6.Оформлення пояснювальної записки

Пояснювальна записка і дипломний проект оформляється відповідно до вимог цього методичного керівництва.

Стилістика викладу повинна відповідати вимогам робіт наукового спрямування. Матеріал повинен бути логічно вибудуваний, формулювання відрізнятися чіткістю і ясністю, що виключає можливість неоднозначного тлумачення. Висновки, рішення мають бути чітко аргументовані і обгрунтовані.

У пояснювальній записці не рекомендується викладати матеріал від першої особи однини: «Я вважаю», «Мені здається», «На мою думку». Доцільно використовувати вирази: "На наш погляд", "На нашу думку" або обороти в безособовій формі («вважається, що», «були отримані наступні дані», «розроблена методика», «методика була модифікована», «як показує аналіз результатів »і т.п.).

У роботі необхідний єдиний стиль викладу матеріалу, орфографічна і синтаксична грамотність. При згадуванні в тексті прізвищ ініціали ставляться перед прізвищем (Л. С. Виготський, Є. В. Шорохов, С. Є. Ігнатьєв). У тексті допустимі загальноприйняті скорочення (с. - сторінка, ст. - Стаття, і т.п., і т.д., та ін.) Спеціальна абревіатура при першому застосуванні пояснюється, а в подальшому пояснень не потрібно.

Якщо в пояснювальній записці прийнята специфічна термінологія, а також малопоширені скорочення, нові символи і позначення, то їх перелік має бути представлений під заголовком «Перелік умовних позначень»

Текст друкується на папері формату А4 шрифтом Times New Roman з полуторним міжрядковим інтервалом, розміром шрифту (кегль) 14. Вирівнювання (крім заголовків) - по ширині. Рекомендується використання таких розмірів полів: верхнє та нижнє - 20 мм, ліве 30 мм, праве -10 мм. В одному рядку виходить близько 60 друкованих знаків (включаючи пробіли), на одній сторінці суцільного тексту 29-30 рядків. Весь текст слід розбивати на абзаци, перший рядок з відступом 1.25 см. Абзацами виділяються пов'язані за змістом частини тексту.

Текст пояснювальної записки має загальну нумерацію. Рахунок сторінок починається з титульного аркуша, але номер першої сторінки не проставляється. Порядковий номер сторінки вказується внизу сторінки по центру.

На титульному аркуші вказується вгорі назву навчального закладу (міністерство, якому підпорядкований заклад, факультету, кафедри; в середині листа - повна назва теми випускної роботи. У правому нижньому куті - прізвище та ініціали студента, далі прізвище та ініціали керівника із зазначенням посади та кваліфікації. Внизу по центру аркуша вказують місце і рік виконання роботи.

Підзаголовок ВСТУП набирається великими літерами і виділяється напівжирним шрифтом. Такі слова, як актуальність теми, мета, завдання і т.д. виділяються напівжирним шрифтом, курсивом і підкреслюються.

Кожна нова глава й такі структурні частини пояснювальної записки, як ВИСНОВОК і БІБЛІОГРАФІЯ, починаються з нової сторінки і відділяються від основного тексту пробілом.

Структурні одиниці тексту нумеруються: РОЗДІЛ 1. НАЗВА РОЗДІЛУ 1.1.Заголовок підрозділу 1.2.Заголовок підрозділу 1.3. і т. д.