20.Документооборот и его содержание. Порядок обработки и сроки хранения документов.

Движение документов в процессе их оперативного использования и бух обработки от момента составления или получения от других организаций до передачи в архив после записи в учетные регистры называется документооборотом.

Основные этапы документооборота: 1)создание документа, 2)проверка документа, 3)бух обработка, 4)передача документов в архив. Для четкой регламентации движения докумнентов составляется график до­кументооборота. Контроль за соблюдением графика документооборота возложен на главбуха.

В течение отчетного года документы хранятся в текущем архиве бухгалтерии(пронумерованные папки). Документы должны храниться в бухгалтерии в спец помещениях или закрывающихся шкафах под ответст­венностью лиц, уполномоченных главбухом. Бланки строгой отчетности подлежат хранению в сейфах, ме­таллических шкафах или спец помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность. По окончании от­четного года передаются в общий архив. Организация обязана хранить первичные учетные документы, ре­гистры бух учета и бух отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами органи­зации гос архивного дела, но не менее 5 лет. Главная книга и основные бух регистры хранят 10 лет, доку­менты по оплате труда до 75 лет. По истечении сроков хранения документы уничтожают.

21.Учетные регистры, их виды и содержание.

Учетные регистры – это формы установленного образца, предназначенные для систематизации и накопле­ния информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах буху­чета и в бух отчетности. Схематично движение информации о фактах хоз д-ти можно представить в виде: первичные→учетные регистры→бух отчетность.

Техника бухучета – это способ регистрации учетной информации в учетных регистрах.

Учетные регистры – это специальные таблицы, представленные в виде карточек, книг, ведомостей(сводных листов), магнитных лент, магнитных дисков, дискет и др машинных носителей.

Классификация по внешнему виду:

1)Книги(журналы) – пронумерованный, прошнурованный регистр, скрепленный печатью организации и подписями руководителя и главбуха.

2)Отдельные листы(ведомости) – спец бланки для отражения необходимой информации.

3)Карточки – это бланки с отпечатанной таблицей, предназначенные для длительного использования.

По строению регистры бывают:

1)параллельного размещения – размещение записей по дебету и кредиту на одной линии(уровне)-авансо­вый отчет.

2)последовательного размещения – двухуровневое строение учетных регистров, на верхнем уровне дебет, на нижнем кредит – журналы-ордера.

3)комбинированного размещения – использование обоих способов строения учетных регистров – шахмат­ная оборотная ведомость.

По характеру регистрации бух записей:

1)хронологические – записи осуществляются по мере регистрации документов без определенной их груп­пировки по счетам.

2)систематические – регистрация хоз операций производится по определенной системе.

3)комбинированные – в которых оптимально сочетается использование и хронологических и систематиче­ских записей.

По объему информации:

1)синтетические – регистры, отражающие данные о хоз операции в обобщенном виде в денежном выраже­нии- главная книга, журналы-ордера.

2)аналитические – регистры, отражающие хоз операции в разрезе аналитических счетов – карточки анали­тического учета.

3)комбинированные – регистры, в которых ведется и аналитический и синтетический учет-журнал-ор­дел№7.

Также бывают регистры ручные и машинные по способу регистрации в них записей.