2. Класификация документов

1) по назначению: а) распорядительные (приказ, распоряжение); б) исполнительные (оправдательные), в которых фиксируется факт совершения операции (накладные, приходный кассовый ордер, выписка банка); в) документы бухгалтерского оформления (расчеты, справки); г) комбинированные, содержащие предписания и подтверждающих фактическое осуществление операции (расходный кассовый ордер, доверенность); 2) по месту составления: а) внутренние; б) внешние; 3) по степени обобщения учетных данных: а) первичные документы - оформляют самую операцию и те изменения, которые она вызвала; б) сводные - обобщают данные первичных документов (товарный отчет, материальный отчет, отчет кассира, выписка банка, авансовый отчет); 4) по технике формирования:     а) бумажные носители информации, т.е. документы, составленные вручную;     б) машинные носители информации, т.е. документы, составленные с помощью вычислительной техники; 5) по характеру операций, учитываемых:  а) товарные (материальные) - содержат сведения о ТМЦ в натурально-стоимостном измерении (накладная, товарно-транспортная накладная, спецификация);  б) кассовые - содержат данные о движении наличности в кассе (приходные и расходные кассовые ордера);    в) банковские документы (платежные поручения, чеки, аккредитивы), которые используются для безналичных расчетов;    г) документы по оплате труда (табель использования рабочего времени, лицевой счет, расчетно-платежная ведомость);    д) документы по инвентаризации (приказ, инвентаризационная опись, акт инвентаризации наличия средств, сличительная ведомость);    е) документы по оформлению движения основных средств (акт приема-передачи, акт на списание основных средств).

3. Документооборот - это движение документов от момента их составления напредприятии или получения от другой стороны с целью использования длябухгалтерских записей и до передачи в архив на хранение. За организациюдокументооборота ответственность несет главный бухгалтер. Основные стадии документооборота: 1) создание документа (выписка, оформление, подписи материально ответственных лиц и других оперативных работников); 2) прием и проверка документа бухгалтером с формальной стороны, по сути иарифметическая проверка правильности цен, таксировку; 3) учетная обработка - проставление кодов, корреспондирующих счетов, группировка документов по однородности хозяйственных операций, подсчетасумм по ним; 4) запись данных документа в учетные регистры (ручным или машиннымспособом); 5) сверка и увязка записей в документах и учетных регистрах; 6) передача на хранение в архив.

Осн срок хранения док-ов в архиве 3 г. (но годовая отчетность 10лет, а лицеве счета – до 70лет). По окончания срока хранения док-ты уничтожаются:жигаються, на макулатуру. Составляется акт об уничтожении. Если на пр.-ии не было плановой проверки док-ты сохраняются.

4. Инвентаризация

Инвентаризация - один из элементов метода бухгалтерского учета, это способ выявления фактического наличия и состояния товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов на определенную дату. Это важное средство контроля за сохранением ресурсов и обеспечением реальности учета. Она имеет информационное и контрольное значение. Значение инвентаризации проявляется в том, что: 1) это способ выявления фактического наличия и состояния основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов, расчетов, то есть способ отражения реальной действительности, обеспечивающий достоверность учетных данных; 2) это важнейший способ (прием) контроля сохранности средств, проверки условий хранения их, организации материальной ответственности на предприятии; 3) это источник новой информации, что дает возможность получить не только данные о наличии имущества, но и такие факты, которые в учете не нашли отражения (порча, естественная убыль, пересортица и т. п.). Инвентаризации можно классифицировать по таким признакам: зависимости от полноты охвата проверкой ресурсов: - Полные; - Частичные; зависимости от характера: - Плановые; - Внеплановые. Ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризаций несет руководитель предприятия. Он определяет сроки проведения инвентаризаций, объекты, состав комиссии. Документами, которыми оформляется инвентаризация являются: - Приказ руководителя на проведение инвентаризации, с указанием вида инвентаризации, объектов проверки, сроков ее проведения, состав инвентаризационной комиссии; - Инвентаризационная опись в которой фиксируется на определенную дату фактическое наличие денежных средств. - Акт инвентаризации наличных денежных средств; - Сличительная ведомость, в которой фактические данные сопоставляются с учетными и определяется результат инвентаризации. В результате сопоставления фактических данных с учетными могут быть установлены следующие факты: 1) фактические и бухгалтерские остатки совпадают; 2) недостаток - фактический остаток меньше учетной; недостаток списывается или на виновное лицо, либо на расходы предприятия; 3) избыток - фактический остаток больше учетного; избыток приходуется.

Сроки инв (их периодичность, дата, время начала и окончания) устанавливает на пр.-ии рук-ль.

Инвентариз проводится в обязательном порядке при: 1.смене мат-но ответствен лиц, 2.приватизации (смене формы собств);3.установлении краж,чищений, стих бедствий, 4.составл годового отчета.