3. Библиографическая информация: основные общественные функции библиографической информации - поисковая, коммуникативная и оценочная.

Библиографическая информация - информация о документах, необходимая для их идентификации и использования.

Речь идет о библиографической информации, являющейся содержанием и средством библиографического воздействия на производство, распространение и использование информации, независимо от формы ее знаковой и материально-конструктивной фиксации, в информационной и общественной деятельности в целом.

Б/г инф-ия возникла на начальных этапах существования системы документальных коммуникаций и развивалась в двух основных направлениях:

- исторически первоначальной была каталожная форма существования б/гой информации, нацеленная на раскрытие состава и содержания определенного документного фонда, обеспечивавшая установление местонахождения в нем нужного документа.

- второе направление развития охватывает все другие, некаталожные формы существования б/гой информации и также уходит своими истоками в далекое прошлое человечества, в античный период существования системы документальных коммуникаций. Все разнообразие источников некаталожной б/гой информации объединяет отсутствие ограничений, связанных с местом хранения библиографируемых документов в определенном фонде.

Основная особенность б/гого посредничества, его общее коренное своеобразие, относящееся как к каталожным, так и некаталожным формам б/гой информации, состоит в том, что в его ходе организуется движение к потребителям не самих документов, а лишь сведений о них.

Итак, действия человека, отчуждающего сведения о документе от самого документа, фиксирующего и организующего эти сведения в целях содействия реализации соответствий между документами и потребителями,- есть исторически и логически исходный пункт всякой б/гой деятельности. Такого рода сведения о документах и фиксируются в понятии «б/гая информация».

Функция – внешнее проявление свойств какого-либо объекта, его реализуемое назначение.

В библиографической литературе приводится несколько десятков наименований функций библиографической информации. Среди них выделяют всеобщие (присущи БИ в целом и любому её фрагменту и варианту проявления), общезначимые, производные и дополнительные. Поисковая и коммуникативная относятся к всеобщим функциям.

Поисковая – функция удовлетворения индивидуальных информационных потребностей в ходе информационного поиска. Информационная потребность – потребность, возникающая, когда цель, стоящая перед пользователем в процессе его профессиональной деятельности, практики не может быть достигнута без дополнительной информации. Информационный поиск – действия, методы и процедуры, позволяющие осуществлять отбор определённой информации из массива данных. Наглядно поисковую функцию можно представить формулой: Д =>П. Руководствуясь этой функцией, библиографы готовят БИ, которая способствует нахождению документов, либо их фрагментов.

Коммуникативная – стремление довести до потребителей сведения о потенциально полезных для них документах. Связана с удовлетворением общих, групповых и индивидуальных информационных потребностей. В соответствии с этой функцией, библиографы активно раскрывают и пропагандируют библиографическую информацию.

Производные функции.

• Для поисковой:

1. Уточняющая (установление неизвестных, ошибочных элементов БО);

2. Идентифицирующая (установление полного соответствия документа и представленных потребителю сведений о нём);

• Для коммуникативной:

1. Проспективная (информация о подготавливаемых документах, изданиях);

2. Предупредительная (информация об ошибках в документах или об отмене их в качестве нормативных);

• Для оценочной:

  1. Ориентирующая (позволяет ориентироваться в источниках и вести самостоятельный поиск);

  2. Образовательная (воспитание и информирование);

  3. Заградительная (информация о ложных, запрещённых произведениях).

Дополнительные:

Учётная – регистрация и посчёт накопленных государством, этносом, регионом, любым хранилищем;

Стимулирующая – публикация сведений об утраченных, либо отсутствующих документах, побуждающих к их разысканию;

Моделирующая – структурированная БИ представляет собой библиографическую картину мира, отражает исторические, политические, экономические особенности времени;

Подытоживающая – совокупность отражаемых БИ документов свидетельствует об уровне её развития;

Пробельная – БИ способствует выявлению пробелов в комплектовании, исчезновении интереса к какой-либо теме.

Соответственно основные общественные функции библиографической информации - это: поисковая; коммуникативная; оценочная.

Итак, библиографическая информация - это, как правило, определенным образом организованная (стандартная) информация о документах, выполняющая в системе документальных коммуникаций поисковую, коммуникативную, оценочную основные общественные функции и имеющая конечной целью удовлетворение и формирование документальных потребностей членов общества.