3. Сбор информации

Сбор информации – это процесс получения информации из внешнего мира и приведение ее к виду, стандартному для данной ИС. Обмен информацией между воспринимающей информацию системой и окружающей средой осуществляется посредством сигналов. В качестве носителя сигнала могут выступать звук, свет, электрический ток, магнитное поле и т. п.

Сбор информации состоит из следующих этапов:

• исходный сигнал с помощью датчика преобразуется в эквивалентный электрический сигнал,

• вторичный сигнал оцифровывается АЦП.

• АЦП значению электрического сигнала ставит в соответствие некоторое число.

Датчик и АЦП образуют цифровой прибор, который можно оснастить регистром для хранения измеряемой величины. По команде от ЭВМ это число можно ввести в ЭВМ для обработки.

В состав АСУ может входить большое количество ЦИП, это приводит к необходимости управлять процессом сбора информации и разрабатывать соответствующие аппаратное и программное обеспечение.

Информация может находиться в статическом и динамическом состоянии. Статическое состояние – хранением и накоплением информации в БД.

БД – совокупность данных, организованная определенным образом, необходимая для решения задач конкретной предметной области.

Динамическое состояние – постоянное движение информации в виде потоков с помощью знаков.

3.1 Особенности экономической информации.

Информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивает решение задач организационно-экономического управления называется управленческой. Экономическая информация является одной из составляющих управленческой информации.

• Экономическая информация отражает акты производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей в цифровых значениях - т.е. для ее обработки можно использовать ВТ;

• Является циклической – можно использовать многократно программы расчетов - цикличность;

• Отражается в первичных и сводных документах, в машинных носителях, передается по КС, должна быть юридически оформлена – подпись, код передающего сообщения - достоверность;

• Занимает определенный объем – объемность:

Экономические показатели описывают разные сущности (объекты, явления, процессы). Каждая сущность имеет определенные свойства. Совокупность сведений, отражающих какую-либо сущность, называют информационной совокупностью. Информационные совокупности могут образовывать иерархические (подчиненные) структуры. Пример: данные о поставщике – имя, адрес (город, улица, ..), ..

Информационная совокупность неделимая далее называется реквизитом (элементом данных, атрибутом). Могут использоваться в качестве единиц измерения объемов БД.

Различают два вида реквизитов: реквизиты-признаки – характеризуют качественные свойства, реквизиты-основания – количественные свойства сущности. Сочетание реквизита-основания и реквизитов-признаков образует показатель.

Пример: информационная совокупность – 500 т стали,

Реквизит-основание – 500

Реквизиты-признаки – т, стали.

Так как эти реквизиты отражают экономический смысл, то это показатель.

Классификация экономической информации:

• Входящая, исходящая, внутренняя, внешняя.

• Результатная (сводная),входящая внутренняя- от ОУ -первичной, входящей внешней от других организаций.

• По отношения к процессам обработки: исходная, производственная, хранимая без обработки, результатная, промежуточная.

• С точки зрения отражаемых функций управления: плановую, прогнозную, нормативную, конструкторско-технологическую, учетную, финансовую.

• Постоянную (условно-постоянную) и переменную:

ИС_общ-ИС_изм

К_ст = ---------

ИС_общ

Если >=0,85, то условно-постоянная, ее рекомендуют хранить на машинных носителях.

Очень трудоемкой является процедура сбора и регистрации экономической информации, так как она производится преимущественно вручную. Для сбора информации производится измерение, подсчет, взвешивание объектов и т. д. Сбор информации сопровождается ее регистрацией на материальном носителе в первичных документах. Создаются технические средства сбора и регистрации информации.