14. Ввод примечаний, использование ссылки на ячейки в формулах. Вставка гиперссылка.

Ввод примечаний- для этого нужно поставить курсор внутрь ячейки и команда Вставка- Примечание (и в квадратике набираем нужный текст), для редактирования текста в примечании удобно выполнить команду Вид-Примечание. (появится панель инструментов «Рецензирование» и всплывают все примечания. Паньль позволяет отредактировать все примечания. Для удаления примечаний нужно выделить ячейку с примечанием и выполнить Правка- Очистить

Вставка гипперссылок- Чтобы вставить гиперсассылку нужно выделить текст в котором она должна быть, и команда Вставка- гиперссылка, а удалить ее- щелкнув на ячейке, расположенной рядом с киперссылок- стрелками управления переместиться на ячейку с гиперссылкой и команда правка- очистить все. Примечания. Для привлечения внимания пользователей к опред. информации некот. ячейки полезно снабдить текст. или звуковыми примечаниями.

Для выполнения этой процедуры следует:

1. выделить ячейку, для которой будет создано примечание

2. выполнить команду Вставка –Примечание, откроется временное окно диалога.

3. Ввести текст под фамилией пользователя, создающего примечание.

4. Чтобы закончить ввод примечания, щелкнуть на любой ячейке.

Ячейки с примечанием снабжены красной точкой в правом верхнем углу. Чтобы вызвать примечание во время работы с листом, следует навести указатель мыши на ячейку с примечанием и задержать его там до появления всплывающего окна с текстом. Примечания не меняют содержимого ячейки. Для удаления примечания Правка – Очистить – Примечания.

Чтобы просмотреть все примечания в книге следует выполнить команду Вид – Примечания. Когда флажок этой команды установлен, все примечания в листе выводятся во всплывающих окнах.

Команда Примечания также отображает на экране панель инструментов Рецензирования, на которой имеются полезные кнопки для редактирования текста существующего примечания.

Изменить примечание можно с помощью контекстного меню щелчком правой кнопки мыши на ячейке с изменяемым примечанием и выполнением команды Изменить примечание.

.Использование ссылки на ячейки. Формулы могут содержать ссылки на ячейки. Ссылки на ячейки применяются вместе с числами, матем. операциями и т.д. Ссылки на ячейки можно создавать в формулах одним из трех способов: набором имени, с пом. мыши, с пом. клавиатуры.

Вставка гиперссылок. Порядок: 1) Выделить ячейку, в кот. должна находиться гиперссылка .2) Вставка – Гиперссылки или Добавить гиперссылку на стандартной панели инструментов. 3) Откроется окно диалога Добавить гиперссылку, в котором следует выбрать имя файла, открываемого при активизации гиперссылки. Выбор файла можно осуществить через кн. Обзор. 4).ОК. Активизация гиперссылки – щелчок на ячейке, содержащей гиперссылку. Удаление гиперссылки: активизировать ячейку, расположенную рядом с удаляемой, а затем следует воспользоваться клавишами со стрелками, чтобы выделить ячейку с гиперссылкой; Выполнить Правка – Очистить. Отменить удаление можно командой Правка – Отменить очистку.