Лабораторная работа №8 Тема: База данных в ms excel. Сортировка. Фильтрация. Итоги. Консолидация.
Создать таблицу в соответствии с образцом
Просчитать стоимость товаров.
Просмотреть записи с помощью Формы данных.
Добавить новые записи в таблицу с помощью Формы
Дата
Тематика
Название
Цена
Количество
Стоимость
1кв
Компьютеры
Windows XP
60
100
2кв
Экономика
Экономикс
100
50
3кв
Проза
Ревизор
20
50
4кв
Компьютеры
Windows XP
60
75
Выполнить сортировку данных по одному столбцу:
- по возрастанию цены книг;
- по убыванию количества книг.
Выполнить сортировку по нескольким столбцам: расположить данные в списке в порядке возрастания даты покупки книг, а для одинаковых дат – по алфавиту столбца Тематика.
Выполнить сортировку части списка: Расположите данные за третий квартал в порядке возрастания цены книг.
Вывести для просмотра информацию, относящуюся к покупкам только за 3 квартал по тематике Проза, используя анализ списка с помощью автофильтра.
Использование пользовательского автофильтра.
- Отберите информацию о книгах, цена которых больше или равна 30, но меньше 80 руб.
- Отберите информацию о книгах, тематика которых начинается с буквы К
- Отберите информацию о книгах, ПО ЦЕНЕ 6 НАИМЕНЬШИХ ЗНАЧЕНИЙ
ЗАТЕМ 5% НАИБОЛЬШИХ ЗНАЧЕНИЙ ПО КОЛИЧЕСТВУ
Использование расширенного фильтра.
- Отберите информацию о книгах, которые закуплены или в 1 квартале или имеют тематику Экономика.
- Отберите информацию о книгах, которые закуплены в 1 квартале и имеют тематику Экономика.
- Отберите информацию о книгах, которые закуплены в 1, 2 и 3 кварталах.
- Отберите информацию о книгах, которые закуплены в 1 квартале по тематике Экономика, а во 2 квартале по тематике Компьютеры.
Отберите информацию о книгах, названия которых начинаются с латинских букв, используя текстовый критерий.
Отберите информацию о книгах, цена которых больше средней цены всех книг, используя вычисляемый критерий.
Отберите информацию о книгах, которые закуплены в 3 квартале, расположите отобранные записи, начиная с ячейки Н19, используя информацию из столбцов Дата, Название, Стоимость.
По каждой тематике определите количество книг по названиям и их общую стоимость, предусмотрите печать данных на отдельных страницах(КОМАНДА ИТОГИ)
По тематике Компьютеры определите суммарное количество книг и их стоимость, закупленных в каждом квартале и всего за год. (КОМАНДА ИТОГИ)
Создайте таблицу с исходными данными о сбыте и объеме продукции.
Продолжите таблицу до конца 2010 года, предусмотрев в ней 4 вида продукции (молоко, мясо, бакалея, напитки), четырех продавцов (Петров, Никитин, Марченко, Сидоров) и 4 региона (Северный, Южный, Западный, Восточный). Используйте автозаполнение ячеек (кнопка Office–Параметры Excel – Дополнительно –Автозавершение значений ячеек ).
Отсортируйте по месяцам, используя пользовательский порядок сортировки.
Создайте сводную таблицу 1, задав в ней в качестве поля строки – Год, поля столбца – Продукция, поля данных Сбыт. Используйте для вычисления сбыта функцию СУММ, задаваемую по умолчанию.
Измените ориентацию строк и столбцов в сводной таблице: установите курсор на любую ячейку сводной таблицы; при этом появляется новая лента Работа со сводной таблицей с двумя вкладками Конструктор и Параметры; протаскиванием мыши поменяйте местами поле строк Год и поле столбца Продукция.
Измените макет сводной таблицы, заменив поле столбца Год на Район. Для этого удалите поле столбца Год, протащив за пределы сводной таблицы, а поле Район в область столбца.
Создайте самостоятельно еще две сводных таблицы, на основе данных следующей таблицы:
-
Поле строки
Поле столбца
Поле страницы
Поле данных
Функция
Таблица 2
Продукция
Год
Район
Продавец
Сбыт
Объем
Сумм
Сумм
Таблица 3
Продукция
Год
Район
Сбыт
Сбыт
Макс
Мин
Преобразуйте сводную таблицу 2 в отчет, выведя данные за 2009 год.
На основании исходных данных о сбыте и объеме продукции по месяцам создайте сводную ведомость, сгруппировав данные в кварталы.
Сверните данные в таблице, обеспечив вывод итогов по кварталам.
Составьте выборочный отчет о сбыте продукции каждым продавцом, используя Промежуточные итоги. Предварительно нужно отсортировать исходную таблицу по продавцам.
Составьте отчет о сбыте и объеме каждого вида продукции для каждого продавца.
1.Наберите на трех рабочих листах следующие таблицы (каждый филиал на отдельном листе),назовите каждый лист именем филиала, отформатируйте таблицу в соответствии с образцом.
2.создайте на основе трех таблиц консолидирующую таблицу со связью.
Динамика продажи компьютеров через филиалы
-
Филиал №1
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Pentium II
2
0
1
0
0
0
Pentium III
15
17
12
14
10
10
Pentium IV
23
25
30
34
40
45
Pentium Pro
0
2
5
10
16
20
Другие
4
2
6
1
4
3
Всего
44
46
54
59
70
78
-
Филиал №2
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Pentium II
0
0
2
3
1
0
Pentium III
9
0
0
2
3
9
Pentium IV
5
5
5
4
6
10
Pentium Pro
1
2
6
10
16
20
Другие
4
2
6
0
4
Всего
19
9
19
19
30
39
-
Филиал №3
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Pentium II
8
4
2
6
5
0
Pentium III
0
0
8
2
7
10
Pentium IV
1
8
1
3
5
7
Pentium Pro
3
9
3
9
2
3
Другие
9
8
9
4
2
4
Всего
21
29
23
25
21
24
Проверьте связь консолидированной таблицы с исходными таблицами, изменив частично данные продаж в филиалах.
Добавьте к консолидированной таблицы строку с названиями месяцев, а так же строку и столбец с итогами продаж за каждый месяц и по каждому виду компьютеров.
На четвертом листе создайте таблицу с ценами всех компьютеров с помощью Консолидации. Назовите лист PriceListс
-
Название компьютера
Цена ($)
Pentium II
750
Pentium III
870
Pentium IV
990
Pentium Pro
1200
Другие
1050
31.Добавьте в консолидированную таблицу продаж столбец Стоимость в которую введите расчет стоимости проданных компьютеров в каждом месяце на основе количества и цены каждого вида компьютеров.
32. Постройте на том же листе на основе консолидированной таблицы диаграмму с областями, назвав её «Итоговые данные продажи по всем филиалам».