Лабораторная работа №9

Тема: Создание структуры БД. Операции редактирования и форматирования данных в таблице Access. Связь Access с Word и Excel.

Ход работы

1. Запустить Access.

2. Создать таблицу Студент, содержащую следующие поля и задать следующие свойства:

• код студента: счетчик

• специальность: текстовое, размер - 4 символа, обязательное поле

• группа: текстовое, размер - 4 символа

• ФИО: текстовое, размер - 20 символов

• средний балл: числовое, условие на значение: не более 5 баллов.

• стипендия: числовое, условие на значение: не отрицательное

3. Задайте в качестве первичного ключа поле «Код студента»

4. Введите следующие данные

Специ­альность	Груп­па	Код студента	ФИО	Средний балл	Стипендия
230105	1по1	1	Петров ВК	4,5	300
230105	1по1	2	Иванов ПИ	4,3	300
230105	1по1	3	Сидоров АВ	5	400
230103	laсl	4	Сидоренко ТП	3,3	200
230103	laсl	5	Иванченко ПН	4,7	400
230103	laсl	6	Кузьмин СВ	3,2	200
230105	2по2	7	Хохлова ПН	4,6	300
230105	2по2	8	Клюева ВК	3,7	300
230105	2по1	9	Рябов ИВ	5	400
230105	2по1	10	Иванов ВН	3,7	300

5. Создайте копию данной таблицы под именем СтудентК

6. Добавьте поле год рождения, ввести данные 1991,1992,1993

7. Выполните фильтрацию:

1. Отобразить студентов группы 1по1

2. Отобразить студентов всех групп кроме 1ас1

3. Вывести данные по студентам Ивановым и Хохловой ПН.

4. Вывести студентов специальности 230105, у которых стипендия больше либо равна 300.

5. Вывести студентов у которых фамилия начинается на букву К и С.

6. Отобразить всех студентов, кроме тех у которых средний балл от 3 до 4.

7. Отобразить всех студентов кроме тех, у которых стипендия меньше 250 и больше 300

8. Отобразить студентов с годом рождения 1992 и 1993

9. Отобразить студентов всех групп с возрастом больше 16 лет (для решения задачи использовать Расширенный фильтр, создав новое поле с вычислением возраста в построителе выражений)

7. Скрыть поля Группа и Средний балл.

8. Отобразить скрытые поля.

9. Добавьте 2 записи в таблицу Студент.

10.Измените ширину и высоту столбцов и строк.

11.Выполнить импорт таблицы из Excel в Access.

12.Создайте серийные письма с текстом:

«Уважаемый студент «ФИО» группы , доводим до Вашего сведения, что 15 апреля 2011 г. в 14 часов со­стоится Родительское собрание в актовом зале.»

Прежде чем распечатать письмо, оформите текст письма используя операции форматирования.