18. Масштабирование распечатки. Ориентация страницы. Отправка факса.

Ориентация страницы. Отправка факса.

Управление ориентацией страницы.

Ориентацией называется направление, в котором лист выводится на печатной странице. Ориентация бывает книжной и альбомной. Команда Файл – параметры страницы – вкл. Страница позволяет установить следующие параметры: ориентация, масштаб (для печати), размер бумаги, качество печати.

Настройка полей страницы.

Вкладка Поля окна диалога Параметры страницы позволяет задавать величину полей в книге. Для центровки листа между полями следует установить флажки Горизонтально или Вертикально.

Масштаб устанавливается в процентах от натуральной величины.

Факс.

Файл – Параметры страницы – вкл. Страница – кн.печать или Файл – Печать.

Выбрать в списке выбора принтера ФАКС.

Далее нажать кнопку Свойства в этом диалоговом окне.

Можно выбрать время доставки факса: сейчас, во время действия льготного тарифа, в заданное время в последующие 24 часа. Также можно выбрать размер бумаги, качество изображения и ориентацию (книжная, альбомная).

Также снизу есть поля для ввода адреса электронной почты и кода оплаты.

19. Разбивка листа на страницы. Распечатка несмежных интервалов.

Распечатка несмежных интервалов.

Разбить лист на страницы – значит установить разрывы страниц. Разрывом страницы называется специальный служебный код, ко­торый приказывает принтеру прекратить печать одной страницы и перейти на другую. Excel автоматически добавляет разрыв страницы к месту, когда страница заполняется информацией и отличает его тонкой пунктирной линией (вертикальные и горизонтальные разрывы). Если разрывы на странице не нужны на экране, то следует выполнить команду Сервис / Параметры / вкладка Вид / снять флажок Авторазбиение на страницы.

Разрывы страниц можно добавить вручную. Дня этого:

1. Выделить ячейку внизу и справа от того места, где должен вставлен разрыв страницы.

2. Выполнить команду Вставка / Разрыв страницы.

Выделенная ячейка становится левым верхним углом новой страницы, а принудительный разрыв отличается более толстой пунк­тирной линией.

Удалить принудительный разрыв можно так: щелкнуть на ячейке снизу и справа от него и выполнить команду Вставка / Убрать раз­рыв страниц.

Режим разметки страницы. В Excel 97 появился специальный режим просмотра, называемый "Режим разметки страницы".

Пользуясь этим режимом можно легко найти разрывы страниц на месте и изменять их положение. Режим разметки страниц показывает уменьшенный вариант листа и помечает разрывы страниц жирными линиями. Для включения режима разметки страниц следует выполнить команду Вид / Разметка страниц. Для его отключения - команда Вид / Обычный.

Для просмотра и настройки разрыва страниц следует выполнить:

1. Выполнить команду Вид / Разметка страницы-

2. Чтобы изменить положение разрыва страницы, помеченного жирной линией, следует перетащить линию разрыва на новое место листа. Когда кнопка мышки будет отпущена, Excel сам перенумерует страницы листа. Новое положение разрыва можно отменить нажатием кнопки Отменить на СПИ.

3. Закончить работу выполнением команды Вид/ Обычный. Для улучшения внешнего вида листа можно вставлять в лист рисунки и графику использования команды Вставка / Рисунок

Распечатка несмежных интервалов.

Для распечатки несмежных интервалов используется команда Файл – параметры страницы – вкл. Лист. В поле Выводить на печать диапазон задать нужный диапазон.

Также можно выделить нужные несмежные интервалы и выполнить Файл – Области печати – Задать. Чтобы убрать Файл – Области печати – Убрать. Эти диапазоны будут автоматически выведены в поле Выводить на печать диапазон вкладки Лист диалогового окна параметры страницы.