1 Этап — выбор функции

2 Этап — задание аргументов функции

Технология задания аргументов такова:

• свернуть панель щелчком по кнопке в правой части поля;

• выделить интервал (диапазон), содержащий аргументы (если интервалов несколько, то выделение выполняется при нажатой Ctrl) — за правильностью ввода можно следить с помощью строки формул;

• развернуть панель повторным щелчком по кнопке поля;

• повторить вышестоящие пункты для других аргументов;

• завершить задание аргументов нажатием Ok.

Ошибки в формулах

  Типовые ошибки:

• #REF! — ссылка на несуществующую ячейку;

• #DIV/0 — деление на ноль;

• #NUM! — нарушение математических правил, например, корень из отрицательного числа;

• #ИМЯ? — ошибочное имя функции;

• #ЗНАЧ! — аргумент недопустимого типа.

    Если формула в ячейке содержит ссылки на другие ячейки, то для облегчения поиска связей формулы, следует выполнить Сервис/Зависимости/Влияющие ячейки. Текущая ячейка будет соединена синими линиями со стрелками со всеми влияющими ячейками. Через Сервис/Зависимости/Зависимые ячейки можно установить на какие ячейки влияет активная ячейка.

Вопрос11.

Excel. Абсолютная и относительная адресация ячеек.

Относительные ссылки

Большинство ссылок в формулах записываются в относительной форме - например, С3 (столбец)(строка)

Относительными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяются

При копировании формулы с относительной ссылкой (столбец)(строка) на n строк ниже и на m столбцов правее ссылка изменяется на (столец+m)(строка+n)

 

Абсолютные ссылки

Некоторые ссылки в формулах записываются в абсолютной форме - например, $С$3

Абсолютными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку не изменяются

Абсолютные ссылки используются в формулах тогда, когда нежелательно автоматическое изменение ссылки при копировании 

Изменение типа ссылки

Для того, чтобы превратить относительную ссылку в абсолютную, достаточно в режиме редактирования формулы установить курсор непосредственно за ссылкой и нажать клавишу <F4> Впрочем, можно вставить в ссылку знаки доллара и при помощи обычных приемов редактирования

При помощи символа абсолютной адресации Вы можете гибко варьировать способ адресации ячеек. Например $B11 обозначает , что при копировании формул будет изменяться только адресация строки ячейки, а при обозначении B$11 - только столбца. Такая адресация называется смешанной.

При вводе формулы в строке формул, можно быстро перебрать по кругу относительный , смешанный и абсолютный адреса. Просто укажите на какой - нибудь адрес и нажимайте <F4>, чтобы по кругу перебрать все четыре варианта.

 

Использование имен для абсолютной адресации

Другой способ абсолютной адресации заключается в назачении имен ячейкам и использовании их в формулах

Например назначив ячейки B11 имени курс можно ввести следующую формулу

=F14*курс

При копировании этой формулы будет соблюдаться абсолютная адресация ячейки

Для того, чтобы назначить имя ячейки необходимо

1. Выделить ячейку

2. Выполнить команду меню Вставка - Имя - Присвоить

3. Введите имя в стоке имя ячейки, например курс

4. Нажмите кнопку OK

5. Введите формулу