МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ ТА НАУКИ УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ “ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА”

ОСНОВИ РОБОТИ

В ТАБЛИЧНОМУ ПРОЦЕСОРІ MS-EXCEL

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

до лабораторної роботи

з дисципліни

“Основи інформаційних технологій”

для студентів базового напрямку 6.0804 "Комп’ютерні науки"

Затверджено

на засіданні кафедри

програмного забезпечення.

Протокол № 8 від 04.03.2005 р.

Львів – 2005

“Основи роботи табличному процесорі MS-Excel”: Методичні вказівки до лабораторної роботи/ Укл.: Є.В Левус. – Львів: Видавництво Національного університету “Львівська політехніка”, 2005. – 28 с.

Укладач Левус Є.В, канд. тех. наук, ст. викл. каф. програмного забезпечення

Відповідальний за випуск: Федасюк Д.В.,

д-р. техн. наук, професор

Рецензенти: к.ф.-м.н., доцент Камінський М.М.

асистент Марікуца У.Б.

ВСТУП

Методичні вказівки присвячено табличному процесору Microsoft Excel (далі MS-Excel), який входить до пакету Microsoft Office. Динамічність розвитку програмного забезпечення не дозволяє при вивченні даної теми “прив’язуватися” до конкретної версії MS-Excel. Оскільки метою даної лабораторної роботи є вивчення основних принципів роботи в MS-Excel, вибір конкретної версії MS-Excel у цьому випадку не є принциповим. Методичні вказівки містять необхідні теоретичні відомості про основні операції створення й опрацювання електронних таблиць за допомогою MS-Excel, а також варіанти індивідуальних завдань. У теоретичних відомостях описана англомовна версія програми, українські слова-відповідники англійським термінам подаються в дужках. Кожне індивідуальне завдання вимагає трьох етапів виконання: оформлення даних у таблиці, аналізу даних на основі проведення необхідних обчислень, створення об’єктів ділової графіки на основі введених даних. Така структура роботи дає можливість студентам виконувати завдання різного рівня складності. Завдання виконується у формі електронного файлу. Виконання лабораторної роботи супроводжується оформленням звіту. Правила створення електронного файлу та оформлення звіту подаються в інструкціях до виконання лабораторної роботи.

Лабораторна робота №6.

Тема. Створення та опрацювання електронних таблиць засобами Microsoft Excel.

Мета. Оволодіти практичними прийомами роботи в табличному процесорі Microsoft Excel.

Теоретичні відомості і. Складові віконного інтерфейсу

MS-Excel – табличний процесор, тобто програма для створення й опрацювання електронних таблиць. Під терміном “електронна таблиця” розуміють файл даних, організованих у формі прямокутної таблиці, зі засобами аналізу цих даних. Піктограма MS-Excel має вигляд як на рис.1.

Вікно програми

Рис.1. Піктограма MS-Excel

(рис.2) містить такі компоненти інтерфейсу як рядок головного меню (1), панелі інструментів (2), рядок формул (3), робочу зону (4), рядок стану (5), інформаційну панель (6).

Під заголовком вікна знаходиться рядок меню, через який можна викликати будь-яку команду MS-Excel. Під рядком меню розташовані панелі інструментів, що складаються з кнопок з малюнками. Кожній кнопці відповідає команда, а малюнок на цій кнопці передає значення команди. Більшість кнопок дублюють найбільш часто вживані команди, доступні в меню. Для виклику команди, зв'язаної з кнопкою, необхідно натиснути мишею на цій кнопці. Якщо навести покажчик миші на кнопку й трохи почекати, поруч з'явиться рамка з назвою команди.

Як правило, під рядком меню знаходяться дві панелі інструментів – Standard (Стандартна) і Formatting (Форматування). Щоб вивести, або забрати панель з екрану слід вибрати в меню View пункт Toolbars (Панелі інструментів), а потім натиснути на ім’я потрібної панелі. Якщо панель присутня на екрані, то навпроти її імені буде стояти позначка .

( 1)	(2)		(3)
(4)		(5)		(6)

Рис.2. Вікно MS-Excel.

Якщо для виведення усіх кнопок на панелі не достатньо місця, то виводяться кнопки, які були ужиті останніми. Якщо натиснути на кнопку у кінці панелі, то з'являться інші кнопки. При натисканні на кнопку Add or Remove Buttons (Додати або видалити кнопки) з'явиться меню, в якому можна вивести або забрати кнопку з панелі.

Також для зміни складу панелі інструментів можна у меню Tools (Сервіс) вибрати пункт Customize (Настройка). У діалоговому вікні необхідно вибрати укладку Commands (Команди). У переліку Categories (Категорії) необхідно вибрати групу кнопок, після чого у переліку Commands з'являються кнопки цієї групи. Щоб додати кнопку до панелі інструментів слід пересунути її з діалогового вікна в потрібну позицію меню. Процес установлення кнопки завершується натисканням кнопки Close (Закрити). Для видалення кнопки з панелі інструментів необхідно пересунути її в діалогове вікно Customize. Керувати панелями інструментів зручно за допомогою контекстного меню, яке викликається натисканням правої клавіші миші на будь-якій кнопці.

Під панелями інструментів MS-Excel за звичаєм знаходиться рядок формул, а у нижній частині вікна рядок стану. Щоб вивести або забрати ці рядки слід у меню View вибирати відповідні пункти: Formula Bar (Рядок формул) або Status Bar (Рядок стану).

Робоча зона є тою ділянкою, де вводяться дані користувачем. Файл у MS-Excel називається робочою книгою. Робоча книга складається з робочих аркушів, імена яких Sheet1, Sheet2, … (Лист1, Лист2, …) виведені на ярликах у нижній частині вікна робочої книги (рис.2). Натискаючи по ярликах, можна переходити від аркушу до аркушу усередині робочої книги. Для прокручування ярликів використовуються кнопки ліворуч горизонтальної координатної лінійки:

	перехід до ярлику першого аркушу;
	перехід до ярлику попереднього аркушу;
	перехід до ярлику наступного аркушу;
	перехід до ярлику останнього аркушу.

Робочий аркуш є таблицею, що складається з 256 стовпців і 65536 рядків. Стовпці позначаються латинськими літерами, а рядки – цифрами. Неподільна складова таблиці називається коміркою. Кожна комірка таблиці має своє унікальне ім’я, з допомогою якого можна звертатися до комірки. Це ім’я називається адресою і складається з імені рядку й імені стовпця. Наприклад, якщо комірка знаходиться в стовпці F і рядку 7, то вона має адресу F7.

MS-Excel дозволяє працювати з таблицями в двох режимах:

• Normal – найбільш зручний для виконання більшості операцій.

• Page Break Preview – зручний для остаточного форматування таблиці перед друкуванням. Межі поміж сторінками у цьому режимі відображаються синіми пунктирними лініями. Межі таблиці – суцільною синьою лінією, пересуваючи яку можна змінювати розмір таблиці.

Для переходу поміж режимами Normal і Page Break Preview використовуються відповідні пункти у меню View (Вигляд).

Одна з комірок таблиці завжди є активною, тобто готовою для введення даних. Активна комірка виділяється рамкою (рис.2). Щоб зробити комірку активною, потрібно клавішами керування курсором підвести рамку до цієї комірки або натиснути на ньому мишею.

Заповнення комірки відбувається через встановлення курсору на області комірки (активізація комірки) і уведенням даних у комірку з клавіатури. Дані з'являться у комірку та у рядку редагування (рис.3). Для завершення уведення слід натиснути Enter або одну з клавіш керування курсором. Процес уведення даних закінчиться й активною буде сусідня комірка.

Рис.3. Рядок імені та значення комірки.

Щоб відредагувати дані у комірці необхідно:

1. зробити комірку активною і натиснути клавішу F2, або двічі натиснути у комірці мишею;

2. у комірці з'явиться текстовий курсор, який можна пересунути клавішами керування курсором у потрібне місце і відредагувати дані;

3. вийти з режиму редагування клавішею Enter.

Увага! Перед виконання будь-якої команди MS-Excel слід завершити роботу з коміркою, тобто вийти з режиму уведення або редагування.