного накопления, группировки и обобщения информации из первичных документов, принятых к учета. Записи в учетный регистр производятся на основании проверенных и обработанных документов как первичных носителей информации. Порядок записи в учетный регистр всегда хронологический, а способ регистрации основан на двойной записи. Регистры бухгалтерского учета на практике унифицированные Ответственность за правильность ведения регистров учета несут лица, их составили и подписали. Эти же лица отвечают за реальность содержащейся в учетных регистрах. С помощью учетных регистров вся информация, полученная из документов, соответствующим образом группируется, систематизируется, накапливается в течение месяца и обобщается за месяц. Поэтому учетные регистры являются основанием для составления баланса и других установленных форм отчетности. Роль и назначение учетных регистров - получение информации о наличии и движении средств предприятия, итогов и результатов его деятельности.

2. Учетные регистры можно классифицировать по таким признакам: 1) по внешнему виду:       а) книги (сброшюрованные листы) - главная книга, кассовая книга;       б) карты - складского учета ТМЦ, основных средств, личные карточки работников и др..;       в) свободные листы - журналы, ведомости и др..; 2) по объему содержащейся:       а) регистры синтетического учета;       б) регистры аналитического учета; 3) по характеру учетных записей:       а) хронологические;     б) систематические;     в) комбинированные;  4) по форме учетные регистры делятся на:       а) двусторонние;       б) односторонние;       в) табличные;       г) шахматные;       д) линейные (линейно-позиционные);  5) за техническими средствами составление:       а) учетные регистры, составленные вручную;       б) машинным путем, на ПК. Регистры синтетического и аналитического учета отличаются по степени детализации информации, содержащейся в них. Хронологические регистры - регистры, в которые производится запись самих операций, их регистрация в хронологическом порядке по мере представления в бухгалтерию документов. Систематические регистры - регистры группировки и систематизации объектов учета по однородности. Такая группировка осуществляется с помощью системы счетов бухгалтерского учета. Комбинированные регистры - регистры, в которых сочетаются хронологический и систематический записи, т.е. операции отражаются в хронологическом порядке с одновременным их отражением в системе счетов.Например, книга учета хозяйственных операций (ф. № КО-1), журналы-ордера, машинограммы. Двусторонние учетные регистры - регистры, состоящие из двух одинаковых по структуре частей, но имеющих различное информационное значение. Как бухгалтерский счет состоит из двух сторон - дебета и кредита, так и учетные регистры имеют дебетовую и кредитовую стороны. Табличные (многографни) регистры предназначены для учета однородных слагаемых. Например, ведомость учета расходов, в которой отражается и накапливается информация из состава, видам расходов; ведомость использования прибыли по направлениям и целевому назначению. Линейные учетные регистры предназначены для стыковки взаимосвязанной информации. По линейно - позиционном принципу строятся регистры для учета расчетов с поставщиками, покупателями, подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами. Ко всем учетных регистров предъявляются следующие требования: - Объективность и достоверность записей; - Четкость записей; своевременность формирования регистров; - Регистры должны составляться с наименьшей затратой времени и средств, в результате чего обеспечивается эффективность учета в целом. Учетные регистры, оформленные с помощью ПК, должны иметь юридическую силу как и регистры, сформированные вручную. Они должны обладать свойствами юридической доказательности и отвечать требованиям достоверности. Их обязательно подписывает бухгалтер независимо от того, сам он работал на машине и составлял учетный регистр или это делал оператор.

3. Порядок исправления ошибок зависит от их характера и времени исправления.Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 24.05.95 г. № 88, предусмотрено исправление ошибок такими способами: 1) корректурным - применяется, когда еще не составлены бухгалтерские проводки и отчеты, при описках (номер документа, дата, текстовая информация написаны неверно). Этот способ рассмотрен в предыдущей теме, как способ исправления ошибок в документах; 2) «красное сторно» - применяется в случаях, когда допущена ошибка в корреспонденции счетов или отражена в регистре сумма по хозяйственной операции завышена и ее следует уменьшить. Этот способ заключается в следующем: неправильный бухгалтерский запись делают повторно, но сумму пишут чернилами красного цвета (если нет красного цвета, то сумму пишут чернилами черного или синего цвета и принимают в рамки), что значит отрицательный запись. Далее обычными чернилами делается правильное бухгалтерская проводка. Если бухгалтерская проводка по хозяйственной операции сделана правильно, но сумма оказалась более чем в документах, то для исправления ошибки относится еще раз аналогичная корреспонденция счетов, а разница записывается красными чернилами или обычными и берется в рамку.